Digitale transformatie
Wat zijn de voordelen van e-procurement?
Elektronische inkoop (vaak aangeduid als e-procurement of procure-to-pay) wordt een steeds belangrijker onderdeel van moderne zakelijke praktijken. Het belang groeit nog verder: geverifieerd marktonderzoek voorspelt dat de wereldwijde markt voor inkoopsoftware tegen 2028 een waarde van €8,6 miljard zal bereiken.
Hier bespreken we de belangrijkste voordelen van e-procurement en waarom het essentieel is voor organisaties om deze technologie te omarmen.
Efficiëntie en kostenbesparing
E-procurement systemen zorgen voor betere efficiëntie en lagere kosten voor bedrijven van elke omvang. Lange, handmatige taken worden geautomatiseerd, waardoor de operationele processen van een organisatie aanzienlijk verbeteren.
Een veelvoorkomende uitdaging is het koppelen en controleren van documenten. Bijvoorbeeld het ontvangen van orderbevestigingen van leveranciers nadat inkooporders zijn verstuurd. Hoewel dit proces essentieel is, kan het tijdrovend zijn. Meestal komen de documenten overeen, maar bij afwijkingen is snelle actie nodig, vaak door contact op te nemen met de leverancier.
Traditionele bevestigingscontrole kan waardevolle middelen afleiden van andere belangrijke taken. Met een digitale, geautomatiseerde oplossing wordt dit proces gestroomlijnd: het systeem waarschuwt alleen wanneer ingrijpen nodig is, waardoor inkoopprocessen efficiënter verlopen en een veelvoorkomend probleem wordt opgelost.
Verbeterde transparantie en verantwoording
E-procurement biedt alle betrokken partijen meer transparantie en verantwoording.
Dankzij realtime toegang tot inkoopgegevens kunnen belanghebbenden de volledige inkooplevenscyclus volgen. Veel toonaangevende e-procurementoplossingen bieden functies om nalevingscontroles te automatiseren, waardoor bedrijven verzekerd zijn van werken volgens de nieuwste voorschriften. Met systemen die inzicht bieden in het inkoopproces, kunnen transacties nauwkeuriger worden gevolgd en gecontroleerd.
Daarnaast bevordert verbeterde tracking en monitoring van leveranciersprestaties verantwoording en stelt het bedrijven in staat om onderprestaties snel te signaleren en problemen efficiënt aan te pakken.
Verbeterd leveranciersrelatiebeheer
E-procurement kan leveranciersrelaties verbeteren. Door communicatie te vereenvoudigen en voorheen handmatige taken te automatiseren, krijgen inkoopmanagers meer tijd om zich te concentreren op het opbouwen en onderhouden van sterke relaties.
E-procurementoplossingen faciliteren interacties tussen voorkeurleveranciers en klanten via biedingen, inkooporders en facturen. Door aansluiting te maken op een gecentraliseerde leveranciersdatabase kunnen bedrijven bovendien efficiënter werken dan ooit tevoren.
Met de inkoop-tot-betalingsoplossing van Banqup Group kan een consistente, geautomatiseerde workflow worden opgezet, ongeacht het kanaal, protocol of de technologie van de leverancier.
De voordelen worden pas volledig gerealiseerd wanneer zowel het bedrijf als de leveranciers technologieën zoals e-facturatie gezamenlijk omarmen om hun processen te moderniseren. Voor meer informatie, bekijk onze blog: 'Hoe overtuig je jouw leveranciers om e-facturatie te gaan gebruiken?
Gegevensgestuurde besluitvorming
Dankzij de transparantie die moderne e-procurementoplossingen bieden, kunnen bedrijven hun inkoopproces analyseren op basis van gegevens. Dit omvat onder andere uitgavenpatronen en de kwaliteit van goederen of diensten van specifieke leveranciers.
Het monitoren van leveranciersprestaties maakt het mogelijk om productievere onderhandelingen te voeren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Daarnaast biedt toegang tot uitgebreide inkoopanalyse en rapportage vaker kansen om kosten te besparen.
Door de inzichten die e-procurementsystemen bieden, kunnen bedrijven hun operationele efficiëntie verhogen en winstgevender werken.
Onze oplossingen
Ontdek het procure-to-pay-aanbod van Banqup Group en profiteer van een gestroomlijnde, geautomatiseerde oplossing.
Bouw een consistente digitale supply chain op, behoud je bestaande ERP- of boekhoudsoftware en profiteer van één efficiënte samenwerkingsworkflow voor al je inkoop- en betalingsprocessen.
Bronnen
