VAE bevestigt gefaseerde uitrol van e-facturatie verplichting

Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 11 mei 2026 om het nieuwe Ministerieel Besluit nr. 56 van 2026 weer te geven, dat bepaalde bepalingen van het e-facturatie systeem wijzigt, waaronder een verlenging van de deadline voor het aanstellen van een ASP voor grote bedrijven tot 30 oktober 2026.

Zoals al aangegeven in onze eerdere blogpost over dit onderwerp, zetten de Verenigde Arabische Emiraten een grote stap voorwaarts in hun digitale transformatie, met name binnen de belastingadministratie, met de bevestiging van een gefaseerde e-facturatie verplichting voor business-to-business (B2B).

Voortbouwend hierop heeft de VAE nu de gefaseerde tijdlijn voor deze e-facturatie verplichting bevestigd en is het gebruik van Accredited Service Providers (ASP's) expliciet verplicht gesteld.

Verplicht gebruik van Accredited Service Providers (ASP's)

Alle bedrijven die onder de regeling vallen, zoals hieronder beschreven, moeten gebruikmaken van een Accredited Service Provider (ASP). Dit is een externe partij met een licentie die is goedgekeurd door het Ministerie van Financiën en de FTA om de uitwisseling van e-facturen te beheren. Het Ministerie van Financiën heeft een document gepubliceerd met de titel List and Contact Details of the Ministry of Finance Pre-Approved e-Invoicing Service Providers, dat richtlijnen biedt voor het kiezen van een ASP die een conforme e-facturatie oplossing kan bieden, inclusief een oplossing voor e-archivering voor het veilig opslaan van e-facturen binnen de VAE, in overeenstemming met de Tax Procedures Law.

Daarnaast is het kader van de VAE nadrukkelijk gebaseerd op de Peppol PINT-standaard, waarmee een gedecentraliseerd Continuous Transaction Control (CTC)-model wordt bevorderd.

In mei 2026 gaf het Ministerie van Financiën meer duidelijkheid over de accreditatieprocedure voor Service Providers. Hierbij werd bepaald dat een ASP-aanvrager onder andere een actieve, Peppol-gecertificeerde Service Provider moet zijn en moet voldoen aan eisen op het gebied van bedrijfsregistratie, belastingregistratie en informatiebeveiliging. Opvallend is dat er een nieuwe “ervaringseis” is geïntroduceerd, die voorschrijft dat de voorgestelde e-facturatie oplossing minimaal twee jaar operationeel moet zijn. Dit nieuwe besluit verlengt ook formeel de deadline voor grote bedrijven (jaarlijkse omzet ≥ 50 miljoen AED) om een ASP aan te stellen van 31 juli 2026 naar 30 oktober 2026.

Tijdlijn voor de gefaseerde implementatie van e-facturatie

De onderstaande bevestigde tijdlijn toont de cruciale data voor zowel het aanstellen van een Accredited Service Provider als de verplichte implementatie van e-facturatie voor verschillende bedrijfscategorieën:

*Accredited Service Provider (ASP)

Deze cruciale tijdlijn en het verplichte gebruik van een ASP worden verder bekrachtigd door de officiële publicatie van een Kabinetsbesluit in november 2025, waarin administratieve boetes worden uiteengezet voor niet-naleving van het nieuwe e-facturatie systeem. Meer informatie over de specifieke overtredingen en boetes vind je in ons hoofdartikel: “E-facturatie initiatief van de VAE: Een nieuw tijdperk voor btw-naleving en efficiëntie”.

Deze ontwikkelingen onderstrepen de toewijding van de VAE aan een moderne, transparante en efficiënte belastingomgeving, in lijn met internationale best practices en de weg vrijmakend voor een meer digitaal geïntegreerde economie.

E-facturatie momentum in de gehele Gulf Cooperation Council (GCC)

Maar de VAE staat niet alleen in haar streven naar een digitale belastingtransformatie; de bredere GCC-regio (landen als Bahrein, Koeweit, Oman, Qatar, Saoedi-Arabië en de Verenigde Arabische Emiraten) is ook getuige van aanzienlijke vooruitgang op het gebied van e-facturatie.

Saoedi-Arabië is bijvoorbeeld een voorloper in deze digitale verschuiving, met een eigen uitgebreid e-facturatie kader dat al in gang is gezet. Voor meer details over de voortgang van Saoedi-Arabië kun je terecht in onze blogpost: De nieuwste aankondiging over elektronische facturatie in Saoedi-Arabië.

Een ander belangrijk punt om op te merken over de regio is de laatste update vanuit Oman. Na diverse vertragingen is het project nu officieel weer op stoom onder toezicht van de Oman Tax Authority (OTA). Net als de VAE implementeert ook Oman een 5-hoekenmodel, waarbij alleen door de OTA geaccrediteerde serviceproviders (ASP's) mogen opereren. Het verplichte gebruik van e-facturatie voor de 100 grootste belastingbetalers begint met een pilotprogramma in augustus 2026. Andere grote belastingbetalers zullen naar verwachting vanaf februari 2027 volgen.

Naast de baanbrekende inspanningen in de VAE, Saoedi-Arabië en Oman zetten landen als Bahrein ook de eerste stappen naar de implementatie van e-facturatie, terwijl Koeweit en Qatar mogelijk soortgelijke initiatieven verkennen in samenhang met de invoering van btw. Voor een diepgaandere blik op het regionale landschap en de verschillende benaderingen van e-facturatie in de GCC kun je ons vorige artikel raadplegen: E-facturatie in de GCC: een regio in digitale transformatie.

Blijf deze veranderende verplichtingen voor en zorg dat je bedrijf compliant blijft door ons te volgen op LinkedIn voor realtime updates en inzichten van experts.