Spaanse B2B e-facturatie verplicht: Koninklijk Besluit goedgekeurd
Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 22 apr 2026, na de publicatie van de concept-ministeriële regeling. Hierin is de inwerkingtreding vastgesteld op 1 oktober 2026, wat betekent dat fase 1 (grote ondernemingen) start op 1 oktober 2027 (12 maanden later) en fase 2 (alle overige bedrijven) op 1 oktober 2028 (24 maanden later).
Samenvatting
De laatste belangrijke updates zijn dat UBL Facturae vervangt, verduidelijkingen over betalingstermijnen en de bevestiging van de aankondigingstermijnen van 12 en 24 maanden.
De Ley Crea y Crece (Create and Grow -wet) heeft invloed op binnenlandse bedrijven, B2B en particuliere ondernemingen.
VERI*FACTU: Regelgeving voor de integriteit van facturatiesoftware. Deadlines zijn verlengd tot 1 jan 2027, voor bedrijven en 1 juli 2027, voor freelancers. Facturen die op het publieke platform worden gegenereerd, voldoen automatisch aan VERI*FACTU.
TicketBAI is bedoeld om de inkomsten uit economische activiteiten te controleren, vooral bij transacties met eindconsumenten.
Het Koninklijk Besluit (BOE-A-2026-7295) werd op 24 maart 2026 goedgekeurd.
Concept-ministeriële regeling gepubliceerd: Het concept voor de regulering van het publieke e-facturatieplatform is op 17 april 2026 uitgebracht. De verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026 activeert de aankondigingstermijnen van 12 en 24 maanden. Dit betekent dat de verplichte B2B e-facturatie voor grote bedrijven ingaat vanaf oktober 2027 en voor alle overige bedrijven vanaf oktober 2028.
Spanje heeft nu het Koninklijk Besluit (BOE-A-2026-7295) goedgekeurd onder de Crea y Crece-wet, waardoor B2B e-facturatie verplicht wordt voor bedrijven en professionals. Dit is een grote stap in het terugdringen van betalingsachterstanden, het verbeteren van de transparantie in het betalingsverkeer tussen bedrijven en de digitalisering van zakelijke transacties in het hele land.
Nieuwe regelgeving: Concept-ministeriële regeling gepubliceerd
Spanje heeft de concept-ministeriële regeling gepubliceerd voor de regulering van de publieke e-facturatieoplossing. Dit is een volgende stap in de ontwikkeling van het kader voor de Crea y Crece-wet.
Volgens het concept treedt de regeling in werking op 1 oktober 2026. Dit is het startpunt voor de termijnen van 12 en 24 maanden voor verplichte e-facturatie, zoals vastgelegd in Wet 18/2022 en Koninklijk Besluit 238/2026. Het beschrijft ook hoe het publieke facturatieplatform werkt binnen het bredere e-facturatie-ecosysteem.
Zodra deze ministeriële regeling is goedgekeurd, maakt deze het regelgevingskader compleet en speelt het een belangrijke rol bij de invoering van verplichte B2B e-facturatie in Spanje.
Dit artikel is gebaseerd op het Koninklijk Besluit zoals gepubliceerd in het officiële staatsblad (BOE-A-2026-7295). Bepaalde technische specificaties, vooral rondom het publieke facturatieplatform, worden verder uitgewerkt in een aankomende ministeriële regeling.
Belangrijkste recente updates
Dit zijn de meest recente bevestigde updates van het Spaanse e-facturatiekader:
Concept-ministeriële regeling gepubliceerd: Het concept voor de regulering van het publieke facturatieplatform is uitgebracht, met een verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026.
Aankondigingstermijn van 12 maanden bevestigd: Deze verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026 activeert de invoeringstermijnen uit Wet 18/2022 en Koninklijk Besluit 238/2026. Hierdoor wordt B2B e-facturatie 12 maanden later verplicht voor bedrijven en professionals met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen (oktober 2027), en 24 maanden later voor alle overige bedrijven (oktober 2028).
