Belastingvoordeel voor e-facturatie in België

De Belgische regering heeft een wetsontwerp ingediend om de btw-wetgeving van het land aan te passen.

Het wetsvoorstel introduceert officieel een verplichte zakelijke e-facturatieverplichting tussen bedrijven (B2B) vanaf januari 2026. Het doel van dit mandaat is het bevorderen van digitalisering, automatisering en een snellere uitwisseling van gegevens tussen bedrijven en de Federale Overheidsdienst Financiën.

Een innovatief onderdeel van het voorstel is de introductie van een belastingvoordeel, bedoeld om bedrijven te stimuleren het wetsvoorstel te ondersteunen. Dit voordeel erkent voor het eerst de mogelijkheid om kosten voor implementatie, abonnementen en advies met betrekking tot elektronische facturatie voor bedrijven te compenseren.

De introductie van de belastingprikkels in België

Vanaf 1 januari 2025 komen investeringen in digitale facturering in aanmerking voor een belastingaftrek van 120%. Deze aftrek geldt voor factureringspakketten die gebruikmaken van gestructureerde elektronische formaten die e-facturatie vergemakkelijken.

Daarnaast vallen ook advieskosten die verband houden met de uitvoering van de verplichtingen zoals vastgelegd in de wet onder deze maatregel. De belastingaftrek is van toepassing voor de belastbare perioden van 2024 tot 2027.

Het Belgische belastingvoordeel is niet de eerste stimulans die overheden aanbieden om elektronische facturering te bevorderen. Zo introduceerde de regering van Singapore in 2022 een vergelijkbare aanpak. Voor meer informatie, bekijk onze Singapore-blog.

Hoewel elektronische facturering veel voordelen biedt voor zowel bedrijven als overheden, zien sommige bedrijven e-facturatievereisten nog vooral als een verplichting in plaats van als een nuttige praktijk. Door stimulansen te bieden, helpen overheden bedrijven om de voordelen van e-facturatie sneller te realiseren.

Het begrijpen van de voordelen voor Belgische bedrijven en de overheid

Er zijn duidelijke voordelen voor bedrijven die e-facturen uitwisselen met hun zakenpartners: snellere betalingen, lagere kosten voor afdrukken en verzending, goedkopere en snellere verwerking van facturen en lagere retentiekosten, om er maar enkele te noemen.

Volgens onderzoek van het Belgisch Bureau voor Administratieve Vereenvoudiging kan de keuze voor e-facturatie Belgische bedrijven meer dan €3,6 miljard aan besparingen opleveren.

BDaarnaast maken e-facturen een snellere controle door de belastingdienst mogelijk, wat helpt bij het bestrijden van btw-fraude en het aanpakken van de zogenaamde btw-kloof.

Het voorgestelde wetsvoorstel benadrukt ook het belang van interoperabiliteit op het gebied van inhoud (semantiek), formaat (syntax) en overdracht (technologie). Daarom stelt de overheid voor om de Europese Peppol standaard in België over te nemen.

Hoe kunt u profiteren van de stimuleringsmaatregelen van de overheid?

De overgang van handmatige, papiergebaseerde facturering naar efficiënte elektronische processen kan in het begin overweldigend lijken. Samenwerken met de juiste e-facturatieprovider is essentieel om een soepele overgang te garanderen.

Een goede e-facturatieleverancier begeleidt jou door het proces en helpt je de voordelen en toegevoegde waarde van elektronische facturering te realiseren.

Banqup is een toonaangevende wereldwijde e-factureringsaanbieder. We werken met bedrijven van alle groottes en helpen hen snel de voordelen van e-facturatie te ervaren. Door onze oplossing te gebruiken, kunnen bedrijven in België en andere landen wereldwijd verbinding maken met lokale overheidsoplossingen om te voldoen aan de geldende regelgeving.

Om te beginnen met de overgang naar efficiënte e-facturatiesprocessen, neem contact op met een lid van ons lokale Belgische team, dat je tijdens het hele traject zal begeleiden.