Comment l'Italie a ouvert la voie à la facturation électronique avec Gerri Cipollini du groupe Banqup.

L'Italie a été l'un des premiers pays au monde à ouvrir la voie à la facturation électronique obligatoire. Mais comment tout a-t-il commencé et qui a été le premier impliqué ?

L'Italie a été l'un des premiers pays au monde, et le premier en Europe, à ouvrir la voie à la facturation électronique obligatoire (e-facturation). Dès 2014, l'Italie a révolutionné la facturation électronique obligatoire, montrant à l'Europe à quelle vitesse des réglementations peuvent être mises en place. Parti d'une initiative visant à combler l'écart de TVA du pays, ce système est rapidement devenu une nécessité et une opportunité pour de nombreuses entreprises italiennes.

Nous avons parlé à Gerri Cipollini, directeur général de Banqup Italie. Un pionnier sur Facturation électronique Les processus, une personne dont l'expertise sur les mandats de l'Italie et la législation sur la facturation électronique est inégalée. Lisez la suite pour découvrir l'initiative phare de l'Italie et l'impact qu'elle a eu sur les entreprises locales.

Jetant un coup d'œil à l'histoire

En juin 2014, l'Italie a commencé à mettre en œuvre la facturation électronique obligatoire. Commencée lentement, les obligations ont d'abord été mises en place pour les factures de l'entreprise au gouvernement (B2G) pour les entités du gouvernement central.

La facturation électronique était un nouveau concept pour de nombreuses entreprises à l'époque. Traditionnellement, la facturation était effectuée sur papier, en utilisant des processus manuels longs. Les nouvelles directives signifiaient qu'une nouvelle façon de travailler devait être adoptée.

C'est là qu'intervient Gerri. À l'époque, Gerri travaillait en tant que directeur de l'innovation pour un fournisseur de logiciels de sourcing et d'approvisionnement. Gerri a vu une opportunité sur le marché pour simplifier la facturation électronique et créer une solution qui fonctionnerait pour de nombreuses entreprises. Gerri, avec quelques autres, a créé sa propre entreprise, Digithera srl - devenant ainsi l'une des premières entreprises à proposer des services de facturation électronique en Italie.

Le concept de Digithera était simple, "Continuez à facturer comme vous l'avez toujours fait, nous nous occuperons du reste.

C'était aussi simple que cela. Gerri savait que de nombreuses entreprises n'avaient ni le temps ni l'expertise pour se soucier des mandats, des formats et des canaux de facturation électronique. Sa solution devait faire tout le travail pour elles. De la réception de la facture, à la conversion de la facture dans le bon format pour le système de facturation électronique italien SdI (Sistema di Interscambio), en passant par la fourniture des retours d'information de SdI de manière adaptée à chaque entreprise.

Je suis là pour vous aider.

Qu'est-il arrivé après 2014 ?

• Avril 2015 - La facturation électronique est devenue obligatoire pour toutes les entités B2G.

• Janvier 2019 - Le mandat a été mis en place pour les factures interentreprises (B2B), à l'exception des entreprises réalisant un chiffre d'affaires inférieur à 65 000 € et des médecins en raison des informations protégées par le RGPD.

• Juillet 2022 - La facturation électronique obligatoire concerne les transactions transfrontalières et les entreprises réalisant un chiffre d'affaires inférieur à 65 000 €.

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Comment les mandats ont-ils impacté les entreprises italiennes ?

Les entreprises devaient d'abord comprendre les procédures et ce que SdI signifiait pour elles. En demandant à Gerri comment il expliquerait SdI à une entreprise non italienne :

Je suis là pour vous aider. Merci de me fournir le texte que vous souhaitez que je traduise en français.

SdI est essentiellement un portail de validation des factures. Les factures des comptes clients (AR) entrent, elles sont validées et les factures des comptes fournisseurs (AP) en sortent.

L'Italie a été l'un des premiers pays à créer son propre système. Un système coopératif qui liait les comptes clients et fournisseurs des entreprises. En connectant les deux, l'utilisation de la fraude diminue. Les entreprises ne peuvent plus créer de fausse facture car elles doivent prouver qu'un compte client correspond à leur facture à l'autre bout et vice versa.

Mais SdI fait plus que simplement valider et livrer des factures. SdI communique avec l'utilisateur. SdI fournit des retours, informant les entreprises lorsque leur facture a été reçue, livrée ou s'il y a eu des problèmes.

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Que cela signifie-t-il pour le professionnel moyen en entreprise ?

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Même avant l'entrée en vigueur des mandats B2B de 2019, de nombreuses entreprises avaient déjà commencé à utiliser des fournisseurs de facturation électronique. La raison ? Des processus rationalisés sans travail supplémentaire. Les fournisseurs de facturation électronique convertissent les factures d'une entreprise dans le format choisi par SdI (FatturaPA), distribuent les fichiers à SdI et fournissent souvent également des retours d'information à l'entreprise.

Cela transforme la façon dont les entreprises travaillent. Fini les processus manuels, juste un processus automatique et fluide en place, avec un retour immédiat sur les factures et une réconciliation des factures plus rapide.

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Quel est le prochain pour l'Italie?

Alors, où l'Italie ira-t-elle ensuite ?

Gerri prédit que les solutions de facturation électronique deviendront plus compétitives. Les entreprises chercheront à changer fournisseursIls rechercheront le meilleur service, avec des services auxiliaires supplémentaires qui leur permettent de bénéficier encore davantage de la facturation électronique.

Cela offre une excellente opportunité pour les entreprises. En utilisant la fonctionnalité de paiement sur les factures pour Paiements plus rapides, pour profiter de la correspondance automatique des factures et de la réconciliation. Toutes les fonctionnalités qui réduisent les tâches manuelles et administratives d'une entreprise.

Je suis là pour vous aider. Comment puis-je vous assister aujourd'hui ?

Dans l'ensemble, la facturation électronique a-t-elle permis de réduire l'écart de TVA en Italie ?

Jusqu'à présent, le gouvernement a récupéré environ 4 milliards d'euros par an. Mais est-ce que l'écart peut jamais être comblé ? Gerri ne voit pas pourquoi ce serait impossible. Et il espère que d'autres pays européens emboîteront le pas. L'Italie a montré comment l'introduction de la facturation électronique obligatoire peut être un processus sans heurts, bénéficiant à la fois aux entreprises et au gouvernement.

Mais choisir le bon fournisseur est essentiel. Les entreprises doivent pouvoir rester facilement conformes tout en bénéficiant des avantages et des opportunités de la facturation électronique.

Je suis là pour vous aider. Comment puis-je vous assister aujourd'hui ?L'offre de facturation du groupe Banqup, et les compétences des membres de l'équipe comme Gerri, montrent aux entreprises comment elles peuvent bénéficier de la facturation électronique, sans aucun travail supplémentaire. Facturez comme vous le feriez, mais bénéficiez de Paiements plus rapides, des processus plus fluides et moins de tâches manuelles et administratives.