E-facturatie in de Dominicaanse Republiek
Samenvatting
De Dominicaanse Republiek hanteert de e-CF-standaard die is vastgesteld door de DGII (Dirección General de Impuestos Internos).
Sinds mei 2023 wordt elektronische facturatie geleidelijk verplicht gesteld via een gefaseerde uitrol: te beginnen bij grote nationale bedrijven, vervolgens middelgrote ondernemingen, en uiteindelijk kleine bedrijven.
De DGII biedt een gratis online tool waarmee KMO’s en freelancers conform de regels e-facturen kunnen uitgeven, zonder dat ze een eigen facturatiesysteem nodig hebben.
In de Dominicaanse Republiek stimuleert e-facturatie de modernisering van bedrijven door kosten te verlagen en boekhoudprocessen te automatiseren, terwijl de belastingnaleving bij de DGII versneld wordt.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van elektronische facturatie in de Dominicaanse Republiek?
Het e-facturatiemodel in de Dominicaanse Republiek is gebaseerd op een lokale XML-standaard voor digitale documenten, genaamd electronic tax receipts (e-CF), vastgesteld door de Belastingdienst – DGI (Dirección General de Impuestos Internos). e-CF’s moeten digitaal ondertekend worden en in realtime worden verzonden voor validatie via een door de DGII gecontroleerd technologisch platform. Het doel is niet alleen efficiëntie te creëren in belastingheffing, maar ook de werking van bedrijven te verbeteren via elektronische uitwisseling van fiscale documenten.
De inspiratie voor dit project kwam uit het grondig bestuderen van de ervaringen van andere landen in de regio die e-facturatie succesvol hebben ingevoerd. De DGII besloot bepaalde kenmerken verder te benadrukken dan alleen belastingheffing, waardoor het model innovatief en succesvol werd.
Digitaal formaat van de documenten
Het door de DGII gedefinieerde model omvat alle soorten fiscale documenten in de Dominicaanse Republiek, niet alleen facturen. Het XML-formaat voor elektronische facturen is zeer nauwkeurig gedefinieerd en bevat alle informatie over commerciële transacties en hun deelnemers (leverancier en afnemer).
Banqup Compliance Platform (e-CF-structuur Dominicaanse Republiek)
Bij Banqup bieden we een platform dat alle technische vereisten van de verschillende soorten elektronische documenten per land consolideert. Dit maakt het eenvoudiger voor onze klanten om de regels te begrijpen en helpt bij het integreren met hun ERP-systemen om aan de regelgeving te voldoen.
Verplichte implementatie
Sinds de uitvoerende macht van de Dominicaanse Republiek in mei 2023 de wet op elektronische facturatie heeft ingevoerd, wordt deze geleidelijk verplicht gesteld: eerst voor grote nationale bedrijven, daarna voor grote en middelgrote lokale bedrijven, en uiteindelijk voor de kleinste bedrijven. Dit proces is nog steeds gaande.
Gratis oplossing voor kleine bedrijven
De DGII biedt een technologische tool waarmee e-facturen kunnen worden uitgegeven volgens het nationale model van elektronische facturatie. Deze tool is gratis beschikbaar voor belastingplichtigen die e-facturen willen uitgeven en werkt vanaf een computer met internetverbinding. De tool is vooral bedoeld voor zelfstandige professionals, individuen en KMO’s die geen eigen systeem hebben.
Dit type oplossing is cruciaal gebleken voor de brede acceptatie van elektronische facturatie in andere Latijns-Amerikaanse landen, omdat kleinere belastingplichtigen eenvoudig kunnen beginnen met digitale documenten, zelfs voordat het verplicht wordt. Sommige klanten zijn grote bedrijven die meteen profiteren van het ontvangen van e-facturen in hun toeleveringsketens.
Voordelen van e-facturatie
Elektronische facturatie in de Dominicaanse Republiek biedt belangrijke voordelen:
Lagere kosten (papier, drukwerk, archivering)
Efficiëntere en geautomatiseerde boekhoudprocessen
Versnelde en vereenvoudigde naleving van de DGII
Meer veiligheid door minder kans op verlies van documenten
Grotere transparantie voor belastingadministratie
Modernisering van het bedrijfsleven en aantrekking van investeringen
Belastingvoordelen van de DGII voor implementatie
Bijdrage aan milieubescherming
Conclusie
Door een realtime platform te implementeren dat e-facturen valideert en transparantie bevordert, heeft de Dominicaanse Republiek niet alleen belastingontduiking verminderd, maar ook kansen gecreëerd voor bedrijven om te groeien en innoveren. Dit volgt het voorbeeld van Latijns-Amerika sinds 2003, toen pioniers zoals Chili, Mexico en Brazilië hun projecten startten.
Terwijl andere regio’s soortgelijke systemen overwegen, dient het succes van Latijns-Amerika als krachtig voorbeeld van hoe digitale transformatie zowel naleving als economische groei kan stimuleren. Het gaat verder dan het nakomen van verplichtingen: het fungeert als katalysator voor efficiëntie, innovatie en concurrentiekracht van bedrijven.
Terwijl de wereld doorgaat met digitale belastingoplossingen, biedt Banqup krachtige tools die bedrijven ondersteunen bij deze complexiteit. Banqup vereenvoudigt naleving door realtime validatie, veilige documentoverdracht en integratie met belastingautoriteiten, zodat bedrijven moeiteloos aan de regelgeving voldoen. Met Banqup kunnen bedrijven hun factureringsprocessen stroomlijnen, fraude voorkomen en operationele efficiëntie en financiële diensten verbeteren. Het succes van Latijns-Amerika laat zien dat effectieve digitale belastingstelsels een game-changer kunnen zijn. Met ondersteuning van Banqup kunnen bedrijven wereldwijd het volledige potentieel van digitale transformatie benutten, en zowel naleving als groei verbeteren.
