Luister naar onze landexperts over het aankomende B2B-mandaat in Frankrijk, Spanje en Polen

In ons meest recente webinar, 'Omarm de toekomst van e-facturatie volgens de wet: Een mondiaal perspectief', hebben we een rondetafeldiscussie gehouden om inzicht te krijgen in de kansen en uitdagingen waarmee bedrijven in Polen, Frankrijk en Spanje te maken hebben terwijl ze zich voorbereiden op hun B2B e-facturatieverplichtingen.

Ontdek de waardevolle inzichten van ons panel van landexperts en vergroot uw kennis over hoe lokale bedrijven kunnen anticiperen op de aankomende regelgeving.

Wat ziet u als de mogelijke kansen en nadelen voor bedrijven van het elektronische facturatiemodel dat in uw land wordt geïntroduceerd?

Spanje - Pascual Gómez

Natuurlijk zijn er enkele nadelen, omdat verplichte e-facturatie in eerste instantie als een obstakel kan worden gezien, maar op de lange termijn zal het voor iedereen voordelig zijn.

Elk land heeft zijn eigen benadering van e-facturatie. De Europese Commissie werkt daarnaast parallel om de voorschriften en processen meer op elkaar af te stemmen tussen de Europese landen.

Vanuit een publiek perspectief zijn de voordelen duidelijk. Mandaten zullen belastingontduiking verminderen, aangezien ze zich richten op het btw-gat. Dit zien we bijvoorbeeld in landen zoals Italië, die als pioniers optreden.

Vanuit zakelijk oogpunt biedt verplichte e-facturatie betere inzichten, meer controle en transparantie. Bedrijven profiteren bovendien van de verbeterde automatisering van processen, doordat handmatige taken die gevoelig zijn voor vertragingen en menselijke fouten worden verminderd.

Frankrijk - Jean-Pierre Gardille

De Franse regering benut verschillende kansen met deze hervorming. De eerste is het versterken van competenties, wat leidt tot lagere administratieve kosten en kortere betalingstermijnen.

De tweede kans is een vereenvoudigde belastingaangifte. Met de implementatie van btw in het digitale tijdperk,ViDA, willen we volledig geautomatiseerde btw-aangiften realiseren. Bedrijven hoeven hun aangiften dan niet meer zelf te doen, maar ontvangen een factuur of creditnota van de overheid voor hun btw. Dit zal naar verwachting over zeven tot tien jaar volledig operationeel zijn.

Ten derde is er het btw-gat van €20 miljard. Deze hervorming maakt het economische speelveld eerlijker en bestrijdt fraude. Er zijn verplichte voordelen, zoals realtime monitoring van bedrijfsactiviteiten. Momenteel controleren bedrijven hun activiteiten via boekhoudkundige rapporten, maar met e-facturatie krijgen zij de mogelijkheid dit in realtime te doen.

Polen - Krzysztof Pulkiewicz

Het belangrijkste voordeel voor bedrijven is de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te automatiseren op het gebied van boekhouding, ERP, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer. Dit bespaart veel tijd voor verschillende afdelingen.

Er zijn echter ook nadelen. Zo kan iedereen met een IP- of btw-identificatienummer een e-factuur naar een Pools bedrijf sturen. Dit opent de deur naar potentiële fraude. De Poolse regering heeft plannen om dit aan te pakken, maar het blijft een grote uitdaging om de juiste facturen correct te verifiëren en te valideren.

Denkt u dat EDI-verbindingen tussen leveranciers en kopers zullen blijven bestaan zodra de nieuwe voorschriften van kracht worden?

Frankrijk - Jean-Pierre Gardille

EDI wordt niet rechtstreeks behandeld in de Franse hervorming, waardoor het nog steeds mogelijk is EDI te gebruiken via PDP's, maar alleen tussen PDP en bedrijven in de rol van PDP-klanten.

Op dit moment kunt u geen EDI uitvoeren met het centrale publieke platform. De hervorming betekent dus dat EDI kan blijven bestaan als er bestaande overeenkomsten zijn, maar het publieke platform wil hier zelf niet langer mee werken. Dit zal ertoe leiden dat deze manier van het uitwisselen van e-facturen in Frankrijk minder populair wordt.

Polen - Krzysztof Pulkiewicz

Veel EDI-verbindingen zullen waarschijnlijk blijven bestaan. Het is belangrijk dat veel bestaande factuuruitwisselingskanalen parallel blijven lopen met KSeF, het e-factureringssysteem van Polen. Eén van de redenen is dat KSeF geen bijlagen ondersteunt. Documenten die u aan uw factuur wilt toevoegen, zoals rapportages of aanvullende informatie, moeten via een ander kanaal worden verzonden dat parallel loopt aan KSeF.

