La facturation électronique arrive en Belgique : Conseils pour un démarrage en douceur
La transition vers la facturation électronique via Peppol est en pleine progression. Les chiffres montrent que nous sommes sur la bonne voie, mais ils révèlent également que de nombreuses entreprises retardent encore leur démarrage effectif. Cela peut entraîner des problèmes pratiques dans un avenir proche. Il est temps de regarder en avant et d’agir.
Situation actuelle : beaucoup d’inscriptions, peu d’utilisation
La dernière semaine de décembre 2025, plus de 800 000 identifiants Peppol ont été enregistrés, sur un total de 1,2 million de numéros de TVA. C’est un signal encourageant : de plus en plus d’entreprises passent à Peppol et le nombre d’inscriptions continue d’accélérer.
Cependant, il existe un écart clair entre l’inscription et l’utilisation réelle. Durant la même période, seulement environ 3 millions de factures Peppol ont été envoyées par mois. Selon les estimations du SPF BOSA, ce nombre devrait atteindre 40 millions de factures par mois. Cet écart montre que de nombreuses entreprises sont enregistrées mais n’utilisent pas encore activement la facturation via Peppol.
Et si vous n’êtes pas encore prêt ?
Pour les entreprises qui ne sont pas pleinement opérationnelles à temps, le gouvernement prévoit une période de tolérance jusqu’à trois mois, sous certaines conditions. Cela offre un peu de marge de manœuvre, mais ce n’est pas une solution durable. Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations de facturation électronique après cette période s’exposent à des sanctions, telles que des amendes ou d’autres mesures administratives. Plus d’informations sur les conséquences d’un retard sont disponibles dans ce blog.
Comme de nombreuses entreprises repoussent leur démarrage jusqu’au dernier moment, nous prévoyons des problèmes pratiques début 2026 : données incorrectes, systèmes non compatibles ou retards dans la facturation. Une bonne préparation est donc essentielle.
Comment démarrer facilement avec Peppol : conseils pratiques
Pour éviter les problèmes et assurer un démarrage fluide de Peppol, ces conseils pratiques vous guideront :
1. Commencez petit et testez progressivement
Débutez dès aujourd’hui avec un nombre limité de clients ou de fournisseurs pour tester le processus Peppol. Cela permet de détecter et corriger les éventuels problèmes avant de déployer Peppol à grande échelle dans votre organisation.
2. Vérifiez vos données de base
Assurez-vous que toutes les informations dans votre système ERP ou de facturation sont correctes et à jour :
Numéros d’entreprise
Identifiants Peppol (comme KBO ou GLN)
Adresses e-mail (par exemple pour les rappels)
Contacts corrects
Des données précises constituent la base d’une facturation électronique fluide.
3. Communiquez de manière proactive avec votre réseau
Informez vos clients et fournisseurs à temps. Un simple e-mail suffit pour indiquer si vous êtes déjà prêts avec Peppol ou quand vous le serez. Cela permet d’éviter surprises et malentendus.
4. Définissez clairement les identifiants Peppol
Les factures ne sont pas toujours envoyées sur la base du numéro d’entreprise. Parfois, un numéro GLN ou un autre identifiant Peppol est utilisé. Précisez quel identifiant Peppol doit être utilisé et quand. Plus d’informations sur les différents types d’identifiants Peppol sont disponibles dans notre blog.
5. Surveillez votre facturation et votre trésorerie
Pendant la phase de démarrage, suivez de près votre facturation. Cela permet d’éviter les retards de paiement et de garantir que votre trésorerie et la continuité opérationnelle ne soient pas compromises.
Conclusion
Peppol n’est plus une vision du futur, c’est une réalité à laquelle chaque entreprise doit se confronter. Ceux qui testent, communiquent et optimisent dès maintenant éviteront stress et problèmes ultérieurement. En démarrant aujourd’hui, vous serez vraiment prêts demain.
