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¿Sigue teniendo armarios repletos de archivos con todas sus facturas y recibos de los últimos años? ¿Sabe por dónde empezar a buscar documentos concretos? Banqup es una solución digital sencilla e inteligente que le permite recibir, subir, editar y guardar todas sus facturas y recibos.
Descubra cómo Banqup puede ayudarle a deshacerse del tedioso papeleo y encontrar una solución eficiente para gestionar sus documentos. Ahorre tiempo, espacio y costes al pasarse a la gestión digital de documentos.
Cómo subir sus facturas a Banqup
Hay cuatro formas diferentes de subir sus facturas a Banqup:
Mediante la función de arrastrar y soltar. Simplemente arrastre la factura desde su carpeta y suéltela en Banqup.
La aplicación móvil de Banqup le da la opción de hacer una foto de su recibo o simplemente subirlo.
Gracias a su dirección de correo electrónico personalizada, puede transferir a su plataforma Banqup todas las facturas que reciba por correo electrónico. También puede compartir esta dirección de correo electrónico personalizada con sus proveedores. Esto les permite enviar sus facturas directamente a su cuenta de Banqup y agiliza su procedimiento de tramitación.
Por último, otra opción es recibir sus facturas de compra directamente a través de Banqup. Esto es posible cuando sus proveedores también utilizan Banqup. Pueden enviarle una factura digital directamente, de modo que la factura llega en segundos y se procesa de inmediato.
Indique el tipo de documento
Una vez capturada la imagen, se le dará la opción de subir su factura o recibo. En la página de resumen, toque la flecha hacia arriba y luego toque "Subir documento". Si el documento consta de varias páginas, toque "Añadir página al documento".
En la siguiente pantalla, seleccione dónde desea subir la factura o el recibo. ¿Es una factura/recibo para Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, o un documento para su Banqup Doc Center? Seleccione su opción y toque "Subir".
A continuación, confirme e indique el tipo de documento que acaba de subir. ¿Es una factura, una nota de crédito o un gasto? Seleccione su opción e indique si ya ha pagado el documento o no.
Por último, haga clic en "Subir documento" para guardar el documento en su cuenta de Banqup.
Editar y aprobar la factura
Cuando Banqup recibe una factura, se le asigna automáticamente el estado "En curso". Los datos se extraen de una foto o archivo PDF gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Banqup. Esta tecnología escanea su factura y convierte la información en una factura digital.
Una vez completada la extracción automática de datos (mediante reconocimiento óptico de caracteres, u OCR), puede comprobar los datos y ajustarlos o completarlos si es necesario. Cuando todo sea correcto, puede aprobar la factura. Estas funcionalidades hacen que el proceso de edición y liberación de facturas en Banqup sea eficiente y fácil de usar.
¿Le parece una solución sencilla e inteligente?
Compartir el documento con su asesoría
¡Enhorabuena! Ya ha subido correctamente su documento a su cuenta de Banqup. Para compartir los documentos con su asesoría, puede aceptarlos para Cuentas por pagar o enviarlos/archivarlos para Cuentas por cobrar.
Paso extra
Con el paquete de suscripción, ahora puede tirar o triturar sus facturas y recibos en papel sin pensárselo dos veces. Todos los documentos se archivan de forma segura y confidencial durante el periodo legalmente exigido. ¿Convencido de las ventajas de nuestra solución sin complicaciones?
Si quiere profundizar en el mundo de la facturación y en las numerosas ventajas adicionales de la plataforma, explore las amplias funcionalidades de Banqup y descubra cómo puede aprovechar otros procesos digitales. Descubra cómo puede beneficiarse no solo de una facturación eficiente, sino también de la captura, el procesamiento y el archivado automatizados de sus documentos. Aproveche las numerosas posibilidades y experimente las muchas ventajas que Banqup puede ofrecerle.