Jouw snelle gids voor de officiële Franse e-facturatiestandaard

PDP & Franse e-facturatie uitgelegd

Wereldwijd worden papieren en pdf-facturen snel uitgefaseerd en vestigt gestructureerde e-facturatie zich als de verplichte standaard voor B2B- en B2G-transacties. Om te voldoen aan de Franse belastingwetgeving en geautomatiseerde verwerking mogelijk te maken, moeten bedrijven facturen verzenden en ontvangen in formaten die voldoen aan de EN 16931-norm.

In Frankrijk gelden drie belangrijke kernstandaarden (Socle Minimal): hybride pdf’s (Factur-X), zuivere XML (UBL 2.1) en UN/CEFACT CII, gecombineerd met een verplichte e-rapporteringsverplichting voor B2C- en grensoverschrijdende handel.

Ontdek hoe PDP’s (Plateformes Agréées) werken, vergelijk Franse e-facturatiestandaarden en zie hoe Banqup je kan helpen jouw bedrijf compliant te houden.

Wat is een Plateforme Agréée (PA / PDP)?

Wat is een Plateforme Agréée (PA / PDP)?

In Frankrijk worden elektronische facturen niet rechtstreeks via een eenvoudige e-mail verzonden of geüpload naar één centraal belastingportal. In plaats daarvan vertrouwt de Franse belastingdienst (DGFiP) op gecertificeerde private gateways die bekendstaan als Plateformes Agréées (PA), voorheen aangeduid als Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Een Plateforme Agréée (PA) is een officieel geaccrediteerde dienstverlener die jouw bedrijf rechtstreeks verbindt met jouw handelspartners en de belastingdienst. Het converteert jouw factuurgegevens naar compliant gestructureerde formaten, verwerkt realtime statusupdates en rapporteert de vereiste belastinggegevens automatisch aan het centrale publieke portaal (PPF - Portail Public de Facturation).

Hoe het Franse e-facturatie-ecosysteem werkt (het ‘Y-schema’)

Directe zakelijke uitwisseling (bovenkant van de Y)

Kopers en verkopers wisselen rechtstreeks facturen uit via geaccrediteerde private platformen (PA / PDP) zoals jefacture.com.

Centrale directory (PPF)

Het centrale publieke portaal (Portail Public de Facturation) fungeert als een centraal register om facturen tussen platformen te routeren.

Geautomatiseerde belastingrapportering (onderkant van de Y)

Geaccrediteerde platformen rapporteren de vereiste samengevatte factuur- en betalingsgegevens automatisch rechtstreeks aan de belastingdienst (DGFiP) via het PPF.

Compatibele oplossingen (SC)

Facturatiesoftware of ERP-systemen die verbinding maken met een geaccrediteerde PA om compliant facturen te genereren of te ontvangen.

E-facturatie vs. e-rapportering: wat is de dubbele verplichting?

In tegenstelling tot systemen in andere Europese landen introduceert de Franse verplichting twee afzonderlijke verplichtingen om de belastingdienst volledig inzicht te geven in btw-relevante economische activiteiten:

Verplichting

Toepassingsgebied

Wat moet worden ingediend?

B2B e-facturatie

Binnenlandse B2B-transacties tussen Franse bedrijven

Volledig gestructureerde e-factuur (via PA) met verplichte levenscyclusstatussen

E-rapportering

In Frankrijk belastbare B2C-verkoop & grensoverschrijdende transacties (export/import)

Samengevatte transactie- en betalingsgegevens elektronisch verzonden naar de DGFiP

Interesse in het vergelijken van andere internationale verplichtingen?


Wie valt eronder en wat zijn de officiële deadlines?

Wie valt eronder en wat zijn de officiële deadlines?

Na de Financiënwet 2026 (Loi de Finances pour 2026), heeft de Franse overheid de gefaseerde implementatieplanning voor zowel e-facturatie als e-rapportering herbevestigd:

  • 1 september 2026 (Verplichte ontvangst voor IEDEREEN & uitreiking voor grote/middelgrote ondernemingen):

    • Alle bedrijven in Frankrijk moeten in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen via een geaccrediteerde PA.

    • Grote en middelgrote ondernemingen moeten beginnen met het uitreiken van e-facturen en het indienen van e-rapportering.

  • 1 september 2027 (Verplichte uitreiking voor kmo’s & micro-ondernemingen):

    • Alle kleine, middelgrote en micro-ondernemingen (kmo’s) moeten beginnen met het uitreiken van gestructureerde e-facturen en het voltooien van e-rapportering.

