:quality(80))
Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 22 juni 2026, na de publicatie van de ministeriële ontwerpverordening die de inwerkingtreding bepaalt op 1 oktober 2026. Dit activeert Fase 1 (grote ondernemingen) vanaf 1 oktober 2027 (12 maanden later) en Fase 2 (alle andere) vanaf 1 oktober 2028 (24 maanden later).
Samenvatting
De belangrijkste recente updates zijn de vervanging van Facturae door UBL, verduidelijkingen over betalingstermijnen en de bevestiging van de kennisgevingstermijnen van 12 en 24 maanden.
De Ley Crea y Crece (wet 'Creëren en Groeien' ) zal gevolgen hebben voor binnenlandse bedrijven, B2B- en privéondernemingen.
VERI*FACTU: Regelgeving voor de integriteit van facturatiesoftware. De deadlines zijn verlengd tot 1 januari 2027, voor bedrijven en 1 juli 2027, voor freelancers. Facturen die op het openbare platform worden gegenereerd, voldoen automatisch aan VERI*FACTU.
TicketBAI is bedoeld om inkomsten uit economische activiteiten te controleren, met name transacties met eindconsumenten.
Het koninklijk besluit (BOE-A-2026-7295) is op 24 maart 2026 goedgekeurd.
Ministeriële ontwerpverordening gepubliceerd: Het ontwerp dat het openbare e-facturatieplatform regelt, is op 17 april 2026 vrijgegeven. De verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026 zal de kennisgevingstermijnen van 12 en 24 maanden activeren. Dit betekent dat de verplichte B2B e-facturatievereisten voor grote bedrijven van kracht worden vanaf oktober 2027 en voor alle overige bedrijven vanaf oktober 2028.
Spanje heeft nu het koninklijk besluit (BOE-A-2026-7295) onder de Crea y Crece-wet goedgekeurd, waardoor B2B e-facturatie verplicht wordt voor bedrijven en professionals. Dit is een grote stap in het verminderen van betalingsachterstanden, het verbeteren van de transparantie in betalingspraktijken tussen bedrijven en het digitaliseren van bedrijfstransacties in het hele land.
Nieuwe reglementaire ontwikkeling: ministeriële ontwerpverordening gepubliceerd
Spanje heeft de ministeriële ontwerpverordening gepubliceerd die de openbare oplossing voor e-facturatie regelt. Dit is een verdere stap in de ontwikkeling van het kader van de Crea y Crece-wet.
Het ontwerp voorziet in de inwerkingtreding op 1 oktober 2026, wat het startpunt vormt voor de termijnen van 12 en 24 maanden voor verplichte e-facturatie zoals vastgelegd in Wet 18/2022 en het koninklijk besluit 238/2026. Het zal ook bepalen hoe het openbare facturatieplatform functioneert binnen het bredere e-facturatie-ecosysteem.
Zodra deze ministeriële verordening is goedgekeurd, zal zij het regelgevend kader vervolledigen en een sleutelrol spelen bij de implementatie van verplichte B2B e-facturatie in Spanje.
Dit artikel weerspiegelt het koninklijk besluit zoals gepubliceerd in het Spaanse staatsblad (BOE-A-2026-7295). Bepaalde technische specificaties, met name die met betrekking tot het openbare facturatieplatform, zullen nader worden gedefinieerd in een komende ministeriële verordening.
Belangrijkste recente updates
Hier zijn de meest recente bevestigde updates voor het Spaanse e-facturatiekader:
Ministeriële ontwerpverordening gepubliceerd: Het ontwerp dat het openbare facturatieplatform regelt is vrijgegeven, met een verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026.
Kennisgevingstermijn van 12 maanden bevestigd: Deze verwachte inwerkingtreding op 1 oktober 2026 activeert de implementatietermijnen die zijn vastgelegd onder Wet 18/2022 en het koninklijk besluit 238/2026, waardoor B2B e-facturatie 12 maanden later verplicht wordt voor bedrijven and professionals met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen (oktober 2027), en 24 maanden later voor alle overige bedrijven (oktober 2028).
UBL vervangt Facturae: UBL (Universal Business Language) wordt nu het verplichte formaat voor het openbare facturatiesysteem van Spanje, ter vervanging van Facturae.
Verduidelijkingen over betalingstermijnen: Er zijn verduidelijkingen gegeven over de betalingstermijnen voor credit- en debetnota's, inclusief begin- en einddata.
