Luxemburg: Verplichte elektronische facturatie naar overheidsinstanties
Het versturen van elektronische facturen naar overheidsinstanties wordt verplicht in Luxemburg. Via een gefaseerde aanpak moeten lokale bedrijven binnenkort voldoen aan de regelgeving. Ontdek hier alle details.
Bedrijven die facturen sturen naar overheidsinstanties (gemeentelijke en staatsbedrijven) zullen binnenkort verplicht zijn dit elektronisch te doen. Er zijn drie implementatiedata, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Sinds 18 mei 2022 zijn Luxemburgse bedrijven wettelijk verplicht volledig over te schakelen naar elektronische facturatie en gestructureerde facturen uit te reiken (dus geen pdf’s), conform de standaarden van de belastingautoriteiten. Deze verplichting treedt gefaseerd in werking, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Belangrijke data om te onthouden
Bedrijven die facturen sturen naar overheidsinstanties (gemeentelijke en staatsbedrijven) zullen binnenkort verplicht zijn dit elektronisch te doen. Er zijn drie implementatiedata, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Verplichting tot elektronische facturatie voor economische operatoren, volgens de Kamer van Koophandel Luxemburg.
Grote bedrijven: vanaf 18 mei 2022
Middelgrote bedrijven: vanaf 18 oktober 2022
Kleine en pas opgerichte bedrijven: vanaf 18 maart 2023.
E-facturatie en de voordelen
Ontdek hoe elektronische facturatie het leven van zowel accountants als bedrijven een stuk eenvoudiger maakt:
Eenvoudig: er is geen voorkennis of training nodig om elektronische facturen te versturen, je kan meteen beginnen!
Automatisch: de gegevens van je factuur worden automatisch gelezen en verwerkt, zonder manuele acties.
Snel: van het versturen van verkoopfacturen tot het goedkeuren en betalen van inkomende facturen – de automatische stroom versnelt elk onderdeel van het proces. En wie wil zijn facturen niet sneller betaald zien?
Betrouwbaar: minder manuele handelingen betekent minder fouten (zoals in het rekeningnummer of de gestructureerde mededeling). Je kan erop vertrouwen dat je de juiste gegevens gebruikt en dat je factuur niet onderweg verloren gaat – iets wat bij e-mails vaak gebeurt.
Veilig: elektronische facturen hebben dezelfde juridische waarde als papieren facturen. Bovendien is het uitwisselen van e-facturen veiliger, omdat bestanden versleuteld zijn en door verschillende boekhoudsystemen kunnen worden gelezen.
Goedkoper & duurzamer: geen papier, geen postzegels, geen fysiek transport, geen extra tijd of personeel om gegevens manueel in te voeren of te controleren... Elektronische facturatie is goedkoper én milieuvriendelijker.
Overheden in heel Europa zijn bezig elektronische facturatie verplicht te maken. Met onze elektronische facturatieoplossing ben je vandaag al in regel met de toekomstige verplichtingen.
Hoe onze oplossingen het verschil maken
Banqup Group, beursgenoteerd en Europees marktleider in geautomatiseerde document- en financiële beheersoplossingen voor grote groepen, stelt zijn 20 jaar ervaring ten dienste van Luxemburgse ondernemingen om hen te ondersteunen bij de digitale transformatie van hun business.
De e-facturatieoplossing van Banqup Group maakt het proces eenvoudign ongeacht de grootte van het bedrijf. Onze oplossing is ontworpen voor ondernemingen die een snelle, geautomatiseerde tool nodig hebben om documenten en data naar elk gewenst formaat om te zetten. Met btw-conformiteit in meer dan 60 landen, koppelingen met internationale netwerken en tal van voordelen bieden wij bedrijven een toekomstbestendige oplossing.
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij het verschil kunnen maken voor jouw onderneming.