    • Niet-gevestigde belastingplichtigen in Frankrijk moeten tegen deze datum ook voldoen aan de vereisten voor e-rapportering.

Wil je meer weten over de officiële wetgevende updates of meer leren over aanpassingen in de planning?

Wat zijn de belangrijkste voordelen voor jouw bedrijf?

Voldoen aan de Franse verplichting is meer dan een wettelijke vereiste, het moderniseert jouw dagelijkse bedrijfsvoering.

Kortere betalingscycli

Geautomatiseerde computer-naar-computer gegevensoverdracht verkort de goedkeuringstijd van facturen drastisch en versnelt betalingen.

Vereenvoudigde belastingaangiften

Geautomatiseerde e-rapportering legt de basis voor vooraf ingevulde, geautomatiseerde btw-aangiften (ViDA alignment).

Geen fraude & vermindering van fouten

Strikte SIREN/SIRET-gegevensvalidatie aan de hand van de centrale directory elimineert spookfacturen, tikfouten en handmatige dubbele invoer.

Naadloze grensoverschrijdende handel

Ondersteuning voor Peppol-compatibele UBL-formaten zorgt ervoor dat internationale verkopen en aankopen vlot en geautomatiseerd blijven.

Belangrijke Franse e-facturatietermen uitgelegd

Navigeren door de Franse hervorming brengt specifieke termen met zich mee. Hier is jouw snelle naslaggids:

Term

Wat het betekent

DGFiP

Direction Générale des Finances Publiques— de Franse belastingdienst die toeziet op de naleving.

PA (voorheen PDP)

Plateforme Agréée, een officieel geaccrediteerd privaat platform dat is gecertificeerd om e-facturen te valideren en te routeren.

PPF

Portail Public de Facturation, de centrale directory (Annuaire) en belastingdatahub van de overheid.

Factur-X

Het populaire Franse hybride formaat dat een menselijk leesbare pdf combineert met een ingesloten machineleesbare XML.

SIREN / SIRET

Officiële 9-cijferige (bedrijfs-) en 14-cijferige (vestigings-) Franse bedrijfsidentificatoren die worden gebruikt voor de routering van facturen.

Levenscycli van facturen

Wettelijk verplichte statusopvolging: Dépôt (Ingediend), Refus (Geweigerd) en Encaissée (Betaling ontvangen).

Lees ons
E-facturatiewoordenboek: Wat betekenen UBL, Access Point en BIS 3.0?
om dieper in de termen te duiken.

Hoe jefacture.com je 100% compliant houdt (zonder moeite)

PDP met jefacture.com

Hoe jefacture.com je 100% compliant houdt (zonder moeite)

Verbinding maken met het Franse e-facturatie-ecosysteem vereist strikte technische naleving en formaatvalidatie. In samenwerking met ECMA werkt Banqup Group via jefacture.com, een volledig gecertificeerd, geaccrediteerd platform (PA) dat ontworpen is om het zware werk voor jou af te handelen.

  • Officiële PA-certificering (jefacture.com): Volledig geaccrediteerd voor een rechtstreekse koppeling met de centrale directory (PPF), de uitwisseling van B2B-facturen en het automatisch rapporteren van transactiegegevens aan de DGFiP.

  • Slimme formaatconversie: Maak facturen zoals je dat normaal doet. Banqup converteert ze automatisch naar compliant Factur-X, UBL of CII-formaten.

  • Geautomatiseerde stamgegevens- & SIREN/SIRET-controles: Valideert jouw Franse klanten automatisch aan de hand van de centrale directory (Annuaire) om onmiddellijke factuurweigeringen te voorkomen.

  • Geïntegreerde B2C- & grensoverschrijdende e-rapportering: Legt vereiste samengevatte gegevens en betalingsgegevens voor B2C-verkopen en internationale transacties naadloos vast en verzendt deze.

  • Volledige levenscyclus- & statusopvolging: Volgt verplichte factuurstatussen (Dépôt, Refus, Encaissée) in realtime op en levert zuivere gegevens rechtstreeks aan jouw boekhoudworkflows.

  • Compliant digitaal archiveren: Slaat gestructureerde facturen en statusrecords veilig op in overeenstemming met de Franse fiscale bewaartermijnen (FD Z42-029).

Klaar om te starten en Franse e-facturatie te vereenvoudigen met jefacture.com?

Je voorbereiden op de Franse verplichting voor e-facturatie en e-rapportering is eenvoudig met de juiste partner. Zet de naleving van regelgeving om in een administratief voordeel en beheer al jouw Franse e-facturen moeiteloos.