Einde van de twijfel: het VK verplicht e-facturatie tegen 2029
Het nieuws: Het VK heeft bevestigd dat e-facturatie verplicht wordt voor alle B2B- en B2G-btw-facturen vanaf 2029.
Het model: Er komt een gedecentraliseerd model, waardoor een gecentraliseerd overheidsplatform wordt uitgesloten.
Naleving: Real-Time Reporting (RTR) wordt in 2029 nog niet ingevoerd om de overgang vlotter te laten verlopen.
Volgende stappen: Vanaf januari 2026 start een brede samenwerking met stakeholders. De volledige technische roadmap verschijnt bij de begroting van 2026.
Het Verenigd Koninkrijk heeft officieel een einde gemaakt aan jaren van discussie over elektronische facturatie. Na de recente consultatieronde heeft de overheid een definitieve koers uitgezet: e-facturatie wordt vanaf 2029 verplicht voor alle btw-facturen.
Deze belangrijke beslissing, aangekondigd in de geactualiseerde consultatieresultaten van 26 november 2025, bevestigt een duidelijke toewijding aan digitale transformatie. De overheid wil hiermee de productiviteit verhogen, laattijdige betalingen aanpakken en de btw-naleving moderniseren binnen het volledige Britse bedrijfslandschap.
De weg naar verplichte adoptie
Waarom de Britse overheid haar btw-systeem moderniseert
E-facturatietechnologie is niet nieuw in het Verenigd Koninkrijk. Ze wordt al jaren gebruikt door de NHS en grote bedrijven. Toch bleef de adoptie laag en was de markt versnipperd. De afwezigheid van één gedeelde standaard beperkte de automatiseringsvoordelen en dwong bedrijven om 'dubbele systemen' te draaien. Voor een diepere analyse van die marktcomplexiteit kan je ons eerdere interview lezen.
Een belangrijke oorzaak van die versnippering is een gebrek aan bewustzijn: veel grote ondernemingen gebruiken software om een gestructureerde factuur te creëren, maar downloaden die vervolgens als PDF en verzenden die via e-mail. Hierdoor beschouwen ze hun proces niet als e-facturatie. Het vasthouden aan de vertrouwde PDF verhindert een volwaardig, end-to-end elektronisch proces. Hoewel een PDF digitaal is, bevat hij geen gestructureerde data en biedt hij dus geen voordelen op het vlak van automatisering.
Gestructureerde e-factuurformaten verlagen bovendien de digitale voetafdruk, omdat deze bestanden kleiner zijn, minder verwerkingskracht vereisen en zo de ecologische impact van digitale transacties beperken.
Bestaande digitale fundamenten (Making Tax Digital & NHS)
Hoewel een nationale B2B-verplichting nieuw is, bestaan er in het VK al twee digitale fundamenten:
NHS e-facturatie: Alle bedrijven die de NHS factureren, moeten aangesloten zijn op een Peppol Access Point en hun facturen via het Peppol-netwerk versturen. Dit B2G-proces vormt een groot, praktisch voorbeeld van een succesvol gedecentraliseerd model.
Making Tax Digital (MTD): Gelanceerd in 2019 is MTD de gefaseerde overgang van belastingprocessen naar digitale rapportage. Hoewel MTD geen e-facturatie is, deelt het dezelfde kernfilosofie: digitale naleving en betere zichtbaarheid voor de overheid. De geleidelijke invoering van MTD heeft het ondernemers- en softwarelandschap voorbereid op een nieuwe digitale verplichting.
n februari 2025 startte de overheid de consultatie 'Elektronische facturatie: het stimuleren van e-facturatie bij Britse bedrijven en in de publieke sector' om de lage adoptie en versnippering aan te pakken en te onderzoeken hoe het land een kritische massa kan bereiken. Uit de resultaten bleek dat het VK zonder verplichting dreigt achter te raken op internationale koplopers die al voordelen boeken, zoals 20% minder laattijdige betalingen en aanzienlijke efficiëntiewinsten. Studies tonen zelfs aan dat bedrijven hun verwerkingskosten met tot 60% kunnen verlagen, wat kan leiden tot een 2,2 keer hogere return on investment binnen twee jaar, vooral voor kleine ondernemingen.
Strategische beleidsbeslissingen: gedecentraliseerd model en livegang in 2029
De overheid bevestigde op 26 november 2025 de volgende beleidslijnen:
Verplichting: E-facturatie wordt verplicht voor alle btw-facturen, hoofdzakelijk B2B- en B2G-transacties (niet voor B2C).
Datum van inwerkingtreding: 2029, met een uitvoerige roadmap die wordt gepubliceerd bij de begroting van 2026.
Model: De overheid heeft het idee van een centraal platform (zoals het Italiaanse SDI) verworpen. In plaats daarvan wordt gewerkt aan een gedecentraliseerd model, zoals het 4-hoekmodel van Peppol, met voorsprong de voorkeursoptie tijdens de consultatie. Deze keuze past bij de Britse bedrijfsgewoonten en stimuleert een competitieve softwaremarkt. De uiteindelijke technische standaard en het model worden in de volgende fase definitief vastgelegd.
