Un día de antelación para la última actualización de la obligación en Portugal

El gobierno portugués ha pospuesto la próxima iteración de facturación electrónica para pymes de julio de 2022 a enero de 2023. Descubra qué normativa está actualmente en vigor y obtenga más información sobre los requisitos técnicos de facturación electrónica para las empresas portuguesas.

Un día antes de la implantación obligatoria B2G de facturas electrónicas para pymes, el gobierno portugués anunció un nuevo retraso.

‍La iteración de la obligación para pequeñas y medianas empresas (pymes) se planeó inicialmente para enero de 2022. La obligación se pospuso a julio de 2022 y ahora se ha retrasado aún más, hasta enero de 2023.

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Normativa de facturación electrónica en Portugal

‍Desde enero de 2018, la distribución e intercambio de facturas electrónicas entre empresas y administraciones públicas (B2G) en Portugal se realiza a través del propio portal en línea del país, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Públic (eSPap). El uso de eSPap era voluntario hasta que entró en vigor la primera fecha obligatoria en enero de 2021.

• Enero de 2021 - Comenzó el intercambio obligatorio de facturas electrónicas B2G para grandes empresas (con una facturación anual superior a 50 millones de euros)

• Julio de 2021 y enero de 2022 - Se suponía que la obligación se extendería a las medianas y pequeñas empresas.

• Enero de 2023 - Tras varios aplazamientos, todas las empresas deberán enviar y recibir facturas electrónicas intercambiadas con las administraciones públicas.

‍En Portugal, todas las facturas electrónicas se intercambian a través de eSPap en formato UBL 2.1 (CIUS-PT) y deben archivarse durante un mínimo de 10 años. El periodo de archivo se aplica tanto a las facturas enviadas como a las recibidas (fuente de eSPap).

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¿De qué otra forma utiliza Portugal la facturación electrónica?

‍Portugal también hace uso de códigos QR y firmas electrónicas. Desde enero de 2022, todas las facturas y documentos fiscales pertinentes deben incluir un código QR. Una iniciativa de la administración tributaria portuguesa para ayudar a combatir aún más el fraude fiscal, al poder verificar a los destinatarios de las facturas frente a los emisores. Las empresas escanean el código QR de la factura mediante la app de la administración tributaria para comunicarse directamente con la administración tributaria portuguesa de forma aún más sencilla.

‍A partir de diciembre de 2022, las facturas electrónicas en PDF deberán incluir una firma digital. Las firmas digitales garantizan la validez de un documento. La firma demuestra que un documento no ha sido manipulado desde que salió de su origen en una fecha y hora determinadas.

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¿Por qué implanta Portugal procesos de facturación electrónica obligatorios?

‍Portugal, como muchos países en todo el mundo, pretende aumentar la eficiencia en la recaudación de impuestos y las declaraciones de IVA. Mediante el uso de la facturación electrónica, el gobierno puede garantizar que el impuesto declarado y emitido sea correcto.

‍La red de facturación electrónica B2G de Portugal, eSPap, va incluso más allá al afirmar que su misión es aumentar la eficacia y la eficiencia mediante el uso de recursos públicos comunes. El uso de un único sistema digital de intercambio de facturas crea un proceso más fluido para todas las empresas y ayuda a preparar las formas de trabajo de cara al futuro.

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