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Dans un peu moins d'un an, la Pologne lancera ses réglementations obligatoires en matière de facturation électronique interentreprises (B2B).
De nombreuses entreprises peuvent penser qu'une année est loin, et que la première vague de mandats ne concernera peut-être pas leur taille d'entreprise, mais même les plus petites entreprises seront affectées. Si les grandes entreprises doivent passer l'ensemble de leurs processus de facturation à des méthodes numériques et électroniques en un an, accepteront-elles également la facture papier de leurs plus petits fournisseurs ?
Il est temps que les entreprises polonaises commencent à examiner leurs processus de facturation et à envisager les étapes à suivre au cours de l'année à venir.
Les prochaines élections en Pologne
Les entreprises en Pologne ont peut-être eu six mois supplémentaires pour se détendre, car les mandats B2B initiaux devaient commencer en janvier 2024, mais cela ne signifie pas que toutes les entreprises polonaises sont préparées.
Calendriers actuels et entreprises concernées
1er juillet 2024 - Le mandat devient obligatoire pour les contribuables enregistrés à la TVA
1er janvier 2025 - Les contribuables exemptés de TVA doivent se conformer au KSeF
La Pologne, contrairement à de nombreux autres pays, ne perd pas de temps avec ses mandats B2B. Au lieu d'une approche progressive basée sur la taille de l'entreprise ou le chiffre d'affaires imposable, toutes les entreprises enregistrées à la TVA en Pologne doivent se conformer à la facturation électronique obligatoire B2B à partir du 1er juillet 2024.
Les entreprises doivent créer leur factures électroniques sous un format XML FA et doit envoyer toutes les factures via la plateforme gouvernementale centrale de la Pologne, KSeF.
Comment les entreprises polonaises peuvent se préparer
Commencer dès que possible est un avantage. Cela permet aux entreprises de prendre le temps de prendre des décisions stratégiques et d'éviter de prendre des choix de dernière minute qui pourraient les désavantager à l'avenir.
Téléchargez notre liste de contrôle pour découvrir les étapes que les entreprises polonaises doivent suivre.
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