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À la demande des utilisateurs de RC "E. Sąskaita" et afin de mieux se préparer au nouveau système, l'heure de démarrage de la plateforme SABIS a été déplacée du 1er juillet au 31 août. Une période de transition a été établie pour faciliter une transition en douceur vers le nouveau système SABIS.
Soumission des factures des fournisseurs
Juillet
Semaine 1 : Les organisations gèrent les données des comptes, des utilisateurs, des droits et des contrats d'approvisionnement.
Semaine 2 : Les factures sont échangées sur la base de contrats verbaux, et d'autres factures sur accord mutuel entre le fournisseur et l'acheteur.
Semaine 3-4 : Après coordination entre les acheteurs et les fournisseurs, les factures sont soumises et acceptées via SABIS, en cas de difficultés, via l'« E. Sąskaita ».
Août
Les fournisseurs soumettent des factures via SABIS, et seulement en cas de difficultés, ils utilisent l'E. Sąskaita.
Septembre
Le système SABIS entièrement préparé sera opérationnel à partir du 1er septembre et „E. Sąskaita“ ne sera plus disponible à partir du 30 août.
Les entreprises qui ont des transactions commerciales avec le secteur public doivent se préparer au changement de facturation à travers le nouveau système SABIS aux dates spécifiées. Selon la nouvelle procédure, il y a trois façons de soumettre des factures :
À travers le site web de SABIS, en entrant manuellement les données du compte. Cette méthode est appropriée lorsque le fournisseur soumet seulement quelques factures au secteur public.
À travers l'interface de l'application (API), transférer des données du système comptable à SABIS. Cette méthode est la meilleure lorsque les factures destinées aux organisations d'achat sont soumises en plus grandes quantités ou avec une périodicité fréquente.
Peppol facilite la soumission efficace des factures à SABIS et étend également son utilisation pour échanger des factures avec des partenaires commerciaux. Cette capacité deviendra de plus en plus importante, car l'UE prévoit d'introduire la facturation électronique obligatoire pour les transactions transfrontalières. Pour plus de détails, consultez notre blog sur laTVA à l'ère numérique.
De plus, pour les pays voisins comme la Lettonie, il sera bientôt obligatoire d'échanger des factures B2B via le réseau Peppol.
L'un des moyens les plus simples de fournir des factures au secteur public est de faire partie du réseau Peppol - d'intégrer le système comptable avec les solutions d'un fournisseur de services de facturation électronique (e-facturation). L'année dernière, le gouvernement lituanien a accordé un financement à Banqup Group pour développer l'outil Euroconnector, qui améliore considérablement l'intégration entre les systèmes comptables et le réseau Peppol. Les entreprises n'ont qu'à contacter leur fournisseur de système comptable pour initier l'intégration avec le réseau Peppol.
Une autre façon est de contacter le groupe Banqup. Nous sélectionnerons la solution d'échange de données la plus adaptée à votre entreprise et partagerons notre expérience sur la manière de répondre aux exigences actuelles et futures en matière de facturation électronique. Téléchargez notre guide ou remplissez le formulaire de contact et notre équipe prendra contact avec vous.
Réception des factures pour les organisations d'achat
Juillet
Semaine 1 : Les organisations gèrent les données des comptes, des utilisateurs, des droits et des contrats d'approvisionnement.
Semaine 2 : Les factures sont émises et acceptées selon des contrats verbaux, puis d'autres factures.
Semaine 3-4 : Après coordination entre les acheteurs et les fournisseurs, les factures sont soumises et acceptées via SABIS, en cas de difficultés, l'« E. Sąskaita ».
Août
Les acheteurs peuvent utiliser les deux systèmes pour recevoir des factures - „E. Sąskaita“ et SABIS.
Septembre
Le système SABIS entièrement préparé sera opérationnel à partir du 1er septembre et „E. Sąskaita“ ne sera plus disponible à partir du 30 août. Veuillez consulter le site web de la NBFC pour des informations détaillées.