UBL vervangt Facturae: UBL (Universal Business Language) wordt nu het vereiste formaat voor het publieke facturatiesysteem in Spanje, en vervangt Facturae.
Verduidelijkingen over betalingstermijnen: Er zijn verduidelijkingen gegeven over de betalingstermijnen voor credit- en debetnota's, inclusief start- en einddata.
Daarnaast, met betrekking tot de bredere compliance voor facturatie, zullen facturen die op het publieke platform worden gemaakt ook voldoen aan VERI*FACTU. Deze vereiste komt niet voort uit de 'Create and Grow'-wet, maar uit de antifraudewet. (Zie hieronder voor meer informatie over VERI*FACTU)
Create and Grow-wet
Het Koninklijk Besluit werd op 24 maart 2026 goedgekeurd en gepubliceerd in het officiële staatsblad (BOE-A-2026-7295). De invoering gebeurt in fasen en start na de publicatie van de definitieve ministeriële regeling in de BOE:
12 maanden na inwerkingtreding van de ministeriële regeling (verwacht 1 oktober 2026 – dus van toepassing vanaf 1 oktober 2027): Grote bedrijven (omzet > € 8 miljoen).
24 maanden na inwerkingtreding van de ministeriële regeling (verwacht 1 oktober 2026 – dus van toepassing vanaf 1 oktober 2028): Bedrijven (omzet < € 8 miljoen).
10 essentiële feiten over de Spaanse B2B e-facturatiewet “Create and Grow”
We hebben de 10 belangrijkste punten op een rijtje gezet om je te helpen de Spaanse wetgeving (Crea y Crece-wet) te begrijpen. Van belangrijke data tot factuurformaten en compliance-eisen, gebaseerd op het goedgekeurde Koninklijk Besluit en het huidige regelgevingskader. Deze punten komen overeen met het Koninklijk Besluit zoals gepubliceerd in het officiële staatsblad (BOE-A-2026-7295).
1. Datum van inwerkingtreding
De invoering verloopt in fasen na de publicatie van het Koninklijk Besluit. Verdere details worden vastgelegd in de aankomende ministeriële regeling:
(Verwacht 1 oktober 2027): Verplichting voor bedrijven en professionals met een omzet van meer dan € 8 miljoen.
(Verwacht 1 oktober 2028): Verplichting voor bedrijven en professionals met een omzet van minder dan € 8 miljoen.
Er wordt gekeken naar de omzet van het jaar voorafgaand aan de inwerkingtreding van de verplichting.
2. Reikwijdte van de wet
Voor wie geldt de wet en welke bedrijven vallen eronder?
Binnenlands.
B2B, particuliere bedrijven en professionals.
Heeft geen invloed op FACe (B2G).
Overheidsbedrijven en UTE's (Unión Transitoria de Empresas) vallen net als particuliere bedrijven onder de wet.
3. Communicatie van verplichte factuurstatussen
Welke updates van factuurstatussen moeten worden doorgegeven?
Verplichte statussen zijn onder meer de commerciële acceptatie of afwijzing van de factuur met datum, evenals de volledige effectieve betaling met datum.
Bedrijven moeten deze statussen binnen 4 kalenderdagen na de statuswijziging doorgeven.
Deze verplichting is bedoeld om betalingsachterstanden terug te dringen, factuurtracking te verbeteren en te zorgen voor meer transparantie in zakelijke relaties.
Volgens de wet is de maximale betalingstermijn 60 dagen.
4. Handtekening
De regels voor elektronische handtekeningen zijn als volgt:
De afzender van de factuur moet de facturen zelf ondertekenen, of:
Je kunt ervoor kiezen om het certificaat over te dragen aan je e-facturatieprovider.
5. PDF
PDF-facturen vallen in verschillende categorieën, afhankelijk van hoe een land facturen accepteert. Kijk hoe de Spaanse overheid omgaat met PDF-facturen in haar B2B-regelgeving.
Facturen in PDF-formaat blijven geaccepteerd totdat de wet verplicht wordt voor bedrijven en professionals van alle groottes.