Directe verbindingen blijven bestaan en het verzenden van facturen via e-mail blijft ook mogelijk. Mogelijk wordt KSeF in de toekomst uitgebreid om extra documenten te ondersteunen, maar voorlopig zullen de bestaande kanalen naast het officiële KSeF-uploadkanaal blijven functioneren.

Spanje - Pascual Gómez

Vergelijkbaar met Frankrijk en Polen, zal EDI naast de opkomende systemen blijven bestaan. Het kan in de toekomst evolueren, maar in Spanje is het nog steeds mogelijk een directe verbinding tussen leverancier en klant te hebben, terwijl tegelijkertijd de facturen aan de belastingdienst worden gerapporteerd.

We hebben opgemerkt dat er vertragingen zijn opgetreden bij de invoering van de verplichtingen in vergelijking met wat aanvankelijk in elk van uw landen werd aangekondigd. Denkt u dat bedrijven nu kunnen ontspannen, of raadt u aan dat ze blijven werken om te voldoen aan de regelgeving?

Polen - Krzysztof Pulkiewicz

Ik zou zeggen dat de tijd echt begint te dringen. We zien al veel bedrijven die werken aan hun verplichtingen volgens de wet, omdat het niet alleen gaat om connectiviteit, of alleen om verbonden zijn met KSeF, of om het uploaden en downloaden van documenten. Het gaat ook om het aanpassen van bedrijfsprocessen en systemen. Bijvoorbeeld de manier waarop crediteuren worden verwerkt en hoe debiteuren samen met aanvullende documenten worden beheerd.

Er is veel werk, vooral voor middelgrote en grote bedrijven. Als u nog niet bent begonnen, is het al laat, maar het is nog steeds een goed moment om met ons samen te werken. Bij Banqup Group kunnen we dit proces altijd ondersteunen.

Frankrijk - Jean-Pierre Gardille

Zelfs met de vertraging weten we waarom dit in Frankrijk gebeurt: de infrastructuur is nog niet volledig klaar. In plaats van een pilot van zes maanden, krijgen we nu een pilot van meer dan een jaar met alle betrokken partijen bij de hervorming.

Net als in Polen ligt het succes voor elk bedrijf in de details. Veel partners weten nauwelijks dat ze een rol hebben in de hervorming. Wanneer we de hervorming activeren, zullen interacties ontstaan die eerder niet waren gepland. Daarom willen we tijdens de pilot een zo rijk mogelijk ecosysteem creëren om aandacht te besteden aan alle details en de impact op het informatiesysteem van bedrijven. Hoe groter het bedrijf, hoe complexer het informatiesysteem en de interacties.

Voor middelgrote bedrijven, die vaak minder middelen hebben om IT-systemen te beheren, is het bijzonder uitdagend om de hervorming door te voeren.

Spanje - Pascual Gómez

Het korte antwoord is nee. Ook al kunnen er vertragingen optreden, bedrijven moeten op de hoogte blijven van de ontwikkelingen en zoveel mogelijk tijd gebruiken om voorbereid te zijn.

Bedrijven hebben de problemen door vertragingen opgepikt, maar er is nog veel te doen. Als u niet voldoet, kunt u simpelweg niet opereren in deze landen. Daarom is het essentieel wereldwijd voorbereid te zijn. Hoe globaler het bedrijf, hoe complexer de omgeving.

Bedrijven die zaken willen doen met Spanje, Polen en Frankrijk moeten hun projectteam voorbereiden op veel testen en ervoor zorgen dat de benodigde gegevens beschikbaar zijn om te voldoen aan de verschillende vereisten per land. Elk land heeft een complex en uniek model, dus bedrijven doen er goed aan een partner te vinden die e-facturatie en e-rapportagediensten wereldwijd kan stroomlijnen.

Begin met het stroomlijnen van je e-facturatieproces.

Bij Banqup Group begeleiden we bedrijven van elke omvang bij de overgang naar gedigitaliseerde en geautomatiseerde manieren van werken. Samen met u en uw team introduceren we elektronische processen, zodat e-facturatie op de meest efficiënte manier onderdeel wordt van uw dagelijkse workflow.

Omdat we volgens de wet in meer dan 60 landen wereldwijd opereren, hebben we ruime ervaring in het zorgen dat uw bedrijf in lijn blijft met de regelgeving. Uw bedrijf profiteert niet alleen van deze conformiteit, maar ook van de extra waarde van onze elektronische facturatiediensten. Denk aan gedigitaliseerde betalingen, geautomatiseerde inkomende factureringsprocessen en de mogelijkheid om uw wereldwijde netwerk uit te breiden.

Begin uw e-facturatiereis met ons en ontdek vandaag nog onze oplossingen.