Simplification de la facturation électronique en Bolivie

Dans le cadre de ses efforts continus pour rationaliser les processus financiers et améliorer la conformité fiscale, la Bolivie a mis en place un modèle de facturation électronique en 2019. Avec un historique de tentatives précédentes pour établir un système obligatoire, le Service National des Impôts (SIN) travaille à surmonter les défis liés à l'infrastructure et à créer un environnement de facturation plus efficace.

Jetons un coup d'œil aux progrès réalisés par le pays d'Amérique du Sud jusqu'à présent.

Contexte légal

Le parcours de la facturation électronique en Bolivie a commencé en 2007 avec l'introduction du nouveau système de facturation (NSF-07) par la résolution RND 10-0016-07.

Au fil des années, plusieurs modifications ont été apportées, aboutissant à la mise en œuvre du système final de facturation virtuelle (SFV) le 1er janvier 2016. Le fondement légal de la facturation électronique se trouve dans la Résolution n° 101800000026 du 20 novembre 2018 du Conseil d'administration du pays.

La réglementation bolivienne sur la facturation électronique

Comme de nombreux autres pays, la Bolivie a introduit progressivement des réglementations obligatoires en matière de facturation électronique, commençant il y a plusieurs années avec les Résolutions RND 10210000012 et 1021000017, qui ont rendu obligatoire pour les grands contribuables (appelés localement PRICOS) et d'autres explicitement mentionnés dans les résolutions de se conformer, à partir du 1er décembre 2021.

Depuis lors, de nombreux autres groupes de contribuables ont été mandatés par phases. Certaines des dates initialement annoncées ont finalement été reportées, même au tout dernier moment.

Actuellement, les groupes de contribuables 9 à 12 ont une date limite fixée au 1er octobre 2025, suite à un retard annoncé fin février. Tous les groupes précédents ont déjà dépassé leurs dates limites de conformité.

Le SIN a créé une ressource en ligne qui demande le numéro d'identification du contribuable (Numéro de Identificación Tributaria, ou NIT), pour les aider à identifier à quel groupe de facturation électronique ils appartiennent.

Les détails techniques

Formats de facturation électronique

Le format de facturation électronique en Bolivie suit les normes XML 1.0 UTF-8. Chaque type de document varie en fonction du secteur économique, et le format peut être validé en utilisant des fichiers de schéma XSD fournis par le Service National des Impôts (SIN).

Le système couvre une large gamme de types de documents, y compris les factures standard, les notes de crédit-débit, les notes fiscales et plus encore.

Processus de certification

Pour garantir la conformité, les contribuables mandatés doivent suivre un processus de certification obligatoire dans un environnement de test. Ce processus permet de réaliser des tests, des ajustements et des corrections d'erreurs avant d'obtenir un certificat de test réussi. Une fois certifiés, les contribuables peuvent utiliser l'environnement de production en obtenant des codes d'initialisation système uniques (CUIS) et des codes de facturation quotidienne (CUFD).

Certificat numérique et signature

Les documents fiscaux électroniques doivent être signés électroniquement à l'aide de certificats numériques délivrés par l'Agence pour le développement de la société de l'information en Bolivie (ADSIB). Cette signature numérique garantit l'intégrité et l'authenticité des documents.

Validation et échange

La validation en ligne des documents est effectuée auprès du Service National des Impôts (SIN).

Les contribuables demandent un code de facture quotidien unique (CUFD) et génèrent des documents au format XML avec une signature numérique. Ces documents sont envoyés au SIN pour obtenir des codes de réception. L'utilisation d'une représentation graphique, comprenant un code QR obligatoire, facilite l'échange de documents entre les contribuables. Les entreprises recevant des documents fiscaux électroniques peuvent les valider automatiquement sur la plateforme SIN, garantissant leur validité fiscale.

Ce que la facturation électronique obligatoire signifie pour les entreprises boliviennes

La mise en œuvre des mandats de facturation électronique en Bolivie crée de nombreux avantages tant pour les contribuables que pour l'administration fiscale.

Pour l'administration fiscale, une visibilité accrue des déclarations fiscales et des demandes de remboursement d'impôts est un grand avantage de la facturation électronique obligatoire. À travers le monde, des milliards sont perdus chaque année en raison de demandes frauduleuses de TVA - un nombre en diminution depuis l'introduction des réglementations sur la facturation électronique obligatoire.

Et qu'en est-il des avantages pour les entreprises ? La facturation électronique aide à rationaliser les processus financiers. Avec les bonnes solutions automatisées et numériques en place, les entreprises peuvent réduire leurs tâches manuelles liées à la chaîne d'approvisionnement financière et bénéficier de flux de travail automatisés, de données structurées et d'aperçus de trésorerie à portée de main.

Dans l'ensemble, la transition vers la facturation électronique conduit les pays vers des modes de travail plus numérisés, ce qui crée plus d'efficacité pour tous les acteurs impliqués. Comprendre les exigences et adopter des solutions de facturation électronique permettra aux entreprises de se conformer aux réglementations et de tirer parti des avantages de cette transformation numérique.