AEAT publiceert technische specificaties voor het SPFE: Na de AEAT-ontwikkelaarsworkshop op 19 mei 2026 is op 1 juni 2026 de technische documentatie voor het toekomstige openbare e-facturatieplatform van Spanje (SPFE) gepubliceerd. Deze documentatie biedt het meest gedetailleerde overzicht tot nu toe van de architectuur van het platform, de validatieprocessen en de vereisten voor de rapportering van de facturatiestatus, vooruitlopend op de publicatie van de definitieve ministeriële verordening.
Als kanttekening, en met het oog op een bredere naleving van de facturatie, zullen facturen die op het openbare platform worden aangemaakt ook voldoen aan VERI*FACTU. Deze vereiste vloeit niet voort uit de 'Crea y Crece-wet', maar uit de antifraudewet. (Zie hieronder voor meer informatie over VERI*FACTU)
Crea y Crece-wet
Het koninklijk besluit is op 24 maart 2026 goedgekeurd en gepubliceerd in het Spaanse staatsblad (BOE-A-2026-7295). De implementatie zal in fasen verloopen, geactiveerd door de publicatie van de komende definitieve ministeriële verordening in het staatsblad (BOE):
12 maanden na de inwerkingtreding van de ministeriële verordening (verwacht op 1 oktober 2026 – dus van toepassing vanaf 1 oktober 2027): grote bedrijven (omzet > € 8M).
24 maanden na de inwerkingtreding van de ministeriële verordening (verwacht op 1 oktober 2026 – dus van toepassing vanaf 1 oktober 2028): grote bedrijven (omzet < € 8M).
(Verwacht op 1 oktober 2027): Verplichting voor bedrijven en professionals met een omzet van meer dan € 8 miljoen.
(Verwacht op 1 oktober 2028): Verplichting voor bedrijven en professionals met een omzet van minder dan € 8 miljoen.
Binnenlands.
B2B, privéondernemingen en professionals.
Heeft geen invloed op FACe (B2G).
Overheidsbedrijven en UTE's (Unión Transitoria de Empresas) vallen op dezelfde manier onder de wet als privéondernemingen.
Verplichte statussen zijn onder meer de commerciële acceptatie of afwijzing van de factuur en de datum daarvan, evenals de volledige effectieve betaling en de datum daarvan.
Bedrijven moeten deze statussen binnen 4 kalenderdagen na de datum van de statuswijziging melden.
Deze vereiste is bedoeld om voordelen te bieden zoals minder betalingsachterstanden, een betere opvolging van facturen en meer transparantie in zakelijke relaties.
Deze statusupdates vormen een centraal onderdeel van de Spaanse strategie om de betalingstransparantie te verbeteren en betalingsachterstanden te verminderen. Het openbare platform zal deze informatie gebruiken om meer inzicht te geven in het betalingsgedrag gedurende de hele levenscyclus van de factuur.
Wettelijk is de maximale betalingstermijn 60 dagen.
De factuuruitreiker moet de facturen ondertekenen, of:
Je kunt ervoor kiezen om het certificaat te delegeren aan jouw e-facturatie-dienstverlener.
Facturen in PDF-formaat blijven geaccepteerd totdat de wet verplicht wordt voor bedrijven en professionals van alle groottes.
Bedrijven die onder de eerste golf van de verplichting vallen, moeten facturen zowel in elektronisch als in PDF-formaat uitreiken. Ze moeten in staat zijn om facturen in beide formaten te ontvangen.
Bedrijven die niet in de eerste golf zitten, kunnen hun huidige methoden voor het uitreiken van facturen behouden tot hun verplichte datum, maar ze mogen vrijwillig elektronisch factureren.
Openbare oplossing: UBL (Universal Business Language).
Particuliere oplossingen: De facturatieplatformen, -oplossingen of -systemen die worden gebruikt door uitreikers van elektronische facturen zijn verplicht om de getrouwe kopie in UBL-formaat naar de openbare e-facturatieoplossing te sturen. Andere formaten mogen worden gebruikt voor onderlinge uitwisselingen, maar UBL is verplicht voor de communicatie met het openbare platform.
Minimale oplossing voor het uitreiken van facturen aan leveranciers en het inzien van klantfacturen. Expliciet zal het de facturen niet verzenden, maar enkel ter beschikking stellen aan ontvangers. Het platform zal werken binnen een hybride model, waardoor bedrijven facturen kunnen uitwisselen via erkende particuliere dienstverleners of rechtstreeks via het openbare platform. In beide gevallen moet een getrouwe kopie van de factuur via de openbare infrastructuur ter beschikking worden gesteld aan de belastingdienst.