Bedrijven die onder de eerste fase van de verplichting vallen, moeten facturen in elektronisch en PDF-formaat versturen. Ze moeten ook in staat zijn om facturen in beide formaten te ontvangen.
Bedrijven die niet in de eerste fase vallen, kunnen hun huidige manier van factureren behouden tot hun verplichte datum, maar ze mogen er ook vrijwillig voor kiezen om elektronisch te factureren.
6. Formaten
Het is belangrijk om te begrijpen welke e-facturatie-formaten worden geaccepteerd binnen de regelgeving. Een belangrijke verandering is de overstap van Facturae naar UBL (Universal Business Language), waardoor Spanje zich aansluit bij de Europese norm EN 16931 en toekomstige initiatieven zoals VAT in the Digital Age (ViDA).
Publieke oplossing: UBL (Universal Business Language).
Particuliere oplossingen: De facturatieplatforms of systemen die door afzenders van e-facturen worden gebruikt, moeten een exacte kopie in UBL-formaat naar de publieke e-facturatieoplossing sturen. Voor onderlinge uitwisseling mogen andere formaten worden gebruikt, maar UBL is verplicht voor de communicatie met het publieke platform.
7. Publiek platform
Veel overheden wereldwijd maken gebruik van een publiek of overheidsplatform voor hun B2G- en B2B-regelgeving.
Minimale oplossing voor het versturen van facturen naar leveranciers en het bekijken van klantfacturen. Het platform verstuurt de facturen niet daadwerkelijk, maar stelt ze alleen beschikbaar aan ontvangers. Het fungeert als het middelpunt van het systeem, waardoor factuurtracking, statusmeldingen en meer transparantie bij zakelijke transacties mogelijk worden.
Een kopie van de factuur moet naar het publieke platform worden gestuurd, en de factuurstatussen (acceptatie en effectieve betaling) moeten worden doorgegeven.
De gedetailleerde werking van dit platform wordt verder uitgewerkt in de aankomende ministeriële regeling.
8. SII (Suministro Inmediato de Información)
E-rapportering aan het SII blijft gewoon werken zoals voorheen.
E-facturatie en e-rapportering zijn twee afzonderlijke processen die naast elkaar lopen.
9. Sancties en controle
Er is voorlopig nog geen sanctiesysteem voorzien.
Het staatsorgaan voor particulier verzuim (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) is verantwoordelijk voor het monitoren van betalingsgegevens en het stimuleren van goede werkwijzen.
Het plan is om jaarlijks een lijst te publiceren van bedrijven die de regels niet naleven en te laat betalen (juridische entiteiten die meer dan 5% van hun facturen niet op tijd betalen en waarvan het totaalbedrag aan onbetaalde facturen hoger is dan € 600.000).
10. Internationale facturatie
Internationaal is er nog geen specifieke regelgeving, maar op Europees niveau is het ViDA-project (VAT in the Digital Age) gepland voor juli 2030. Dit project omvat regels voor intracommunautaire e-facturatie en e-rapportering.
Lees meer over ViDA in onze blogpost.
Hoewel deze tien punten de kern vormen van de aankomende B2B e-facturatieverplichting, is het ook belangrijk om twee andere gerelateerde regels te begrijpen die invloed hebben op facturatie in Spanje: VERI*FACTU en TicketBAI.
Wat is VERI*FACTU?
VERI*FACTU, een regeling voor de vereisten van geautomatiseerde facturatiesystemen (RRSIF), is een manier om te voldoen aan de Spaanse wetgeving op dit gebied. Het garandeert de integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van factuurgegevens.
De meeste bedrijven en zelfstandigen in Spanje die inkomsten- of vennootschapsbelasting betalen, worden verplicht om facturatiesystemen te gebruiken die voldoen aan de technische eisen voor zowel volledige als vereenvoudigde facturen. Hoewel de oorspronkelijke ingangsdatum op 1 januari 2026 was vastgesteld, heeft Koninklijk Besluit 15/2025 de deadlines als volgt verlengd:
Tot 1 januari 2027 voor bedrijven (belastingplichtigen onder Artikel 3.1.a).
