C’est la réalité de 2026 : votre administration est parfaitement organisée, votre facture est prête sous forme numérique (XML), mais lorsque vous cliquez sur « envoyer », un message d’erreur apparaît. Votre client n’est pas trouvé sur Peppol.

Malgré l’obligation légale, 1 entrepreneur belge sur 5 n’est toujours pas enregistré sur ce réseau sécurisé. C’est frustrant, car vous souhaitez respecter la loi et être payé rapidement. Que faire lorsque votre client n’a pas encore pris le virage numérique ?

Le problème : Le « mur numérique »

Depuis l’entrée en vigueur de obligation de facturation électronique, l’envoi d’un PDF par e-mail à une autre entreprise (B2B) n’est officiellement plus la norme. La loi impose que les factures transitent via le réseau Peppol. Si votre client n’y est pas, votre facture ne peut pas « atterrir » directement dans son système comptable.

Cela entraîne des retards, des corrections manuelles et, dans le pire des cas, des factures impayées car elles ne répondent pas aux exigences légales.

3 solutions pour les clients non numériques

1. Utilisez Banqup comme votre « facteur intelligent »

Chez Banqup, nous avons anticipé cette situation. Si vous envoyez une facture à un client qui n’est pas encore sur Peppol, notre plateforme vous accompagne.

• Conformité légale : Vous envoyez votre facture au bon format. Le fait que le client ne soit pas encore prêt à la recevoir ne doit pas bloquer votre flux de travail.

2. Informez et activez (pour votre propre intérêt)

Parfois, les clients ne réalisent pas qu’ils doivent agir. Ils pensent qu’un « PDF dans un e-mail » suffit encore. Notre conseil : ajoutez une courte note à votre communication. Informez-les que vous facturez désormais via Peppol conformément à la législation belge et expliquez les avantages pour eux : la facture apparaît immédiatement dans leur portail, les erreurs de saisie manuelle sont éliminées et le paiement se fait en un clic.

3. Rendez la transition irrésistible

La raison pour laquelle 20 % des entreprises sont encore à la traîne est souvent la crainte des coûts élevés. Montrez à votre client qu’un enregistrement Peppol basique via une plateforme comme Banqup est simple, rapide et peu coûteux. Une fois cette étape franchie, la collaboration devient totalement fluide pour les deux parties.

Pourquoi attendre votre client n’est pas une option

Vous pourriez penser : « Je vais juste envoyer une facture papier ou un PDF isolé. » Mais attention :

• Risque de non-conformité : Vous ne respectez pas les normes de facturation électronique 2026.

• Risque d’erreurs : Le traitement manuel côté client entraîne des retards de paiement.

• Coûts : Le suivi manuel vous coûte du temps non facturable.

Dans une Belgique numérisée, l’identifiant Peppol est la nouvelle « identité entrepreneuriale ». Sans cet identifiant, une entreprise est simplement moins accessible à l’économie moderne.

Conclusion : Ne restez pas bloqué devant une porte fermée

Cela peut être embêtant lorsque votre client n’est pas encore passé au numérique, mais ne laissez pas cela freiner votre croissance. Avec les bons outils, vos factures arrivent toujours, que votre client soit un pionnier digital ou fasse partie des 20 % restants.

Bloqué avec un client qui n’est pas sur Peppol ? Banqup garantit que vos factures sont toujours envoyées légalement, même aux clients qui n’ont pas encore franchi le pas. Découvrez comment nous comblons le fossé entre le papier et le numérique.