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La facturación electrónica es mucho más que un PDF enviado por correo electrónico. Es un proceso totalmente automatizado que permite a los receptores recibir la factura directamente en su sistema financiero. En este artículo hemos resumido algunas de las principales ventajas para emisores y receptores de facturas electrónicas.
Plazos de pago más cortos: Las facturas electrónicas se procesan mucho más rápido que su equivalente en papel, lo que significa que también se pueden pagar antes. Las facturas electrónicas se envían directamente al sistema financiero, lo que hace casi imposible que acaben en manos equivocadas.
Menores costes, menos acciones: Ahorro en gastos como papel, tinta y sellos postales. Enviar una factura en papel es un 57 % más caro que la facturación electrónica, y recibir una factura en papel es incluso más de un 60 % más caro que recibir una factura electrónica (Billentis).
La factura electrónica se entrega directamente con confirmación de recepción: Como puede comprobar si la factura se ha entregado o no, resulta más fácil tener una visión clara del estado de las facturas enviadas. Ahora que sabe con certeza que el receptor ha recibido realmente su factura, puede hacer un seguimiento con confianza (si no está automatizado).
Contribuir a la sostenibilidad: Por supuesto, usar menos papel es bueno para el medio ambiente. Una solución de facturación electrónica elimina al menos el 80 % del papel en la mayoría de los departamentos de contabilidad. Al sustituir el desperdicio innecesario de papel por la facturación electrónica, se ahorra mucho papel, lo que significa más árboles.
Ya no es necesaria la introducción manual ni el software de reconocimiento por escaneo: Las facturas electrónicas se cargan automáticamente en el sistema financiero del receptor. Por eso ya no es necesaria la introducción manual, ya que todos los datos de la factura se cargan correctamente en el lugar donde deben quedar. El software de reconocimiento por escaneo está básicamente integrado en la facturación electrónica, puesto que los datos se reconocen automáticamente.
Seguridad: menos posibilidades de «factura fantasma»: Una factura fantasma es una factura falsa. Es una factura por servicios o productos que nunca se han entregado. Las facturas electrónicas se comprueban automáticamente en cuanto a su autenticidad.
Visión clara de los procesos empresariales: El departamento financiero es muy importante para una empresa. Cuando reina el desorden, resulta estresante para los empleados, pero también perjudica las perspectivas de la empresa. La facturación electrónica elimina este desorden, ya que las facturas no pueden extraviarse ni acabar en manos equivocadas. Una visión clara y sólida del estado de todas las facturas es una visión clara y sólida de los procesos empresariales de una empresa.
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