Hoe overtuig je je leveranciers om over te stappen op e-facturatie?

Om als organisatie volledig te profiteren van elektronische facturering, is het essentieel dat ook je leveranciers meewerken. Begrijp de voordelen voor hen en ontdek hoe je hen kunt overtuigen om elektronische processen te omarmen.

Het begrijpen van je leveranciers, hun uitdagingen en de manieren waarop zij ervan kunnen profiteren.

Er zijn verschillende redenen waarom je leveranciers mogelijk nog niet zijn overgestapt op e-facturatie. Dit kan komen door een gebrek aan middelen, een beperkt budget of simpelweg onvoldoende kennis van wat e-facturatie inhoudt.

Hier komt jouw rol om de hoek kijken. Als jouw organisatie al e-facturen verwerkt en verzendt, kun je je leveranciers uitleggen wat e-facturatie is en hoe het werkt. Nadat de basis is toegelicht, kun je de voordelen benadrukken en laten zien hoe elektronische, gedigitaliseerde facturen hun factureringsprocessen efficiënter en eenvoudiger maken.

Drie belangrijke voordelen voor leveranciers

• Verhoogde nauwkeurigheid en efficiëntie:
  Het gebruik van een e-facturatiedienst vermindert menselijke fouten, die vaak leiden tot vertragingen in betalingen. Tijd wordt vrijgemaakt voor het accounts-team om zich te richten op strategische taken, omdat facturen automatisch worden gegenereerd en verzonden. E-facturatieplatforms maken processen efficiënter en bieden leveranciers volledig inzicht in de status van hun facturen.

• Verminderde kosten:
  Door over te stappen op e-facturatie kunnen leveranciers besparen op papier, inkt, printers en portokosten. Dit leidt niet alleen tot directe kostenbesparingen, maar vermindert ook de milieubelasting.

• Snellere betalingen:
  Een snellere en nauwkeurigere factuurverwerking resulteert in kortere betalingstermijnen en een verbeterde cashflow.

Volgens een recente Amerikaanse betalingsstudie stapt 64% van de bedrijven over van fysieke facturen naar e-facturatie. Bovendien voorspelt een rapport van Marktgegevensprognose dat de wereldwijde markt voor e-facturering tussen 2022 en 2027 zal groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 16,2%, en tegen 2027 een waarde van 15,5 miljard USD zal bereiken.

Hoe je het onderwerp kunt bespreken met je leveranciers

Bedrijven die geen gebruikmaken van e-facturering lopen het risico achter te blijven bij moderne organisaties en de digitaliseringscurve te missen.

Het is echter belangrijk om leveranciers niet te dwingen over te stappen via angsttactieken of als voorwaarde om zaken te doen. In plaats daarvan moeten zij de voordelen van e-facturering zelf kunnen ervaren en begrijpen.

Begin het gesprek bijvoorbeeld door te praten over het toekomstbestendig maken van hun bedrijf en het efficiënter inrichten van hun processen. Zo kunnen leveranciers nadenken over de lange termijn en de implicaties van digitalisering. Bespreek de belangrijkste voordelen van e-facturering en leg uit hoe het werkt.

Vervolgens kun je ingaan op het gemak van implementatie en eventuele zorgen over kosten of technische vereisten wegnemen. Oplossingen zoals de e-factureringsoplossing van Banqup Group laten zien hoe eenvoudig het kan zijn om te starten, zelfs voor de kleinste bedrijven.

Samenwerking en volgende stappen

Het omarmen van e-facturering samen met je leveranciers versterkt de samenwerking. Het is belangrijk om de voordelen duidelijk te communiceren en leveranciers te ondersteunen in de beginfase van hun digitale transitie.

Leidend wereldwijde e-factureringsdienstverleners helpen bij het onboarden van leveranciers, waardoor stress wordt verminderd en er zekerheid is dat ondersteuning beschikbaar is. Ontdek wat je nog meer moet overwegen bij het kiezen van een e-factureringsprovider.

Daarnaast kunnen bedrijven prikkels bieden om leveranciers aan te moedigen e-facturering te omarmen. Het aanbieden van een korting is een manier om de initiële investeringskosten te verlagen en goodwill op te bouwen. Het benadrukken van voordelen, zoals verbeterde cashflow en minder papiergebruik, helpt leveranciers in te zien dat zij een toekomstgerichte keuze maken.

Hoe Banqup Group kan helpen

De alles-in-één oplossing van Banqup Group is ontworpen om alle inkomende documenten te digitaliseren. Nodig uw leveranciers uit via uitnodigingsmails en onboardingcampagnes en laat zien hoe onze oplossing werkt voor bedrijven van elke omvang.

Neem contact op om meer te ontdekken over onze oplossing en te zien hoe wij u kunnen ondersteunen bij het overtuigen van uw leveranciers om over te stappen op elektronische facturering.