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Dado que la facturación electrónica pronto será obligatoria en Bélgica, es más importante que nunca saber a quién se envían las facturas y de quién se reciben. Una factura electrónica no es solo un documento. Es un instrumento financiero que activa pagos, afecta a las declaraciones fiscales y define obligaciones legales entre empresas.
Igual que ocurre con los pagos, debe poder confiar plenamente en el emisor y el receptor. Sin embargo, en la facturación electrónica, la atención suele centrarse principalmente en aspectos técnicos:
el formato correcto (UBL/EN16931)
el envío a través de la red Peppol u otras
las posibilidades de integración en los procesos administrativos
Sin embargo, aquí se comete un error crucial: una factura técnicamente correcta no dice nada sobre la legitimidad del emisor.
Identidad y seguridad: más que una casilla de verificación
Sin una verificación sólida, cualquiera puede crear una cuenta, generar una factura con un número de IVA aleatorio y enviarla. ¿El resultado? Un riesgo significativo de fraude, como el fraude carrusel o el uso indebido de identificadores Peppol no verificados. Una verificación débil suele basarse únicamente en el correo electrónico o el SMS, lo que permite a cualquiera afirmar que representa a una empresa.
Las cifras hablan por sí solas: se estima que la UE pierde 89.000 millones de euros al año por fraude del IVA, una cuarta parte de los cuales está directamente relacionada con una verificación de identidad débil.
Seguridad y confianza: KYC y KYB
Un entorno de facturación electrónica fiable requiere Know Your Customer (KYC) y Know Your Business (KYB):
KYC: verificación de la identidad del usuario a través de canales oficiales como itsme o eID, incluida la autenticación multifactor.
KYB: confirmación de que la empresa existe realmente (KBO, número de IVA) y de que el usuario está autorizado a actuar en su nombre.
Sin esta verificación, la red Peppol se convierte en una «oficina de correos» poco fiable, y los riesgos financieros y legales son considerables.
Banqup: la seguridad y la confianza en el centro
En Banqup, la seguridad y la confianza son el eje central de todo lo que hacemos. Como entidad de pago regulada y autorizada, hemos construido nuestros procesos sobre los estándares de identidad más estrictos y los aplicamos de forma coherente a todas las transacciones comerciales, incluida la facturación electrónica. Al crear una red de empresas y usuarios totalmente verificados, garantizamos que cada factura enviada a través de Banqup sea fiable.
Nuestros procesos de KYC y KYB incluyen:
Verificación de usuarios individuales mediante itsme o eID
Autenticación multifactor a través de la aplicación Banqup One
Verificación de la información de la empresa (como el KBO y el número de IVA)
Confirmación del representante autorizado
Esto garantiza una facturación segura, conforme a la normativa y resistente al fraude.
Mirando al futuro: eIDAS 2.0 y las carteras digitales de organización
El futuro de la identidad digital y la facturación electrónica pasa por eIDAS 2.0. eIDAS 2.0 es un elemento clave para el futuro de la facturación electrónica en Europa. Las empresas que inviertan hoy en una verificación de identidad sólida estarán automáticamente preparadas para los nuevos requisitos de mañana.
Este marco europeo ofrece:
Certificaciones digitales resistentes al fraude (QEAA) que confirman de forma fiable qué información empresarial, como los números de KBO y los representantes autorizados, es auténtica
Almacenamiento seguro de estas certificaciones en una cartera digital empresarial
Un sistema único, uniforme y jurídicamente sólido que admite tanto la facturación electrónica como los informes ESG
Las empresas que invierten ahora en una verificación de identidad sólida generan confianza y seguridad, al tiempo que se protegen frente al fraude y los riesgos de cumplimiento normativo.
Conclusión
La facturación electrónica es mucho más que un ejercicio técnico. Es un proceso basado en la confianza entre empresas y personas reales. Y esa confianza comienza con una identidad sólida, la piedra angular de cualquier economía digital segura y preparada para el futuro.