Welke landen gebruiken Peppol?

Peppol (Pan-Europees Online Aanbesteden) begon als een project van het Europese Unie 'Competitiveness and Innovation Programme', dat liep van mei 2008 tot augustus 2012. Het doel was om problemen in elektronische openbare aanbestedingen op te lossen en het voor Europese overheden gemakkelijker te maken om zaken te doen.

Na de afronding van dit succesvolle project werd de OpenPeppol Association opgericht in België om het werk voort te zetten. Tegenwoordig gebruiken landen over de hele wereld Peppol om grensoverschrijdende commerciële transacties mogelijk te maken. Ze profiteren van een uniforme set standaarden voor gegevensuitwisseling en kunnen voldoen aan internationale regelgeving.

Hoe landen Peppol gebruiken

Over het algemeen wordt Peppol het meest gebruikt in openbare aanbestedingen, waarbij het zakendoen tussen bedrijven en de overheid (B2G) elektronische factureringsverplichtingen in heel Europa en daarbuiten ondersteunt.

Niet alle landen gebruiken Peppol op dezelfde manier. Sommige landen hebben een open interoperabiliteitsnetwerk en staan verschillende toegangspunten toe voor overheidsinstanties, zoals Zweden, Luxemburg en Duitsland. Andere landen geven de voorkeur aan één hoofdtoegangspunt dat door de overheidsinstanties wordt gebruikt, zoals Griekenland, België en Frankrijk.

België maakt bijvoorbeeld gebruik van zijn officiële overheidsportaal, Mercurius, dat Peppol integreert. Alle bedrijven die facturen naar Belgische overheidsinstanties sturen, zijn verplicht e-facturen via Mercurius te verzenden, waarna deze via het Peppol-netwerk worden gedistribueerd.

Het gebruik van Peppol in Europa

Europa is de geboorteplaats van Peppol en speelt vandaag de dag een grote rol in e-facturatie op het hele continent.

Momenteel hebben 31 Europese landen OpenPeppol-leden, zoals Peppol-toegangspunten of Peppol-serviceproviders. Van deze landen maken 19 gebruik van het Peppol-netwerk als onderdeel van hun B2G e-factureringswetgeving. Deze landen zijn onder andere Oostenrijk, België, Kroatië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, IJsland, Ierland, Italië, Litouwen, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Zweden en het Verenigd Koninkrijk.

Denemarken was het eerste land dat e-facturatie verplicht stelde. Sinds 2005 zijn leveranciers van diensten en goederen verplicht e-facturatie te gebruiken bij transacties met overheidsinstellingen en overheidsinstanties. Dit gebeurt via het gecentraliseerde 'NemHandel'-netwerk van Denemarken, het Deense e-factureringssysteem dat gebruikmaakt van Peppol. Het boekhoudsysteem van een organisatie moet verbonden zijn met een toegangspunt dat garandeert dat de factuurgegevens voldoen aan de vereiste beveiligingsnormen.

Noorwegen, een van de pioniers van Peppol en deelnemer aan het oorspronkelijke PEPPOL-project, heeft het gebruik van catalogi en bestellingen verder uitgebreid en onderzoekt de toepassing van de Peppol-infrastructuur en het OpenPeppol-bestuursmodel binnen andere domeinen, zoals eGovernment en ePayment.

Peppol buiten Europa

Armenië, Australië, Canada, China, India, Japan, Maleisië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Singapore, Zuid-Afrika, de VAE en de VS hebben allemaal leden van OpenPeppol.

In landen zoals Japan, Nieuw-Zeeland, Singapore maken bedrijven gebruik van Peppol als onderdeel van hun verplichtingen voor elektronische facturatie. Ze profiteren daarnaast van de interoperabiliteit van het netwerk en de mogelijkheden voor grensoverschrijdende handel.

Singapore was het eerste land buiten Europa dat het Peppol-framework omarmde. In 2018 werd de Infocomm Media Development Authority (IMDA) van Singapore de eerste nationale autoriteit buiten Europa die lid werd van OpenPeppol als Peppol-autoriteit. Kort daarna, in 2019, lanceerde het land zijn nationale e-facturatienetwerk.

E-facturatie is vrijwillig voor B2B-transacties in Singapore, maar het land stimuleert actief het gebruik ervan onder bedrijven. Sinds 2019 kunnen bedrijven e-facturen uitwisselen via InvoiceNow, dat gebruikmaakt van het Peppol-netwerk. Onlangs lanceerde Singapore een programma voor digitaliseringsubsidies, waarbij bedrijven worden aangemoedigd een InvoiceNow ID te verkrijgen en deel uit te maken van het Peppol-netwerk.

Ook Australië heeft Peppol overgenomen. Vanaf 2022 zijn alle federale instanties en de meeste deelstaatregeringen verplicht e-facturen te kunnen ontvangen via Peppol.

Het Australische Ministerie van Financiën ontwikkelde het Business e-Invoicing Right (BER)-programma om de adoptie van B2B e-facturatie via Peppol te bevorderen. Tegen 2025 wordt verwacht dat bedrijven hun handelspartners kunnen verplichten facturen via Peppol te versturen. Aanvankelijk zullen alleen grote bedrijven wettelijk verplicht zijn e-facturen te versturen na ontvangst van een geldig verzoek van een ander bedrijf dat onder BER valt, met een geplande uitbreiding naar middelgrote en uiteindelijk kleine bedrijven.

In 2021 richtte Japan zijn Peppol-autoriteit op en startte een landelijk e-factureringsproject. Het initiatief is gericht op het verhogen van de efficiëntie en productiviteit van bedrijven en wordt ook verwacht nieuwe voordelen voor het publiek te bieden, zoals het creëren van zakelijke kansen en het versnellen van de digitale transformatie.

Maleisië staat op de horizon als een volgend land dat Peppol zal gebruiken als basis voor het interoperabiliteitsnetwerk van het land.

Naar verwachting zullen in de komende jaren steeds meer landen wereldwijd Peppol omarmen om hun e-facturatie en digitale handelsprocessen te stroomlijnen.

Banqup Group en Peppol

Banqup Group is een gecertificeerde Peppol Access Point-provider.

Onze e-facturatie oplossing is direct verbonden met het Peppol-netwerk dat in veel landen wereldwijd wordt gebruikt. Door onze oplossing te implementeren, kunnen bedrijven van elke omvang profiteren van elektronische document- en gegevensuitwisseling, terwijl ze voldoen aan de belasting- en e-factureringsvoorschriften in meer dan 60 landen.

Onze oplossingen nemen de zorgen over conformiteit weg, besparen tijd en helpen uw bedrijf zich voor te bereiden op de toekomst.