:quality(80))
Peppol es una red internacional segura que permite a las empresas intercambiar documentos y datos con cualquier otra entidad registrada en la red.
¿Qué significa Peppol?
Peppol significa Pan-European Public Procurement Online (contratación pública electrónica paneuropea). Peppol comenzó como un proyecto del «Programa de Competitividad e Innovación» de la Unión Europea, que se desarrolló entre mayo de 2008 y agosto de 2012.
El proyecto se desarrolló para resolver problemas de la contratación pública electrónica y facilitar el comercio entre los gobiernos europeos. En última instancia, el objetivo final era estandarizar los procedimientos de contratación transfronterizos con soporte electrónico para los países europeos.
Tras la conclusión con éxito del proyecto, se fundó en Bélgica la Asociación OpenPeppol para continuar con el trabajo. La Asociación OpenPeppol es una organización sin ánimo de lucro formada por miembros tanto del sector público como del privado.
Cumplimiento con Peppol: ¿por qué utilizan las empresas Peppol?
Las empresas prefieren Peppol porque es una forma sencilla y segura de completar transacciones electrónicas, como facturas electrónicas y documentos de contratación.
La facturación electrónica está cada vez más extendida gracias a los beneficios que aporta a los procesos empresariales, como la mejora de la sencillez, la seguridad y, sobre todo, el tiempo y el coste. Además, los gobiernos de todo el mundo están implantando obligaciones de facturación electrónica para poder supervisar y hacer cumplir mejor la normativa fiscal y recaudar el IVA de las empresas.
Desde el 18 de abril de 2020, todas las organizaciones del sector público de la UE están obligadas por ley a recibir facturas Peppol. La idea detrás de esta decisión es facilitar el comercio de las empresas en toda Europa, sin necesidad de lidiar con distintas normas nacionales.
Peppol es una red abierta e interoperable, lo que significa que permite que distintos dispositivos y sistemas se comuniquen sin problemas, sin esfuerzo por parte del usuario. Cualquier persona registrada puede utilizarla y, por ejemplo, los gobiernos no necesitan implantar su propio sistema, sino que pueden hacer uso de Peppol en todo el país.
Además, algunos organismos del sector público, como el Servicio Nacional de Salud del Reino Unido (NHS), defienden el uso de la red. En los últimos años, el NHS ha adaptado su cadena de suministro para utilizar los estándares de Peppol. Se anunció que, a partir del 1 de octubre de 2019, todos los intercambios electrónicos de datos (el intercambio de documentos empresariales de ordenador a ordenador en un formato electrónico estándar, conocido como EDI) se enviarían en adelante a través de la red Peppol.
¿Quién puede utilizar Peppol?
Actualmente hay miembros de OpenPeppol en 38 países, y las empresas de estas ubicaciones pueden beneficiarse del fácil intercambio de documentos a través de las fronteras.
En Europa, Alemania, Francia, el Reino Unido, España, Suecia e Italia se encuentran entre los muchos países que forman parte de la red. Fuera de Europa, países como Singapur, Australia y Nueva Zelanda también han utilizado la red para intercambiar facturas electrónicas.
¿Cómo funciona Peppol?
En primer lugar, cuando las empresas quieren darse de alta en los servicios de Peppol, necesitan contar con un proveedor que disponga de un Access Point certificado, como Banqup Group.
Una vez configurado esto, el proveedor puede enviar facturas electrónicas y otros tipos de documentos electrónicos al Access Point, que validará el documento para garantizar que puede enviarse a través de la red Peppol. Tras completar esta comprobación, la búsqueda localiza el ID Peppol del destinatario y el documento se envía al Access Point del comprador para ser validado y procesado en su sistema de cuentas por pagar (AP).
La factura del proveedor se introduce automáticamente en el sistema del comprador, lo que ahorra tiempo al eliminar la necesidad de introducir datos y realizar comprobaciones manualmente.
¿Qué es un Access Point de PEPPOL?
Un Access Point de Peppol es un software proporcionado por una empresa que permite a otras empresas conectarse a la red Peppol y compartir documentos siguiendo las normas y estándares específicos.
El modelo de 4 esquinas de Peppol se basa básicamente en la descentralización y la flexibilidad:
:quality(80))
Las ventajas de Peppol
Automatización de procesos: Peppol aumenta la automatización de los procesos, desde el pedido hasta el pago, eliminando la necesidad de envíos por correo electrónico, lo que mejora la eficiencia general.
Implantación rápida y rentable: Peppol ofrece una forma rápida y eficaz de implantar la facturación electrónica sin necesidad de un gran presupuesto.
Menor fragmentación del mercado: al estandarizar el canal de transmisión, Peppol minimiza la fragmentación del mercado, garantizando un enfoque uniforme de la facturación electrónica.
Amplia aplicación (B2G, B2B, B2C): Peppol está diseñado para ser versátil, facilitando la facturación electrónica no solo para las transacciones entre empresas y administraciones públicas (B2G), sino también entre empresas (B2B) y entre empresas y consumidores (B2C).
Apertura e interoperabilidad: Peppol fomenta la apertura y la interoperabilidad, en particular la interoperabilidad transfronteriza, sin necesidad de implementaciones de personalización nacionales (CIUS).
Elegir el proveedor adecuado
Es fundamental elegir un proveedor de facturación electrónica que pueda conectarse a Peppol y a otras redes locales.
En Banqup Group, somos un proveedor certificado de Access Point de Peppol y cumplimos con la normativa fiscal en más de 60 países. Nuestra solución de facturación electrónica es compatible con numerosas redes B2B y redes gubernamentales específicas de cada país.
Con nuestros servicios, las empresas pueden crear fácilmente facturas electrónicas en el formato que mejor les convenga, y nuestra solución se encargará de intercambiar sus documentos y datos con el destinatario (red, empresa o particular receptor).