Frankrijk maakt de data bekend voor B2B-elektronische facturatie

Na de recente vertraging van de regelgeving voor elektronische facturatie in Frankrijk, heeft het land nu nieuwe voorgestelde deadlines aangekondigd.

De geschiedenis van de e-facturatieverplichtingen in Frankrijk

Op dit moment is elektronische facturatie verplicht voor transacties tussen bedrijven en de overheid (B2G). Elke overheidsinstantie in Frankrijk moet in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen, terwijl hun leveranciers verplicht zijn deze facturen elektronisch te versturen.

Net als veel andere landen wereldwijd, heeft Frankrijk een reguleringsplan voor elektronische facturatie (e-facturatie) opgesteld dat ook voorschriften voor business-to-business (B2B) transacties zal bevatten.

Het B2B-mandaat stond oorspronkelijk gepland om in juli 2024 in te gaan. In juli 2023 kondigde de Franse overheid echter een vertraging aan, zonder een nieuwe startdatum te specificeren. Hierdoor ontstond onzekerheid bij Franse bedrijven en e-facturatieleveranciers over wanneer de regelgeving daadwerkelijk van kracht zou worden.

De regering heeft nu een wetsvoorstel verspreid waarin de nieuwe voorgestelde data worden beschreven.

De voorgestelde regelgeving van Frankrijk

Het wetsvoorstel van de Franse regering bevat drie belangrijke data voor alle B2B-bedrijven in Frankrijk:

• 2025: Vrijwillige pilotperiode voor alle bedrijven.

• 1 september 2026: Grote tot middelgrote bedrijven moeten elektronische facturen uitgeven.

• 1 september 2027: Middelgrote, kleine en micro-ondernemingen moeten elektronische facturen uitgeven.

De voorgestelde data zijn nog niet definitief. De inwerkingtredingsdata kunnen met een kwartaal worden aangepast om een betrouwbare implementatie te waarborgen. Het schema voor de overdracht van transactiegegevens zal op dezelfde manier worden uitgevoerd.

Wat betekenen de nieuwe data voor Franse bedrijven?

De herziene tijdschema’s betekenen niet dat Franse bedrijven achterover kunnen leunen. In plaats daarvan biedt deze periode de kans om de noodzakelijke processen voor regelgeving volgens de wet op te zetten.

De overgang naar e-facturatie volgens de wetgeving kan complex zijn, ongeacht de grootte van het bedrijf. Het is daarom essentieel dat Franse bedrijven zo snel mogelijk starten met hun voorbereiding.

In 2025 begint een vrijwillige pilotperiode voor alle bedrijven in Frankrijk. Dit biedt de mogelijkheid om processen te testen en tijd te besteden aan het opzetten van het vereiste ecosysteem voor de integratie van e-facturatie in ERP-, CRM-systemen en bedrijfsworkflows.

Niet alleen testen is belangrijk, maar ook samenwerken met de juiste elektronische facturatieleverancier is van groot belang.

Het gemak van e-facturatie met Banqup Group

Volgens de regelgeving moeten B2B-facturen worden verzonden via een centraal systeem of via geaccrediteerde dienstverleners die zijn aangesloten op dit centrale systeem. Geaccrediteerde dienstverleners (PDP’s) bieden bedrijven de zekerheid dat hun facturen en processen voldoen aan de lokale regelgeving.

In samenwerking met ECMA ondergaat Banqup Group momenteel het PDP-certificeringsproces voor jefacture.com (een handelsmerk van ECMA). De PDP-certificering maakt het mogelijk om het centrale register bij te werken en het aanmeldingsproces voor kleine en middelgrote bedrijven te vereenvoudigen. Dit is vooral belangrijk voor Franse gecertificeerde accountants die hun klanten moeten ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe hervorming.

Bedrijven in Frankrijk kunnen profiteren van onze e-facturatie oplossing. Bij Banqup Group integreren we inkomende en uitgaande factureringsoplossingen in bestaande CRM- en ERP-systemen, waardoor een soepel supplychain-proces ontstaat dat al voldoet aan e-facturatie- en belastingregels in 60 landen wereldwijd.

Voor meer informatie over ons aanbod kunt u onze oplossing voor elektronische facturatie bekijken en contact opnemen met ons lokale Franse team om de behoeften van uw bedrijf te bespreken.