Aankomende wijzigingen in e-facturatie in 2023
Wist je dat je ook onze update voor 2024 kunt bekijken? Neem hier een kijkje bij dehe-facturactiewijzigingen in 2024.
In 2023 voeren veel landen nieuwe regels en aanpassingen door rond e-facturatie. Van Australië tot Denemarken tot Panama. Bekijk hieronder de belangrijkste wijzigingen en download onze gratis gids “Navigating global tax and e-invoicing compliance” voor nog meer details.
Verwachte wijzigingen in Europa
Denemarken
Momenteel is in Denemarken B2G (business-to-government) e-facturatie verplicht.
Als onderdeel van een verdere verschuiving richting verplichtee-facturatie keurde het Deense parlement op 19 mei 2022 een nieuwe Accounting Act goed. Deze bevat nieuwe vereisten rond digitaal boekhouden en digitale boekhoudsystemen, waaronder Continuous Transaction Controls (CTC’s) en de verplichting om gegevens minstens 5 jaar te bewaren. Bedrijven zullen ook moeten voldoen aan nieuwe IT-beveiligingsnormen en in staat zijn om automatisch e-facturen te ontvangen en te verzenden.
De technische vereisten zullen naar verwachting midden 2023 verplicht worden.
Luxemburg
In mei 2022 startte Luxemburg’s belastingdienst met de verplichte B2G e-facturatie traject. Net als in veel landen werd de verplichting gefaseerd ingevoerd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Grote ondernemingen vielen er eerst onder, vanaf oktober 2022 volgden middelgrote ondernemingen en vanaf maart 2023 moeten ook kleine en nieuw opgerichte bedrijven voldoen.
Dit betekent dat er in 2023 sprake is van 100% verplichte B2G e-facturatie in Luxemburg.
Portugal
Ook Portugal hanteerde een gefaseerde aanpak voor de verplichte B2G e-facturatie. De verplichting startte in 2021 voor grote ondernemingen. Vanaf juli 2021 moesten ook middelgrote bedrijven voldoen, en vanaf januari 2023 vallen kleine ondernemingen binnen de scope.
Kleine ondernemingen in Portugal konden zich al voorbereiden: oorspronkelijk was januari 2022 de datum van inwerkingtreding, vervolgens juli 2022. Deze laatste datum werd echter één dag voor de ingangsdatum uitgesteld. Nu moeten kleine ondernemingen definitief voldoen, wat leidt tot 100% verplichte B2G e-facturatie.
Servië
Sinds 1 januari 2023 moeten Servische bedrijven uitsluitend B2B (business-to-business) e-facturen verzenden en ontvangen. Servië is een van de weinige Europese landen met een verplichte B2B-verplichting. Verschillende landen hebben B2B e-facturatie op hun roadmap(recent nog Spanje), maar velen hebben nog geen concrete datum aangekondigd. Ons Servische Banqup-team volgt dit nauwgezet op.
Slowakije
In 2023 lanceert Slovakije hun e-facturatieplatform IS EFA voor testdoeleinden. Het Ministerie van Financiën start eerst met een kleine groep overheidsinstanties. De testfase werd in 2022 meermaals uitgesteld, maar in 2023 lijkt deze wel door te gaan.
Het land heeft nog geen datum genoemd waarop het platform verplicht zal worden ingezet. Wij volgen dit verder op.
Verwachte wijzigingen buiten Europa
Australië
In 2023 hebben grote Australische bedrijven het recht om uitsluitend elektronische facturen te accepteren. De Australische belastingdienst promoot actief het gebruik van e-facturatie om bedrijven efficiënter te laten werken. Australië heeft Peppol gekozen als voorkeursplatform, waarbij Banqup Group een erkend toegangspunt is.
Japan
Vanaf 1 oktober 2023 treedt een nieuw systeem in werking onder het JCT (Japanese Consumption Tax)-regime: het Qualified Invoice System. Geregistreerde bedrijven moeten extra informatie opnemen in hun facturen. Het belangrijkste verschil met de huidige facturen is dat een gekwalificeerde factuur een uitsplitsing van de toepasselijke btw-tarieven moet bevatten.
Mexico
Mexico kent al gevestigde B2G- en B2B-verplichtingen rond e-facturatie, maar het land blijft zijn processen verder verbeteren. In 2023 wordt een nieuwe versie van het nationale platform ingevoerd: CFDI 4.0.
Panama
Panama, dat momenteel vrijwillige e-facturatie aanbiedt, test in 2023 een nieuwe verplichting bij geselecteerde pilotbedrijven.
De Filipijnen
De Filipijnen hebben e-facturatie verplicht gesteld voor grote belastingbetalers. Alle facturen moeten binnen 72 uur na uitgifte aan de belastingdienst worden geleverd.
Saoedi-Arabië
Het traject van verplichte e-facturatie in Saoedi-Arabië begon in 2022. In 2023 moeten bepaalde bedrijven hun e-facturatiesysteem koppelen aan het nieuwe platform van de belastingdienst: FATOORA. Ontdek in onze Saudi-Arabië update welke bedrijven hieronder vallen.
Uw ultieme e-facturatiegids
Wil je ontdekken welke landen al bestaande of nieuwe verplichtingen hebben? Download dan onze gratis gids “Navigating global tax and e-invoicing compliance”. Leer meer over het voorkeursplatform per land, de bestaande processen en welke verplichtingen we nog verder voorbij 2023 mogen verwachten.
