Onze kijk op de wereldwijde e-facturatiewijzigingen van 2023

Naar aanleiding van onze update voor 2023 hebben we onze inzichten en opinies voor je gebundeld. Van de mogelijke gevolgen voor het gemiddelde bedrijf tot het begrijpen van hoe de verwachte regelgeving van 2023 andere landen zal beïnvloeden.

Bekijk hier de update voor 2024.

Duitsland (Tax Compliance Product Manager bij Banqup Group)

Stanislava geeft haar inzichten over hoe digitalisering niet alleen centraal staat in de wereldwijde e-facturatiemandaten van 2023, maar ook in reeds bestaande verplichtingen.

Het is interessant om te zien hoe de drijfveer van digitalisering binnen een bedrijf is verschoven van de IT-afdeling naar de belastingafdeling. De digitalisering van indirecte belastingen werd mogelijk gemaakt door veel belastingautoriteiten via e-facturatie en e-reporting, waardoor bedrijven werden uitgedaagd om met meerdere vereisten tegelijk om te gaan bij hun internationale uitbreidingen.

Latijns-Amerika verfijnt wetgeving tot in de kleinste details, Europa zit bovenop de golf van digitalisering met grote landen als Polen, Frankrijk, Spanje en Duitsland ontwerpen hun verplichtingen. die hun verplichtingen vormgeven. Azië zet gestaag stappen richting belastingdigitalisering met lopende pilotprogramma’s in China, hervormingen in Japan en onderzoeken in Maleisië. Wat staat er verder op de agenda? ViDA, Afrika, Midden-Oosten…”

Portugal (Country Manager van Banqup Portugal)

"In 2023 zullen bedrijven wereldwijd facturen blijven implementeren. In Europa gebeurt dit grotendeels via verplichte elektronische facturatie die door lidstaten wordt opgelegd in hun eigen land.

De elektronische factuur heeft twee hoofd­doelen. Enerzijds wil de staat de belastinginning vergroten. Maar belangrijker is het tweede doel: bedrijven helpen hun bedrijfsprocessen te verbeteren. Het is cruciaal dat bedrijven e-facturatie zien als een kans om nieuwe manieren van werken te omarmen, maar ook als de grootste zakelijke revolutie op het vlak van digitalisering en processen.

Het is écht belangrijk dat bedrijven – of dit nu door wettelijke verplichting komt of door eigen keuze – de kans grijpen om e-facturatie zo snel mogelijk in te voeren. Zo maken ze hun bedrijf competitiever en beter voorbereid op de nieuwe uitdagingen die op ons afkomen.”

Lees meer van de Country Manager van Banqup Portugal in onze blog 'Waar staat Portugal in zijn digitale reis?' en ontdek de roadmap van het land richting digitale transformatie.

Mirko Golijanin, Servië (Country Manager van Banqup Servië)

Servië is een van de weinige Europese landen die B2B e-facturatie verplicht stelt. We vroegen Mirko naar zijn visie op de regelgeving.

“De nieuwe wet rond elektronische facturatie in Servië bereikte zijn laatste fase met een volledige verplichte invoering voor alle transacties tussen overheid en bedrijven op 1 januari 2023. Op korte tot middellange termijn wordt verwacht dat iedereen de voordelen inziet. Bedrijven krijgen meer juridische zekerheid, verbeteren hun liquiditeit en concurrentiekracht, en de burgers van Servië profiteren van extra middelen in de staatskas om de levensstandaard en de maatschappelijke ontwikkeling te verbeteren.”

Spanje (Internationaal Sales Manager van de Banqup Group)

Als International Sales Manager werkt hij met wereldwijd bedrijven. Dit vraagt om altijd de meest actuele kennis van lokale en internationale e-facturatieregels.

“E-facturatie wordt steeds belangrijker in veel landen, omdat overheden hun belastingnaleving willen verbeteren, fraude willen verminderen en efficiëntie willen verhogen. Er is een onstuitbare golf van digitalisering die de wereld overspoelt. In 2023 zullen we nieuwe B2B-verplichtingen of extra fases zien in landen als Spanje, Frankrijk en Polen in Europa, en Saoedi-Arabië in het Midden-Oosten.

In oktober wordt in Japan het nieuwe systeem voor verbruiksbelasting (gebaseerd opPeppol) ingevoerd. En zelfs in de VS, die vaak wat trager zijn met digitalisering, loopt een initiatief van de Business Payment Coalition om e-facturatie te promoten.

Het EU-rapport 'BTW in het digitale tijdperk' maakt al duidelijk dat B2B e-facturatie tegen 2028 verplicht zal zijn in de hele Europese Unie. De belangrijkste uitdaging is niet of het verplicht wordt (dat staat vast), maar hoe overheden, bedrijven en systemen wereldwijd zullen samenwerken.”

België (Country Manager van Banqup BeNeLux)

We vroegen hoe hij denkt dat de laatste fase van de B2G-verplichting in Luxemburg lokale bedrijven zal beïnvloeden.

"De invoering van e-facturatie in Luxemburg in 2023 is de voortzetting van de uitrol die in mei 2022 begon, met maart 2023 als einddeadline.

De vroege adoptie door sommige bedrijven, nog vóór het verplicht was, toont de groeiende erkenning van de voordelen. De verplichting biedt een belangrijke kans om facturatieprocessen te stroomlijnen, efficiënter te werken en fouten te verminderen.

Door deze verandering te omarmen kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van e-facturatie en een voorsprong nemen in dit digitale tijdperk. Om zich goed voor te bereiden is het raadzaam samen te werken met een betrouwbare provider, zoals Banqup, die zorgt voor een soepele overgang en naleving van de regelgeving.”

Duitsland (Tax Compliance Product manager van Banqup Group)

We spraken met over hoe de nieuwe B2B-verplichtingen in Frankrijk en Duitsland andere Europese landen zullen beïnvloeden.

“De uiteindelijke beslissing en invoering van B2B-verplichtingen in Frankrijk en Duitsland zal de weg vrijmaken voor andere landen in Europa – en misschien zelfs daarbuiten. Bedrijven moeten in 2023 klaarstaan met hun e-facturatiestrategie om te kunnen omgaan met de aankomende vereisten. 2023 wordt het begin van een ingrijpende reis voor alle bedrijven.”

Slowakije (Country Manager van Banqup Slowakije)

In 2023 lanceert Slowakije zijn e-facturatieplatform (IS EFA) in een testfase. We vroegen Ivan wat dit betekent voor de facturatieprocessen van het land.

“De Slowaakse regering plande oorspronkelijk om e-facturatie vanaf 1 januari 2023 verplicht te stellen voor de meeste entiteiten. Maar in juni 2022 werd de ingangsdatum van de wet op gegarandeerde elektronische facturatie voor B2B- en B2C-transacties verschoven naar 1 januari 2025. Het Ministerie van Financiën (MFSR) test het systeem momenteel alleen met transacties van het MFSR en datacenters.

De implementatie van e-facturen voor G2G- en B2G-transacties is verschoven naar april 2023. Voorlopig betekent dit enkel dat de testfase toegankelijk wordt voor andere overheidsinstanties van het MFSR, waaronder de belastingdienst van Slowakije.”

Ga dieper in op de details

Wil je zeker zijn dat je alle details kent? Download dan onze gratis gids voor 2023 om je weg te vinden in wereldwijde e-facturatie en belastingnaleving. Ontdek welke landen al verplichtingen hebben ingevoerd, welke formaten ze gebruiken en welke toekomstige ontwikkelingen er op de horizon liggen.