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Le 1er juillet 2022, la Serbie est entrée dans sa prochaine étape de la facturation électronique obligatoire pour inclure les transactions gouvernementales avec les entreprises (G2B).
La Serbie avait déjà mis en place la facturation électronique obligatoire (e-facturation) pour toutes les transactions de gouvernement à gouvernement (G2G) et de l'entreprise au gouvernement (B2G) depuis le 1er mai 2022. Le pays est maintenant entré dans sa prochaine étape et verra encore plus de processus obligatoires en 2023.
Calendrier de la facturation électronique obligatoire en Serbie
1er mai 2022 : Toutes les transactions G2G et B2G
1er juillet 2022 : Toutes les transactions G2B
1er janvier 2023 : Toutes les transactions B2B
Le ministère des Finances serbe a commencé l'adoption de lafacturation électronique en 2022. Le 1er mai 2022 a été la première date clé, qui stipulait que la facturation électronique était obligatoire pour les transactions G2G et B2G. Toute entreprise enregistrée à la TVA envoyant des factures à des entités publiques devait envoyer sa facture électroniquement. Les entités publiques devaient également avoir mis en place les processus nécessaires pour pouvoir recevoir des factures électroniques.
Le 1er juillet 2022, le mandat a progressé d'un pas supplémentaire en précisant que les entités privées doivent être en mesure de recevoir, tout comme d'envoyer, des factures électroniques entre n'importe quelle entité publique.
Qui est affecté par la dernière étape ?
La dernière étape inclut la majorité des entités privées. En Serbie, les entreprises de services tels que l'eau, l'énergie et les fournisseurs d'accès Internet sont classées comme des entités publiques. Cela signifie que toutes les factures de services publics sont des transactions G2B.
Cette étape permet aux entreprises privées de bien comprendre les processus de facturation électronique avant que toutes leurs factures ne doivent être électroniques à partir du 1er janvier 2023.
Quel est le processus de facturation électronique en Serbie ?
La Serbie échange des documents en utilisant la plateforme nationale eFaktura (Sistem E-faktura). Les documents comprennent des factures, des notes de crédit/débit et des factures de paiement anticipé. Tous les documents doivent être présentés au format UBL 2.1 et conservés pendant un minimum de 10 ans (à partir de l'année suivant l'émission de la facture). Actuellement stockés gratuitement par eFakurta.
eFaktura dispose de sa propre interface qui permet un échange facile de documents. Le système a la capacité de confirmer ou de rejeter les factures. Si après 15 jours un utilisateur ne traite pas une facture, eFaktura effectuera l'une des deux actions suivantes :
Accepter automatiquement la facture si le destinataire est une entité publique/gouvernementale
Rejeter la facture si le destinataire est une entité privée
EFaktura se connecte également à n'importe quel fournisseur ou plateforme ERP. Cela permet de créer une intégration transparente des comptes clients.
Le rôle des intermédiaires
Les entreprises peuvent choisir de travailler avec un intermédiaire pour effectuer leurs processus de facturation électronique à leur place. Mais pourquoi une entreprise ferait-elle cela si eFaktura est si simple à utiliser ? Pour de nombreuses entreprises, les services à valeur ajoutée (VAS) sont ce qui rend la facturation électronique encore plus avantageuse. Des VAS tels que :
Fonctionnalité de paiement numérique
La capacité d'intégrer et de gérer les clients et les fournisseurs
Utiliser un seul système pour gérer la création, la distribution et l'échange de documents.
Tous les services bénéfiques qui réduisent les tâches manuelles et chronophages associées aux processus de facturation traditionnels.
Avant qu'un intermédiaire puisse proposer ses services de facturation électronique, il doit être certifié par le Ministère des Finances serbe. L'intermédiaire doit être basé en Serbie et être en mesure de démontrer des critères tels que la capacité de stocker et d'archiver numériquement des documents pendant plus de 10 ans.
Les prochaines étapes
Chez Banqup Group, nous sommes prêts à offrir des services d'intermédiation certifiés pour aider les entreprises à gérer les processus de facturation électronique, la gestion de documents et les transactions en utilisant une seule solution.
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