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Descubra cómo las facturas electrónicas no solo protegen el medio ambiente, sino que también hacen que sus procesos empresariales sean más eficientes. ¡El futuro sostenible empieza aquí!
Los denominados criterios ESG, es decir, el fomento de la protección medioambiental,sostenibilidad y la gestión empresarial ética (gobernanza), forman cada vez más parte integral de la cultura empresarial. Cada vez más empresas reconocen que la facturación electrónica es un paso sencillo hacia la reducción de los residuos digitales y de su huella medioambiental. El principal culpable, como es bien sabido, es sin duda la factura en papel, pero las facturas electrónicas enviadas por correo electrónico tampoco son del todo inocentes.
La huella ecológica de las facturas en papel
El impacto medioambiental de la facturación depende en gran medida de las emisiones de dióxido de carbono (CO2). Para evaluar la huella de carbono de una factura en papel es necesario realizar un análisis exhaustivo de todo su ciclo de vida, desde la producción del papel y la impresión hasta el procesamiento, la administración, la entrega y la eliminación.
Ya se han realizado numerosos estudios para determinar con precisión la huella de carbono de las facturas en papel. El último estudio de mercado de billentis, «The Global E-Invoicing and Tax Compliance Report: Watch the Tornado!», ofrece un análisis innovador del panorama de la facturación electrónica, demostrando cómo los avances tecnológicos y los requisitos normativos están transformando el comercio digital. El informe también presenta cifras clave que ilustran el impacto medioambiental de la facturación en papel. Las emisiones de CO2 asociadas a la producción de un kilogramo de papel pueden variar considerablemente en función de factores como el tipo de papel, el origen de las materias primas, el proceso de fabricación y la energía utilizada. La producción de papel implica normalmente la tala de árboles, el transporte de la madera, un proceso de elaboración de la pasta de papel que consume mucha energía, y la fabricación del propio papel. En algunos casos, también existe una fase de reciclaje. Cada fase contribuye a las emisiones totales de CO2.
Según el último estudio de billentis, teniendo en cuenta los distintos métodos de producción, la huella de carbono del papel se estima generalmente entre 1,45 kg y 3,6 kg de CO2 por kilogramo de papel. Con una estimación conservadora de 2 kg de CO2 por kilogramo de papel, la huella de CO2 de una sola factura en papel de 20 gramos (incluidos el transporte, la impresión y el archivo) sería de unos 40 gramos. Estas cifras demuestran claramente la contribución de la facturación en papel a las emisiones de CO2 y su impacto medioambiental.
Un árbol puede producir alrededor de 7.500 hojas A4, lo que equivale a 3.000 facturas con una media de 2,5 páginas por factura. Producir estas 3.000 facturas -o lo que es lo mismo, un árbol- genera aproximadamente 120 kg de CO2.
Según estimaciones del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA), un árbol maduro puede absorber alrededor de 22 kg de CO2 al año. Suponiendo una vida útil de unos 10 años antes de ser talado, un solo árbol podría absorber aproximadamente 220 kg de dióxido de carbono a lo largo de su vida -o unos 80 gramos por factura-, que ya no se compensan una vez que el árbol es talado.
Con unos 560.000 millones de facturas emitidas en todo el mundo cada año, y solo unos 125.000 millones enviadas actualmente por vía electrónica, quedan aproximadamente 435.000 millones -más del 75 %- todavía en formato papel. Sobre la base de una emisión media de CO2 de 40 gramos por factura en papel, y unos 80 gramos adicionales que ya no se absorben debido a la deforestación, las facturas en papel generan aproximadamente 52 megatoneladas de CO2 al año.