E-rapportage (CTC): De overheid heeft beslist om Real-Time Reporting (RTR) niet tegelijkertijd in te voeren in 2029. Door deze scheiding ligt de focus bij de invoering in 2029 uitsluitend op het realiseren van de e-facturatieverplichting. Mogelijke RTR-verplichtingen worden pas later ingevoerd, bovenop de reeds bestaande basisinfrastructuur.
De internationale context: Peppol, PINT en ViDA
Internationale afstemming, vooral voor grensoverschrijdende handel, was een van de grootste bezorgdheden bij de respondenten en die heeft duidelijk invloed gehad op het uiteindelijke regeringsstandpunt.
Het model van het VK: gedecentraliseerd van aard?
Hoewel de beleidslijn vaststaat, blijft de technische invulling bewust open voor de volgende consultatieronde. De overgrote meerderheid van bedrijven en experts gaf de voorkeur aan een gedecentraliseerd 4-cornermodel (zoals Peppol), dankzij de flexibiliteit en de goede aansluiting bij MTD.
Dé kern van de samenwerking vanaf januari 2026 wordt: de finale standaard bepalen en garanderen dat die interoperabel is met de rest van de wereld. Gezien de duidelijke focus van de overheid op internationale compatibiliteit—en de succesvolle NHS-implementatie—ligt het voor de hand dat de uiteindelijke standaard sterk zal aansluiten bij internationale raamwerken zoals Peppol/EN 16931, om zo compatibiliteit met het bredere EU-ecosysteem te verzekeren.
De ViDA-vraag: post-Brexit en verder
Het EU-initiatief BTW in het digitale tijdperk (ViDA) verplicht binnen de EU tegen 2030 een systeem van Continuous Transaction Controls (CTC) via e-facturatie en vervangt oudere rapporteringsmethodes.
Hoewel het VK na de Brexit niet juridisch gebonden is aan ViDA, toont de beslissing om e-facturatie verplicht te maken én mogelijk voor Peppol te kiezen dat het land praktisch wil blijven afstemmen op de EU nog altijd zijn grootste handelspartner.
Die keuze beperkt de regeldruk en complexiteit voor bedrijven die zowel in het VK als in de EU actief zijn.
Wat gebeurt er nu?
De overheid heeft een duidelijke roadmap opgesteld voor de ontwerpfase, met nadruk op samenwerking:
Stakeholderbetrokkenheid: vanaf januari 2026
In deze uitgebreide consultatiefase werkt de overheid samen met softwareleveranciers, belastingadviseurs en bedrijven van elke omvang om het definitieve systeem uit te werken.
Implementatieroadmap: publicatie bij begroting 2026
Deze roadmap zal duidelijkheid geven over:
de definitieve standaarden
technische specificaties
implementatierichtsnoeren
Focus op ondersteuning
HMRC en het Department for Business and Trade willen een competitieve markt stimuleren die betaalbare en gebruiksvriendelijke e-facturatieoplossingen voor kmo’s aanbiedt. Daarmee spelen ze in op bezorgdheden rond kosten en complexiteit.
De boodschap is duidelijk: de overgang is niet langer een kwestie van of, maar van hoe.
De vraag is niet langer óf het VK overstapt naar e-facturatie, maar hoe. Bedrijven krijgen een meerjarige overgangsperiode om hun systemen te moderniseren en zich klaar te maken voor de voordelen die verplichte e-facturatie zal opleveren, zoals een betere efficiëntie, sterkere cashflow en hogere fiscale zekerheid.
Nu het VK zich engageert voor een digitale toekomst vanaf 2029, wordt het belangrijk om zowel de nationale standaarden als de internationale harmonisatie aandachtig op te volgen. Wil je op de hoogte blijven van de technische afstemming tussen het nieuwe Britse model en internationale kaders (zoals de EU’s ViDA) en wil je zeker zijn dat je grensoverschrijdende activiteiten compliant blijven, volg ons op LinkedIn voor deskundige analyses.
Danielle Kiener
Lead Key Account Manager
Danielle heeft 15 jaar ervaring in klantrelatiebeheer binnen facturatie en financiële administratie. Ze werkt momenteel in Genève, waar ze wereldwijde klanten van Banqup Group ondersteunt en multinationale bedrijven helpt bij het digitaliseren van hun processen. In de loop der jaren heeft ze een actieve rol gespeeld in de digitale transformatie van facturatie, waaronder het leiden van e-facturatie-initiatieven in de EMEA- en Azië-Stille Oceaanregio voor een grote multinational. Dankzij haar uitgebreide ervaring is Danielle altijd volledig op de hoogte van de nieuwste e-facturatieregels en internationale ontwikkelingen.
