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Le ministère letton des Finances est en train de provoquer un changement significatif dans le paysage des affaires du pays en mettant en place la facturation électronique obligatoire, avec une feuille de route stratégique visant à rationaliser les opérations et à renforcer la transparence à l'échelle nationale.
À partir du 1er janvier 2028, la facturation électronique obligatoire seront pleinement appliquées à tous les contribuables concernés impliqués dans des transactions interentreprises en Lettonie. Cela marque le deuxième retard de la chronologie de mise en œuvre de la facturation électronique. La date limite initiale pour les factures électroniques structurées était le 1er janvier 2025, avant d'être repoussée au 1er janvier 2026. Il est important de noter que la facturation électronique est obligatoire pour les transactions avec les institutions du budget de l'État (également connues sous le nom de transactions entreprise-administration, ou B2G) depuis le 1er janvier 2025.
La prolongation actuelle de trois ans du délai B2B vise à donner aux petites entreprises, aux travailleurs indépendants, aux organisations religieuses et publiques, ainsi qu'à d'autres entreprises le temps nécessaire pour se préparer technologiquement et organisationnellement à l'adoption complète de la facturation électronique.
Comme nous l'avons observé lors de la mise en œuvre du mandat B2G le 1er janvier 2025, le système de facturation électronique du gouvernement ne prenait pas en charge tous les cas d'utilisation, types de factures et exemptions. De plus, l'architecture du système existant ne semble pas être optimalement adaptée aux volumes de données plus importants. Une stratégie de refonte ou de mise à l'échelle sera très probablement réexaminée au cours des deux années supplémentaires afin d'améliorer les performances. Bien sûr, nous devons également mettre en œuvre un nombre significatif de changements dans le cadre juridique, ajuster les procédures opérationnelles pour les entreprises et les secteurs gouvernementaux, et entreprendre des préparatifs techniques. De plus, du temps sera nécessaire pour créer un niveau de support adéquat, communiquer efficacement sur les aspects pratiques de la facturation électronique, et permettre à l'économie d'accepter et de s'adapter aux changements. Edgars Strazds - Banqup Lettonie.
Cette initiative vise à rationaliser les opérations, à favoriser la transparence et à lutter contre l'économie souterraine.
À la fin de janvier 2024, la Lettonie a introduit une stratégie exhaustive de quatre ans conçue pour lutter efficacement contre l'économie informelle. Un élément clé de cette stratégie implique d'encourager les transactions sans numéraire, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation électronique.
La facturation électronique pour les transactions gouvernementales (B2G) est en place depuis janvier 2025. Le déploiement de 2028 étendra le mandat pour inclure les transactions interentreprises (B2B), avec le format structuré "Peppol", suite à la norme européenne (EN 16931), prévu par défaut, selon le Ministère des Finances.
Conformément aux directives de la Commission européenne TVA à l'ère numérique (ViDA), le ministère letton a également prévu la transmission en temps réel des données de facturation.
Les avantages pour l'entreprise
Le gouvernement letton a souligné deux avantages clés de la facturation électronique pour les transactions B2B et B2G.
Temps
La transition vers la facturation électronique réduira le besoin de tâches manuelles, minimisera les erreurs de facturation et accélérera la livraison des factures aux services comptables et fiscaux. Dans l'ensemble, ces avantages réduiront le temps passé sur le travail administratif, bien que l'impact exact dépendra des spécificités du système de facturation électronique développé.
Coûts
Les coûts de facturation devraient diminuer en raison du passage aux processus électroniques, plutôt que des processus basés sur du papier physique. Il y aura une réduction non seulement du papier, mais aussi des coûts associés à l'impression et à l'envoi postal.
De plus, la réduction du risque d'erreurs de facturation et la livraison plus rapide des factures à la comptabilité et à l'administration fiscale permettront de réduire les coûts de main-d'œuvre globaux.
Étapes suivantes
Le processus d'introduction de la facturation électronique en Lettonie en est actuellement à sa phase préparatoire, avec un mandat B2G lancé et une mise en œuvre B2B en cours.
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