Facturation électronique sans frontières : Banqup simplifie la tâche
Banqup simplifie la facturation internationale – sécurisée, conforme et mondiale. Peppol, ViDA et bien plus encore pour soutenir votre succès.
Vous développez votre activité au-delà de l'Allemagne ? Banqup fait de la facturation internationale un jeu d'enfant. Découvrez comment notre plateforme vous permet d'envoyer des factures en toute fluidité via Peppol et d'autres réseaux, vous aidant ainsi à étendre votre portée mondiale. Gardez une longueur d'avance sur les changements à venir à l'échelle de l'UE en matière de facturation électronique, tels que la future initiative ViDA.
Les entreprises allemandes opérant à l'international ou prévoyant de s'étendre sont souvent confrontées au défi de processus de facturation complexes. Les exigences spécifiques à chaque pays, les différents formats de facture et les canaux de communication peuvent considérablement compliquer les choses. Banqup offre une solution complète qui surmonte ces obstacles et permet une facturation transfrontalière fluide.
Des possibilités sans limites avec Banqup
Banqup est bien plus qu'un simple logiciel de facturation. C'est une plateforme conçue spécifiquement pour simplifier et accélérer la facturation internationale. Que vous fassiez affaire avec des clients aux Pays-Bas, en France ou même à l'étranger, Banqup vous aide à envoyer vos factures efficacement et en totale conformité avec les lois locales. Banqup est disponible dans de nombreux pays d'Europe, avec des solutions adaptées pour répondre aux exigences locales si nécessaire.
Pour les factures B2G (business-to-government) transfrontalières en particulier — comme celles qui sont obligatoires au Luxembourg pour tous les fournisseurs, y compris ceux d'Allemagne, depuis 2023 — Banqup propose une solution simple et juridiquement conforme. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog "Votre solution pour la facturation B2G transfrontalière vers l'administration publique au Luxembourg".
Les avantages de Banqup pour votre facturation internationale
Intégration facile : Banqup s'intègre parfaitement à vos processus métier existants.
Conformité : Nous veillons à ce que vos factures respectent les réglementations locales, quel que soit l'endroit où se trouve votre client.
Gain de temps : Les processus automatisés et la transmission électronique accélèrent considérablement la facturation.
Efficacité des coûts : Réduisez la consommation de papier, les frais d'affranchissement et les efforts de traitement manuel.
Sécurité : Transmission cryptée et stockage sécurisé de vos données de facturation.
Portée mondiale : Atteignez vos clients non seulement à travers l'Europe, mais aussi dans le monde entier via divers réseaux et par e-mail.
Peppol et au-delà
L'une des fonctionnalités clés de Banqup est son intégration au réseau Peppol. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international sécurisé qui standardise l'échange électronique de documents, notamment les factures, entre les entreprises et les autorités publiques. Pour les entreprises allemandes, cela signifie que vous pouvez envoyer facilement et en toute sécurité des factures électroniques via Peppol à un nombre croissant de partenaires commerciaux en Europe et dans le monde, y compris des clients du secteur public.
Peppol a été initialement développé pour faciliter les échanges entre les gouvernements européens et pour standardiser les marchés publics électroniques (e-procurement) au-delà des frontières. Aujourd'hui, il est utilisé mondialement, y compris dans des pays comme l'Australie et Singapour. Grâce à sa large adoption, les entreprises de ces pays peuvent échanger des documents sans effort par-delà les frontières.
Le réseau Peppol repose sur le modèle dit "à quatre coins", qui implique les quatre parties clés du processus d'échange de documents : l'expéditeur, le destinataire et leurs Access Points (points d'accès) respectifs. Les Access points agissent comme des interfaces entre les participants au flux de documents électroniques. Ils garantissent que les documents sont conformes aux normes Peppol et aux protocoles de sécurité, permettant un échange fluide. Banqup est un Peppol Access Point Provider certifié, vous connectant au réseau et agissant comme intermédiaire au sein du modèle à quatre coins.
