La obligación francesa de facturación electrónica: ¿qué implica para sus clientes como asesoría belga?

¿Tiene la obligación francesa de facturación electrónica un impacto directo en las empresas belgas?

No. Las empresas belgas no están sujetas a la obligación francesa de facturación electrónica. No existe ninguna obligación legal de elegir una Plateforme Agréée, de enviar facturas electrónicas ni de presentar e-reporting a la administración tributaria francesa. Se trata de legislación francesa, aplicable exclusivamente a las empresas registradas a efectos de IVA en Francia.

La conclusión es clara: como empresarios belgas, sus clientes no experimentarán ningún impacto directo de la obligación francesa, independientemente de si suministran a clientes franceses o compran a proveedores franceses. Si su cliente tiene una entidad francesa o un número de IVA francés, deberá, por supuesto, cumplir con la obligación francesa de facturación electrónica y sus requisitos.

¿En qué consiste la obligación francesa de facturación electrónica?

• Facturación electrónica obligatoria para todas las transacciones B2B nacionales entre empresas francesas, siguiendo un calendario escalonado.

• E-reporting obligatorio Para las transacciones con empresas extranjeras (por ejemplo, belgas) o clientes B2C extranjeros (por ejemplo, belgas), la empresa francesa debe declarar los datos digitalmente a la administración. La responsabilidad de esta declaración recae íntegramente en la empresa francesa. 

• Las empresas francesas intercambian facturas a través de plataformas privadas acreditadas por el gobierno: las Plateformes Agréées (PA).

• Conectividad Peppol: Las PA francesas están conectadas a la red Peppol. Esto significa que los empresarios belgas ya pueden enviar facturas electrónicas a entidades francesas a través de Peppol, agilizando el proceso.

• El registro central, PPF (Portail Public de Facturation), actúa como centro de datos fiscales para la DGFiP (administración tributaria francesa).

El calendario escalonado en Francia

• 1 de septiembre de 2026: Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas; las grandes y medianas empresas deben empezar a enviarlas.

• 1 de septiembre de 2027: Las pymes y microempresas deben empezar a enviar facturas electrónicas.

Situación 1: Su cliente vende a una empresa francesa

• Enviar una factura en PDF a un cliente francés sigue siendo 100 % legal y conforme. Esto es perfectamente posible a través de Banqup/Billtobox.

• La ventaja de Peppol: dado que las empresas francesas también se registrarán en Peppol, Banqup le permite enviar facturas electrónicas conformes a sus clientes franceses a través de la red Peppol. Esta es la forma más sencilla de garantizar que reciban su factura en el formato que prefieran.

• Las empresas belgas no están obligadas a conectarse a una Plateforme Agréée ni a realizar e-reporting.

• La carga administrativa del e-reporting recae íntegramente en el cliente francés: es él quien debe declarar la factura recibida ante la DGFiP.

• Los clientes franceses pueden solicitar facturas estructuradas (Factur-X o UBL) para aliviar esta carga manual, pero se trata de una petición comercial, no de una obligación legal. La obligación y la correspondiente carga administrativa recaen en el cliente francés, no en el proveedor belga.

Situación 2: Su cliente compra a una empresa francesa

• Recibir es fácil: como usuario de Banqup, es automáticamente localizable en Peppol. Esto significa que los proveedores franceses que utilicen una plataforma como jefacture.com pueden enviar fácilmente su factura directamente a su cuenta de Banqup a través de la red Peppol.

• El proveedor francés está obligado a declarar sus facturas a través de una Plateforme Agréée, pero aun así puede enviar un PDF por correo electrónico a su cliente belga, siempre que el proveedor utilice una plataforma con solución híbrida (por ejemplo: jefacture.com).

• Las empresas belgas no están obligadas a recibir Factur-X.

• Algunos proveedores franceses que no utilizan una plataforma híbrida pueden presionar a sus clientes belgas para que puedan recibir Factur-X. Sin embargo, esto no es obligatorio; su cliente no está obligado a tomar ninguna medida.

• ¿Su cliente recibe presión por parte de un proveedor francés? Puede sugerirle al proveedor que use jefacture.com, la solución del socio de Banqup ECMA para el mercado francés, que ofrece un enfoque híbrido y por tanto puede enviar una factura en PDF por correo electrónico.

Formatos estructurados

La obligación francesa no tiene impacto directo en los empresarios belgas. Enviar PDF a clientes franceses sigue siendo sencillo a través de Banqup/Billtobox. Recibir PDF de proveedores franceses también sigue siendo posible, siempre que la parte francesa utilice una plataforma con solución híbrida.

El mensaje clave para sus clientes: No permita que los socios franceses le presionen para usar formatos estructurados. No es una obligación. Si su cliente recibe presión de un proveedor francés que no utiliza una plataforma híbrida, sugiérale jefacture.com, que puede enviar facturas tanto en formato estructurado como en PDF.