Hoe werkt Peppol?
Peppol is een eenvoudige en efficiënte manier om elektronische transacties te verwerken, zoals elektronische facturen (e-facturen). Het netwerk werd oorspronkelijk ontwikkeld om het voor Europese overheden makkelijker te maken om grensoverschrijdend te handelen en elektronische aanbestedingsprocedures te standaardiseren. Inmiddels is Peppol wereldwijd actief, onder andere in landen als Australië en Singapore.
Steeds meer bedrijven stappen over op e-facturatie dankzij de eenvoud, veiligheid en tijd- en kostenbesparing die het biedt. Deze evolutie, in combinatie met de toenemende invoering van e-facturatieverplichtingen, bedoeld om overheden te helpen btw efficiënter te innen en fiscale regels beter te handhaven, heeft geleid tot een sterke groei van het Peppol-netwerk.
Wil je meer weten over Peppol? Lees dan onze blog: Wat is Peppol?
Aan de slag met Peppol
Bedrijven die documenten willen uitwisselen via het Peppol-netwerk kunnen ervoor kiezen om zelf een Access Point op te zetten of contact op te nemen met een gecertificeerde Peppol Access Point-provider. Zo’n provider is een organisatie die bedrijven verbindt met het internationale Peppol-netwerk. Momenteel zijn er wereldwijd ongeveer 200 gecertificeerde Access Point-providers, Banqup Group is er trots op één van hen te zijn.
Gebruikers krijgen vervolgens een Peppol ID toegewezen door hun Access Point-provider. Dit ID kan bijvoorbeeld het btw-nummer, bankrekeningnummer of een officieel identificatienummer van het bedrijf zijn. Elk bedrijf heeft een uniek ID, waardoor fouten in de identificatie van verzenders en ontvangers worden voorkomen.
Om andere Peppol-gebruikers te vinden en ermee te verbinden, kunnen bedrijven gebruikmaken van de Peppol-directory, een vrij toegankelijke, open source-dienst waarmee gebruikers elkaar en hun mogelijkheden kunnen identificeren. In de directory kan gezocht worden op onder meer:
Bedrijfsnaam
Peppol ID
Land
Documenttype (Peppol document capability)
Daarnaast kunnen gebruikers zoeken op optionele velden zoals de bedrijfswebsite, contactgegevens en registratiedatum.
Hoe Peppol documenten verwerkt
Het uitwisselen van documenten via Peppol wordt uitgelegd aan de hand van het four-corner model, genoemd naar de vier betrokken partijen: de verzender, de ontvanger en hun respectieve Access Points.
Naast e-facturen kan het Peppol-netwerk ook gebruikt worden om andere documenten in de supply chain uit te wisselen, zoals bestelbonnen en orderbevestigingen.
Ongeacht het type document moeten alle gegevens die via Peppol worden verstuurd in één van twee XML-formaten (Extensible Markup Language) worden aangeleverd, eenvoudige, tekstgebaseerde formaten die zowel door mensen als machines kunnen worden gelezen.
Universal Business Language (UBL) biedt een gestandaardiseerde, royaltyvrije bibliotheek van elektronische zakelijke documenten. De meeste boekhoudpakketten zijn compatibel met UBL.
Cross Industry Invoice (CII) is een standaard die elektronische documentuitwisseling tussen handelspartners mogelijk maakt.
Peppol laten werken voor jouw onderneming
Eenvoudig, veilig en efficiënt: de voordelen van Peppol haal je moeiteloos in huis.
Als gecertificeerd Peppol Access Point kan de elektronische facturatieoplossing van Banqup Group jouw onderneming verbinden met een breed netwerk van bedrijven en overheidsorganisaties over de hele wereld. Onze oplossing zorgt voor naleving van fiscale regels in meer dan 60 landen en zet jouw e-facturen en andere documenten automatisch om naar het juiste formaat voor de ontvanger of het netwerk.
Ontdek meer over e-facturatie via het Peppol-netwerk met onze e-invoicing solutions.
Banqup Group beschikt over Peppol Access Points in tal van landen wereldwijd, waardoor bedrijven zoals dat van jou eenvoudig verbinding kunnen maken met het Peppol-netwerk.
