België heeft de verplichting tot e-facturatie aangekondigd
Op 2 februari 2024 heeft het Belgische Parlement een wijziging van de btw-code goedgekeurd, waardoor verplichte B2B e-facturatie tegen 2026 mogelijk wordt.
Deze stap maakt deel uit van het bredere initiatief van de overheid om de voordelen van e-facturatie te benutten en administratieve processen te vereenvoudigen.
Het land heeft al de nodige stappen ondernomen om een derogatie bij de Europese Commissie aan te vragen, zodat kan worden afgeweken van de bepalingen in de btw-richtlijn 2006/112/EG en verplichte e-facturatie voor binnenlandse belastingbetalers kan worden ingevoerd.
Bereik van de verplichting
Vanaf 1 januari 2026 zijn btw-plichtige bedrijven met een btw-registratie en vestiging in België verplicht gestructureerde e-facturen te ontvangen en te verzenden, zonder de mogelijkheid deze te weigeren.
Zelfs als een bedrijf volgens nationale regels niet verplicht is facturen uit te reiken, moet het de nodige maatregelen nemen om elektronische facturen te verwerken en af te handelen. De verplichting geldt voor binnenlandse B2B-transacties onder de Belgische btw-wetgeving. Grensoverschrijdende transacties vallen hierbuiten.
In het kader van deze verplichting past de overheid ook de definitie van elektronische facturen aan. De nieuwe definitie legt de nadruk op gestructureerde e-facturen, in tegenstelling tot eenvoudige PDF's die per e-mail worden verzonden. De focus ligt op automatische en elektronische verwerking, in lijn met het principe van machine-naar-machine communicatie.
E-facturatiekader
Om deze overgang te vergemakkelijken, heeft de overheid het gebruik van het Peppol-netwerk geïntroduceerd. Verbinding maken via Peppol biedt voordelen op het gebied van interoperabiliteit, doordat bilaterale overeenkomsten tussen deelnemers overbodig worden en een gemeenschappelijke standaard voor iedereen wordt geboden. Het netwerk is al actief als primaire methode voor de verplichtingen van bedrijven aan de overheid op het gebied van e-facturatie (B2G).
Om ook aan de meest specifieke behoeften van bedrijven te voldoen, heeft de overheid de zogenaamde "Dual-Track" benadering ingevoerd. Het eerste spoor, gebaseerd op Peppol, gebruikt een standaard netwerk en formaat. Het tweede spoor stelt belastingbetalers in staat zich af te melden voor het standaardnetwerk op basis van wederzijdse overeenstemming en een alternatieve methode voor e-facturatie te gebruiken, zoals EDI.
Overheidsstimulansen en beschikbare belastingaftrek
De Belgische regering erkent de uitdagingen van de verplichte overgang. Om bedrijven te ondersteunen, heeft ze een belastingmaatregel geïntroduceerd waarmee bedrijven belasting kunnen terugvorderen op bepaalde implementaties van e-facturatie, abonnementen en advieskosten.
Bekijk hier de volledige initiatief.
Begin uw e-facturatieproces met Unifiedpost Group (nu Banqup Group)
Het opzetten van efficiënte en volgens de wet elektronische factureringsprocedures kan een uitdagende taak zijn. Bij Unifiedpost (nu Banqup Group) nemen wij deze complexe taken voor onze rekening, zodat u dat niet hoeft te doen. Bedrijven wereldwijd gebruiken onze diensten om processen te creëren die in lijn zijn met lokale regels. Dankzij onze uitgebreide ervaring met het ondersteunen van talrijke Belgische bedrijven, hebben wij een diepgaand begrip van de lokale processen en van wat nodig is ter voorbereiding op de komende verplichtingen.
Om ervoor te zorgen dat uw processen correct zijn ingesteld,neem contact op met een lid van ons lokale Belgische team uw e-factureringsbehoeften te bespreken.
