VERIFACTU‑vs. Non-VERIFACTU: De belangrijkste verschillen voor e-facturatie in Spanje

Spanje ondergaat een belangrijke verandering in de manier waarop bedrijven facturering afhandelen, aangedreven door de Anti-Fraudewet en deCreëer en Groei Wet. Dit artikel licht de verschillen toe tussen de factureringsplatforms Veri*Factu en Non-Veri*Factu en bespreekt de gevolgen voor uw bedrijf. Het begrijpen van deze verschillen is essentieel om te voldoen aan de regelgeving en om uw organisatie aan te passen aan het veranderende digitale landschap van de Spaanse handel.

Wat is Veri*Factu?

Veri*Factu is een elektronisch factuurverificatiesysteem ontwikkeld door de Spaanse Belastingdienst (AEAT). Het systeem is opgezet om belastingfraude te bestrijden en de digitalisering van boekhoudprocessen voor bedrijven en zelfstandigen te bevorderen. Het doel van Veri*Factu is de betrouwbaarheid van uitgegeven facturen te waarborgen en manipulatie praktisch onmogelijk te maken, waardoor de transparantie en het vertrouwen in commerciële transacties worden vergroot.

Als een kernonderdeel van de Anti-Fraude Wet verplicht Veri*Factu dat alle factureringssoftware dit verificatiesysteem integreert om de status van AEAT-gecertificeerd te behalen. Deze verplichting stelt een nieuwe standaard voor kwaliteit en veiligheid bij het uitgeven van elektronische facturen, passend bij de digitale behoeften van de moderne zakelijke omgeving.

Belangrijke vereisten voor Veri*Factu-platforms

Platforms die de “Veri*Factu-compatibele” certificering van de AEAT willen behalen, moeten voldoen aan specifieke eisen die verschillen van platforms die deze certificering niet nastreven (Non-Veri*Factu). Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste verschillen:

De rol van de Wet Creëren en Groeien

Terwijl Veri*Factu, als onderdeel van de Anti-Fraude Wet, zich richt op de technische specificaties van factureringssoftware om fraude te voorkomen, pakt de Wet Creëren en Groeien dit breder aan door bedrijfsactiviteiten te moderniseren. Een belangrijk onderdeel van deze wet is de verplichting voor elektronische facturering bij alle B2B-transacties.

Dit mandaat heeft als doel de efficiëntie te verbeteren, betalingsvertragingen te verminderen en de verdere digitalisering van het Spaanse bedrijfsleven te bevorderen. De Wet Creëren en Groeien introduceert daarnaast het Spaanse Elektronische Facturatiesysteem (SEFE), dat bestaat uit private e-factureringsplatforms en een openbare repository beheerd door de AEAT.

Verbinding maken tussen de wetten

Het is belangrijk te begrijpen hoe de Anti-Fraude Wet (Veri*Factu) en de Wet Creëren en Groeien elkaar beïnvloeden:

• Anti-Fraude Wet (Veri*Factu):
  Stelt de technische normen vast voor factureringssoftware om veiligheid te waarborgen en fraude te voorkomen.

• Wet Creëren en Groeien:
  Verplicht het gebruik van e-facturering en introduceert het SEFE-systeem voor het beheer van elektronische facturen.

Softwareontwikkelaars en bedrijven in Spanje moeten rekening houden met beide wetten om aan de regels te voldoen.

Vooruitkijken

De toewijding van Spanje aan digitale transformatie blijkt uit deze juridische ontwikkelingen. Initiatieven op EU-niveau, zoalsBTW in het digitale tijdperk (ViDA), dragen ook bij aan deze verschuiving. Hoewel de exacte tijdschema’s en details nog kunnen veranderen, is duidelijk dat elektronische facturering met robuuste beveiligingsmaatregelen de toekomst van het Spaanse bedrijfsleven is.

Om deze veranderingen effectief door te voeren, moeten bedrijven zorgen dat hun e-facturatieoplossingen voldoen aan de wettelijke eisen. Platforms zoals het onze zijn ontwikkeld om te voldoen aan de vereisten van zowel Veri*Factu als de Wet Creëren en Groeien, waardoor een soepele overgang naar de toekomst van facturering wordt gegarandeerd.