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A partir del 1 de enero de 2025, todas las facturas enviadas a instituciones públicas en Letonia deben presentarse en formato electrónico (XML). Esto significa que todas las transacciones entre empresas y administraciones (B2G) se han digitalizado. Además, la facturación electrónica pronto será también obligatoria para las transacciones entre empresas (B2B) en Letonia. Estonia y Polonia avanzan también en la misma dirección, con el objetivo de aumentar la recaudación del IVA, la transparencia y la rapidez en el procesamiento de facturas.
¿Qué está cambiando en Letonia, Estonia y Polonia?
Letonia. Desde principios de este año, todas las transacciones con instituciones públicas letonas deben utilizar únicamente facturas electrónicas (XML), que se presentan a través del sistema «e-adrese». A partir de 2027, todas las empresas letonas estarán obligadas a intercambiar facturas electrónicas al proporcionar bienes y servicios a otras empresas.
Estonia. Aunque las facturas electrónicas B2G se utilizan desde hace años, a partir de julio de este año, las transacciones B2B también requerirán facturas electrónicas si alguna de las partes lo solicita. El gobierno estonio está preparando una legislación que hará obligatoria la facturación electrónica para todos los contribuyentes de IVA a partir de 2027.
Polonia. A partir de 2026, la obligación de utilizar facturas electrónicas tanto para transacciones B2G como B2B se introducirá de forma gradual, en función de la facturación y el volumen de facturas de cada empresa.
¿Cuál es la situación en Lituania?
Lituania fue uno de los primeros países de Europa en adoptar la facturación electrónica para la contratación pública. Desde el año pasado, este proceso se gestiona a través del nuevo sistema SABIS. Sin embargo, no ha habido comunicación pública sobre la obligatoriedad de la facturación electrónica para transacciones B2B.
Según Audrius Kirklys, director general de Banqup Lithuania, los países vecinos no están esperando a las obligaciones de la UE, sino que están implementando de forma proactiva la facturación electrónica B2B para mejorar la transparencia del mercado y la recaudación fiscal. Cada transacción es visible al instante para las instituciones, a diferencia de Lituania, donde se utiliza actualmente el modelo i.SAF. Esto es especialmente relevante, ya que Lituania tiene la cuarta brecha de IVA más grande de la UE.
Mientras tanto, a nivel de la UE, también se avecinan cambios. La directiva «ViDA» (IVA en la era digital) de la Comisión Europea tiene como objetivo modernizar la administración del IVA y propone introducir gradualmente la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B transfronterizas. Por ello, las empresas lituanas que trabajan con socios extranjeros deben estar preparadas para trabajar con facturas electrónicas.
¿Cómo afectará esto a las empresas lituanas?
Las empresas lituanas no estarán obligadas a enviar facturas electrónicas B2B a nivel nacional. Sin embargo, si un socio extranjero lo solicita, deberán cumplir con el formato requerido para satisfacer las expectativas del socio e integrarse en su proceso de facturación establecido. Por ello, al hacer negocios a nivel internacional, se recomienda contar con soluciones que permitan el envío sencillo de facturas electrónicas.
Las empresas lituanas podrían enfrentarse a:
Requisitos de los socios. Las empresas que trabajan con socios extranjeros ya no podrán utilizar facturas en PDF: será necesario adaptarse a los sistemas de intercambio de facturas electrónicas. Esta tendencia lleva tiempo siendo visible en los países nórdicos.
Cambios normativos. Las autoridades lituanas podrían seguir el ejemplo de los países vecinos en la búsqueda de mayor transparencia y una recaudación de IVA más eficiente. Además, la directiva «ViDA» de la UE marca una dirección clara: la facturación electrónica se convertirá en práctica habitual.
¿Cómo prepararse para estos cambios?
Se recomienda a las empresas lituanas con vínculos con países donde la facturación electrónica ya es obligatoria, o pronto lo será, que inviertan en soluciones digitales. Esto ayudará no solo al cumplimiento legal, sino también a agilizar la gestión de facturas.
Banqup, una plataforma de facturación para pequeñas y medianas empresas, permite enviar facturas electrónicas a Peppol (red europea), SABIS (Lituania), «e-adrese» (Letonia), la red estonia y, próximamente, el sistema KsEF de Polonia. Banqup genera facturas XML/UBL que también pueden enviarse por correo electrónico. Hay disponible una prueba gratuita.
Para las grandes empresas que buscan automatizar sus procesos de facturación, existen soluciones más avanzadas:
Euroconnector. Una herramienta de intercambio de datos gestionada mediante API, diseñada para enviar facturas a través de la red Peppol. Al integrarse con el sistema contable de una empresa, permite no solo el envío de facturas con seguimiento del estado de entrega y mensajería, sino también la recepción automatizada de facturas electrónicas de socios comerciales.
Banqup ofrece soluciones integrales integradas tanto en Peppol como en los sistemas locales, garantizando la correcta creación de facturas electrónicas y su conversión a formatos conformes que cumplen con los estándares europeos.
Evitar la facturación electrónica no será una opción: tanto la UE como los gobiernos locales fomentarán su adopción. Además, cada vez más empresas optarán por la facturación electrónica por su eficiencia. Por eso, merece la pena prepararse para estos cambios ahora. Si desea obtener más información sobre soluciones de facturación electrónica, contacte con nosotros.