Tot 1 juli 2027 voor zelfstandigen en freelancers (de overige belastingplichtigen onder Artikel 3.1).
Bedrijven die al rapporteren via het SII-systeem (Suministro Inmediato de Información), net als bedrijven met specifieke vrijstellingen, hoeven deze nieuwe regels niet toe te passen.
Facturen die via het publieke platform worden gegenereerd, voldoen automatisch aan de VERI*FACTU-eisen. Dit maakt compliance voor bedrijven een stuk eenvoudiger.
Wat is TicketBAI?
TicketBAI, een systeem geïntroduceerd door de belastingautoriteiten van Baskenland, vereist dat bedrijven facturen versturen en certificeren voor alle economische activiteiten. Ontwikkeld in samenwerking met de drie Forale schatkisten en de Baskische overheid, stelt TicketBAI specifieke juridische en technische eisen aan facturatiesoftware.
Het systeem is bedoeld om inkomsten uit economische activiteiten te controleren, vooral bij transacties met consumenten. Om te voldoen aan de TicketBAI-regels, die op 1 januari 2024 in werking zijn getreden in regio's zoals Biskaje, moeten bedrijven goedgekeurde software gebruiken, zoals Banqup. TicketBAI zorgt voor de integriteit en traceerbaarheid van factuurgegevens door te eisen dat specifieke informatie naar de belastingdienst wordt gestuurd.
Wat bedrijven nu moeten doen
Nu het Koninklijk Besluit is gepubliceerd en de verdere uitwerking van de wet in volle gang is, moeten bedrijven zich gaan voorbereiden op de overstap naar verplichte e-facturatie:
Beoordeel je huidige facturatiesystemen en -processen,
Zorg dat je klaar bent voor het UBL-formaat,
Bereid je voor op het versturen en ontvangen van statusupdates van facturen,
Evalueer technologieleveranciers om compliance te garanderen.
Door nu actie te ondernemen, voorkom je problemen en zorg je voor een soepele overgang zodra de verplichtingen ingaan.
Hoe Banqup kan helpen
Bij het kiezen van een e-facturatieprovider om je te helpen bij de verschillende regels en compliance, kan het lastig zijn om te bepalen wat jouw bedrijf precies nodig heeft.
Met Banqup loodsen we je door alle veranderingen en maken we je systemen klaar voor de toekomst. Eventuele wetswijzigingen lossen wij voor je op, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
We voldoen al aan de regelgeving in meer dan 60 landen wereldwijd. We passen onze producten (en dus jouw oplossing) aan om te voldoen aan zowel nationale als internationale regels.
Hoe kunnen we jou en andere Spaanse bedrijven nog meer helpen?
We voegen handige extra velden toe aan formaten, afgestemd op een sector of type factuur: bestel-/referentienummer, kostenplaatsen, enz.
We geven verplichte statussen door aan het publieke platform, met de mogelijkheid om extra statussen toe te voegen in het verkeer tussen bedrijven onderling.
We bieden extra statussen bovenop de verplichte, zoals deelbetalingen.
We automatiseren het verzenden en ontvangen van je facturen en factuurstatussen.
We filteren de data voor het uploaden en verwerken in je ERP of boekhoudsysteem.
We maken digitale betalingen en aflettering mogelijk, waardoor het nog makkelijker wordt om facturen op tijd en accuraat betaald te krijgen.
We bieden ontvangst en data-extractie (OCR) voor PDF-facturen.
We leveren geavanceerde handtekeningen en elektronische archivering.
We zorgen voor jouw lokale en internationale compliance.
Begin je reis naar conforme e-facturatie en bespreek de behoeften van jouw bedrijf met een lid van ons Spaanse team.
Blijf op de hoogte van wereldwijde e-facturatieverplichtingen met onze gratis maandelijkse nieuwsbrief. Deze valt direct in je mailbox met de laatste wetswijzigingen uit meer dan 50 jurisdicties. Volg ons op LinkedIn voor dagelijkse inzichten en analyses van experts op het gebied van compliance.