Modèle à quatre coins
Il convient de noter que le modèle Peppol évolue. Le modèle dit "à cinq coins", également connu sous le nom de Peppol CTC (Continuous Transaction Controls), étend le modèle traditionnel avec une plateforme fiscale centrale. Cette amélioration permet un reporting en temps réel aux autorités fiscales et optimise l'administration fiscale. Le modèle Peppol CTC combine des éléments des cadres CTC existants avec l'infrastructure Peppol, créant ainsi une solution décentralisée mais régulée pour l'échange de documents.
Modèle à cinq coins
L'identifiant de participant Peppol (Peppol ID) est un identifiant unique utilisé pour déterminer qui envoie et reçoit un document Peppol. Il agit comme une clé pour identifier les partenaires commerciaux au sein du réseau. L'ID Peppol de l'organisation réceptrice est publié dans l'annuaire mondial Peppol, géré par OpenPeppol, avec le nom de l'organisation et son pays de résidence.
Mais Banqup va encore plus loin. Nous comprenons que tous vos clients internationaux ne sont pas connectés à Peppol. C'est pourquoi Banqup vous permet également d'envoyer des factures via d'autres réseaux sécurisés et même par e-mail. Cette flexibilité vous garantit d'avoir toujours la bonne solution à portée de main, où que soient vos clients.
Vous souhaitez en savoir plus sur Peppol ? Consultez notre page dédiée à Peppol pour des informations détaillées. Vous pouvez également lire nos articles de blog "Peppol dévoilé (1/2) : Une introduction à Peppol" pour une introduction et "Peppol dévoilé (2/2) : Comment fonctionne Peppol ?" pour comprendre le processus d'échange et ce que cela signifie pour votre entreprise.
ViDA : L'avenir de la facturation transfrontalière
En mars 2025, l'Union européenne a adopté l'initiative ViDA (VAT in the Digital Age - La TVA à l'ère du numérique), qui impose, entre autres, la facturation électronique pour les transactions intra-UE à partir de 2030. Cette réforme majeure va changer fondamentalement la manière dont les entreprises à travers l'Europe échangent des factures.
Avec Banqup, vous êtes déjà préparé à ces nouvelles exigences et pouvez obtenir un avantage concurrentiel. Notre plateforme soutient votre transition fluide vers la facturation électronique.
Vous voulez en savoir plus sur ViDA et les nouvelles obligations de facturation électronique et de reporting ? Lisez notre article de blog : "ViDA adopté : Tout ce que vous devez savoir sur les nouvelles exigences en matière de facturation électronique et de reporting".
C'est aussi simple que cela
Créer une fiche client :
Commencez par sélectionner le pays de votre client, puis saisissez ses coordonnées.
Le cas échéant, décochez la case "La TVA de l'entreprise est enregistrée dans le pays de résidence" et saisissez le pays d'enregistrement.
Lors de l'enregistrement de la fiche client, Banqup détecte automatiquement s'il est connecté au réseau Peppol ou à un autre réseau pris en charge. Banqup peut suggérer d'ajuster votre canal de livraison sélectionné en conséquence.
Créer ou télécharger une facture : Créez votre facture directement dans Banqup ou téléchargez une facture existante à partir de votre système de facturation ou d'une autre source. Pour les factures téléchargées, notre outil OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement les détails clés de la facture. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier et de compléter les informations si nécessaire avant l'envoi.
Modifier le canal de livraison par défaut (facultatif) : Le canal de livraison par défaut enregistré pour le client est affiché ici. Vous pouvez le modifier pour une facture individuelle si nécessaire — Peppol, un autre réseau ou e-mail.
Envoyer : Envoyez votre facture rapidement et en toute sécurité d'un simple clic.
Banqup fait la différence
Grâce à nos nombreuses années d'expérience dans la numérisation des processus métier, Banqup peut proposer aux PME allemandes une solution spécialement adaptée à leurs besoins. Nous pouvons vous aider à simplifier et à accélérer vos affaires internationales.
Simplifiez votre facturation transfrontalière avec Banqup. Contactez-nous pour découvrir comment Banqup peut aider votre entreprise ou commencez votre essai de 30 jours dès aujourd'hui !