Een kopie van de factuur moet naar het openbare platform worden verzonden en de factuurstatussen (acceptatie en effectieve betaling) moeten worden gecommuniceerd.
De gedetailleerde werking van dit platform zal nader worden gedefinieerd in de komende ministeriële verordening.
E-rapportering aan de SII blijft werken zoals voorheen.
E-facturatie en e-rapportering zijn twee afzonderlijke processen die parallel lopen.
Vooralsnog is er geen sanctieregime voorzien.
Het Staatsobservatorium voor Betalingsachterstanden bij Bedrijven (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) zal verantwoordelijk zijn voor het monitoren van de ontwikkeling van betalingsgegevens en het stimuleren van goede praktijken.
De publicatie van een jaarlijkse lijst van niet-conforme en te laat betalende bedrijven (rechtspersonen die meer dan 5% van hun facturen niet op tijd betalen en van wie het totale bedrag aan onbetaalde facturen hoger is dan € 600.000) is voorzien.
Er is geen specifieke regelgeving op internationaal niveau, maar op Europees niveau zal het project ViDA (btw in het digitale tijdperk), dat bepalingen bevat voor intracommunautaire e-facturatie en e-rapportering, naar verwachting in juli 2030 van kracht worden.
De lopende ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie in Spanje zijn ook afgestemd op het ViDA-initiatief van de Europese Unie, dat tot doel heeft geharmoniseerde digitale rapportering en e-facturatievereisten in de lidstaten te introduceren.
Lees meer over ViDA via onze blogpost.
Tot 1 januari 2027 voor bedrijven (belastingplichtigen onder Artikel 3.1.a).
Tot 1 juli 2027 voor zelfstandige professionals en freelancers (de overige belastingplichtigen onder Artikel 3.1).
Beoordeel de huidige facturatiesystemen en -processen,
Zorg voor paraatheid voor het UBL-formaat,
Bereid je voor op het verzenden en ontvangen van factuurstatusupdates,
Evalueer technologieleveranciers om compliance te garanderen.
We voegen velden met toegevoegde waarde toe aan de formaten, specifiek voor een sector of type factuur: bestel-/referentienummer, kostenplaatsen, enz.
We communiceren verplichte statussen naar het openbare platform, met de mogelijkheid om aanvullende statussen op te nemen tussen particuliere partijen.
We bieden aanvullende statussen naast de verplichte, bijvoorbeeld gedeeltelijke betalingen.
We automatiseren het verzenden en ontvangen van jouw facturen en factuurstatussen.
We filteren gegevens voor het uploaden en boeken in jouw ERP- of financiële systemen.
We maken digitale betalingen en afstemmingen mogelijk, waardoor het voor jouw bedrijf nog eenvoudiger wordt om nauwkeuriger en sneller betaald te krijgen.
We bieden ontvangst- en gegevensvastlegging (OCR) voor PDF-facturen.
We leveren geavanceerde handtekeningen en elektronische archivering.
We garanderen jouw lokale en internationale compliance.
10 essentiële feiten over de Spaanse B2B e-facturatiewet, 'Crea y Crece'
We hebben de belangrijkste 10 punten op een rij gezet om je te helpen de Spaanse wet (Crea y Crece-wet) te begrijpen, van belangrijke data tot factuurformaten en compliancevereisten, gebaseerd op het goedgekeurde koninklijk besluit en het huidige regelgevingskader. Deze punten weerspiegelen het koninklijk besluit zoals gepubliceerd in het Spaanse staatsblad (BOE-A-2026-7295).
1. Datum van inwerkingtreding
De implementatie verloopt gefaseerd na de publicatie van het koninklijk besluit, waarbij verdere details zullen worden gedefinieerd in de komende ministeriële verordening:
De beschouwde omzetperiode is die van het jaar voorafgaand aan de inwerkingtreding van de verplichting.
2. Reikwijdte van de wet
Voor wie geldt de wet en welke bedrijven vallen hieronder?
3. Communicatie van verplichte factuurstatussen
Welke updates van factuurstatussen moeten worden gerapporteerd?
4. Handtekening
De regels omtrent elektronische handtekeningen zijn als volgt:
5. PDF
PDF-facturen kunnen in verschillende categorieën vallen, afhankelijk van de factuuracceptatiefactoren van een land. Bekijk hoe de Spaanse overheid zal omgaan met PDF-facturen binnen haar B2B-regelgeving.
