La facturación electrónica ya es oficialmente obligatoria: ¿Qué significa esto para usted en 2026?

Ha comenzado una nueva era

Ha llegado el momento: el 1 de enero de 2026 ya está aquí. Esto significa que el periodo de transición ha terminado y la facturación electrónica estructurada (facturación electrónica) es ahora el estándar oficial para las transacciones B2B entre empresas belgas sujetas a IVA.

Para los proveedores de la administración pública (B2G), esta ha sido la norma desde el 1 de marzo de 2024, pero la regla ahora se aplica a casi todo el mercado empresarial. ¿Todavía no ha realizado el cambio por completo o le quedan dudas? No se preocupe. En esta guía, detallamos exactamente lo que esta nueva realidad significa para su empresa.

¿Me afecta la obligación de Peppol?

Ahora que la legislación está en vigor, es fundamental tener certeza sobre su situación. La norma es clara: ¿es una empresa sujeta a IVA establecida en Bélgica? Entonces esta obligación le afecta. Esto también se aplica a los autónomos y freelancers a tiempo parcial.

La comprobación: ¿Cumplo la normativa?

Si dispone de un número de IVA belga, a partir de ahora debe poder enviar Y recibir facturas electrónicas. ¿Tiene dudas sobre su situación específica? Consúltelo siempre con su asesoría.

¿Quién está (todavía) exento de la obligación de Peppol?

Existen algunas excepciones que siguen vigentes después del 1 de enero:

• Entidades exentas de IVA: Las empresas totalmente exentas de IVA (como las profesiones médicas o determinadas entidades sin ánimo de lucro) generalmente están exentas de esta obligación. Pueden enviar facturas electrónicas, pero no es obligatorio.

• Empresas extranjeras: Las empresas sin establecimiento permanente en Bélgica están exentas, incluso si facturan a clientes belgas. ¿Tiene una empresa extranjera un establecimiento permanente aquí? Entonces debe cumplir ahora la normativa belga.

¿Qué documentos debo enviar digitalmente?

A partir de ahora, un PDF por correo electrónico ya no es legalmente suficiente en un contexto B2B para los siguientes documentos. La obligación se aplica a:

• Facturas estándar: Todas las facturas de venta o facturas de compra emitidas a otras empresas registradas a efectos de IVA.

• Facturas de anticipo: ¿Solicita un pago a cuenta? Esta factura también debe enviarse ahora como factura electrónica estructurada.

• Notas de crédito: Una corrección de una factura debe realizarse electrónicamente y en el mismo formato estructurado que la factura original.

¿La facturación electrónica también es obligatoria para mis clientes particulares?

¿Factura a consumidores (particulares)? Entonces, por el momento, nada cambia. Las facturas B2C no están sujetas a esta obligación B2B, por lo que puede seguir enviándolas en PDF o en papel.

Envío y recepción: El nuevo flujo de trabajo

A partir de hoy, su software debe estar preparado para el tráfico bidireccional. La ley estipula que todas las empresas sujetas a IVA deben poder enviar y recibir facturas electrónicas.

En concreto, esto significa que debe estar conectado a la red Peppol a través de un Access Point (como Banqup). Si todavía no lo ha activado, es posible que los proveedores no puedan entregarle correctamente sus facturas.

Conclusión: ¿Todavía no está conectado?

La legislación ya está en vigor. Si todavía envía PDF a sus clientes empresariales, corre el riesgo de que estos ya no se consideren válidos o de que el destinatario los rechace.

¿La buena noticia? Todavía puede subirse a bordo. Con Banqup, puede activar directamente su acceso a la red Peppol, de modo que cumpla con la normativa de 2026 hoy.

¿Cuánto tiempo tarda una factura Peppol en llegar a mi cliente?

En teoría, la red Peppol está diseñada para ser rápida: una vez enviada, una factura debería ser visible en el sistema de contabilidad de su cliente casi de inmediato. Al fin y al cabo, es un proceso digital automatizado.

Sin embargo, actualmente debemos añadir una salvedad importante. En la práctica, observamos que los tiempos de procesamiento pueden variar. Aunque muchas facturas se procesan sin problemas, en este momento estamos viendo retrasos que pueden llegar hasta los 5 días. Así que no se preocupe si una factura enviada no llega de inmediato; a veces la red simplemente necesita algo más de tiempo para procesar los datos.