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La trampa del PDF: por qué las facturas por correo electrónico no son suficientes
Aunque sustituir las facturas en papel por correos electrónicos ayuda a preservar los árboles, sigue generando niveles significativos de «residuos» digitales procedentes de correos electrónicos y archivos PDF, que hoy en día se consideran uno de los mayores contaminantes medioambientales del planeta. Estos residuos digitales surgen de la energía y los recursos consumidos en la creación, transmisión y almacenamiento de documentos electrónicos. Aun así, las verdaderas facturas electrónicas (es decir, no los PDF) son demostrablemente más respetuosas con el medio ambiente que sus homólogas en papel. Una factura electrónica totalmente estructurada, aunque sigue siendo un archivo, es entre un 30 % y un 50 % más pequeña que un PDF porque no contiene gráficos. Esto significa que se requiere menos potencia de procesamiento, lo que reduce la necesidad de centros de datos que consumen mucha energía. Por lo tanto, la facturación electrónica es un paso sencillo que puede marcar una diferencia significativa, especialmente porque el volumen total de correos electrónicos sigue disminuyendo.
Las investigaciones lo confirman. Un estudio de Maija Tenhunen y Esko Penttinen («Assessing the Carbon Footprint of Paper vs. Electronic Invoicing", Aalto University School of Economics», 2010) descubrió que el paso de la factura en papel a la electrónica reduce la huella de carbono del ciclo de vida de una factura en un impresionante 63 %. Esto se debe en gran parte a la reducción del esfuerzo manual, el uso de materiales y el transporte. Las facturas electrónicas estructuradas también permiten una mayor automatización y eficiencia que el papel o los formatos no estructurados como el PDF. Estos resultados subrayan la importancia de la facturación electrónica como alternativa más respetuosa con el medio ambiente e ilustran cómo las innovaciones tecnológicas pueden contribuir a un entorno empresarial más sostenible.
De hecho, ya es hora de tener en cuenta los efectos de la digitalización en el consumo de energía y recursos. ¡Un tema que solo lentamente va calando en la conciencia pública!
No obstante, queda un reto: el número creciente de documentos digitales provoca una acumulación excesiva de datos que puede considerarse residuo digital. Nuestro consejo: hoy en día no hay motivo para almacenar las facturas por duplicado. Todas estas facturas almacenadas en distintos lugares, incluidas las obsoletas, aumentan el volumen de sus residuos digitales hasta niveles poco realistas. Con el Banqup - paquete, puede eliminar todos los duplicados y almacenar sus facturas en el archivo digital de Banqup, donde estarán perfectamente organizadas, serán fáciles de encontrar y se archivarán durante el tiempo legalmente exigido.
Facturas electrónicas: ventajosas en todos los sentidos
Sustituir las tareas manuales por soluciones digitales reduce considerablemente el tiempo necesario y elimina la necesidad de procesos en papel y de transporte. Esto genera más tiempo para actividades rentables. Como hemos visto, esto reduce sustancialmente las emisiones de CO2 .
Aunque los beneficios medioambientales son los más evidentes, la facturación electrónica también contribuye de forma significativa a mejoras sociales y de gobernanza. Por ello, las empresas pueden utilizar el paso a la facturación electrónica como una medida estratégica para mejorar su desempeño y sus informes en materia de ESG.
La transición también conlleva una serie de beneficios sociales, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), como una mejor accesibilidad, incluso en zonas remotas, una mayor transparencia de las transacciones e importantes beneficios financieros, por ejemplo, mediante un pago más rápido de las facturas y nuevas soluciones de financiación de facturas. Además, se mejorarán los aspectos de gobernanza simplificando el cumplimiento fiscal, reforzando los controles internos, optimizando los procesos de facturación e introduciendo y extendiendo la rendición de cuentas.
Enviar y recibir facturas electrónicas es especialmente sencillo: cualquier persona con una cuenta de Banqup puede enviar y procesar facturas electrónicas con facilidad, sin necesidad de configuraciones complejas ni de trabajo de desarrollo.
Conclusión
La facturación electrónica no solo es respetuosa con el medio ambiente, sino que también ofrece a las empresas una gran variedad de ventajas prácticas. Desde la reducción de las emisiones de CO2 y los residuos digitales hasta la reducción de costes y el aumento de la eficiencia, las facturas electrónicas legibles por máquina tienen el poder de transformar sus procesos empresariales. Representan un paso hacia un futuro más eficiente, económicamente sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
¡Es hora de prestar atención a los detalles y de hacer también las cosas bien en el ámbito de la digitalización!
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¡Sea uno de los pioneros! ¡El medio ambiente se lo agradecerá!