6. Formaten
Het is essentieel om te begrijpen welke e-facturatie-formaten worden geaccepteerd binnen de regelgeving. Een belangrijke verandering die in de regelgeving wordt geïntroduceerd, is de overgang van Facturae naar UBL (Universal Business Language), waarmee Spanje zich afstemt op de Europese Unie-standaard EN 16931 en toekomstige initiatieven zoals btw in het digitale tijdperk (ViDA).
7. Openbaar platform
Veel overheden over de hele wereld maken gebruik van een openbaar overheidsplatform binnen hun B2G- en B2B-regelgeving.
8. SII (Suministro Inmediato de Información)
9. Sancties en controle
10. Internationale facturatie
Hoewel deze tien punten de kern van het komende B2B e-facturatiemandaat dekken, is het ook cruciaal om twee andere gerelateerde regelgevingssystemen te begrijpen die van invloed zijn op de facturatie in Spanje: VERI*FACTU en TicketBAI.
Wat is VERI*FACTU?
VERI*FACTU, een verordening die de vereisten voor computergestuurde facturatiesystemen (RRSIF) regelt, is een methode om te voldoen aan de Spaanse wetgeving inzake computergestuurde facturatiesystemen. Het garandeert de integriteit, het behoud, de toegankelijkheid, de leesbaarheid, de traceerbaarheid en de onveranderlijkheid van facturatiegegevens.
De meeste bedrijven en zelfstandige professionals in Spanje die onderworpen zijn aan de personenbelasting of de vennootschapsbelasting, moeten facturatiesystemen gebruiken die voldoen aan de technische vereisten voor zowel volledige als vereenvoudigde facturen. Hoewel de initiële ingangsdatum was vastgesteld op 1 januari 2026, heeft het koninklijk decreet-wet 15/2025 de aanpassingstermijnen als volgt verlengd:
Bedrijven die al rapporteren via het SII-systeem (Suministro Inmediato de Información) en bedrijven die profiteren van specifieke vrijstellingen, hoeven deze nieuwe regels niet toe te passen.
Facturen die via het openbare platform worden gegenereerd, voldoen automatisch aan de VERI*FACTU-vereisten, wat de naleving voor bedrijven vereenvoudigt.
Wat is TicketBAI?
TicketBAI, een systeem ingevoerd door de belastingdienst van Baskenland, vereist dat bedrijven facturen verzenden en certificeren voor alle economische activiteiten. TicketBAI is ontwikkeld in samenwerking met de drie Foral Treasuries en de Baskische overheid en stelt specifieke wettelijke en technische verplichtingen vast voor facturatiesoftware.
Het systeem is bedoeld om inkomsten uit economische activiteiten te controleren, met name transacties met eindconsumenten. Om te voldoen aan de TicketBAI-regelgeving, die op 1 januari 2024 in regio's zoals Bizkaia van kracht is geworden, moeten bedrijven conforme software zoals Banqup gebruiken. TicketBAI waarborgt de integriteit and traceerbaarheid van facturatiegegevens door te vereisen dat specifieke gegevens aan de belastingdienst worden overlegd.
Wat bedrijven nu moeten doen
Nu het koninklijk besluit is gepubliceerd en verdere regelgeving in ontwikkeling is, moeten bedrijven zich gaan voorbereiden op de overgang naar verplichte e-facturatie:
Door vroegtijdig actie te ondernemen, kunnen bedrijven verstoringen voorkomen and zorgen voor een soepele overgang zodra de verplichtingen van kracht worden.
Hoe Banqup kan helpen
Bij het kiezen van een e-facturatie-dienstverlener om je te helpen door de verschillende regelgevingen te navigeren en compliant te worden, kan het moeilijk zijn om te begrijpen wat jouw bedrijf precies nodig heeft.
Met Banqup loodsen we je door alle veranderingen heen en helpen we jouw systemen toekomstbestendig te maken, zodat eventuele wijzigingen in de regelgeving onze zorg worden en niet de jouwe.
We voldoen al aan de regelgeving in meer dan 60 landen wereldwijd. We stemmen onze producten, en dus jouw oplossing, af op nationale en internationale regelgeving.
Hoe kunnen we jou en andere Spaanse bedrijven nog meer helpen?
Begin jouw reis naar conforme e-facturatie door jouw zakelijke behoeften te bespreken met een lid van ons Spaanse team.
Blijf op de hoogte van wereldwijde verplichtingen voor e-facturatie met onze gratis maandelijkse nieuwsbrief, rechtstreeks in jouw inbox geleverd met de nieuwste updates over regelgeving in meer dan 50 rechtsgebieden. Volg ons op LinkedIn voor dagelijkse inzichten in compliance en deskundige analyses.