Overtuig je leveranciers: zo wordt e-facturatie eenvoudig

Om de volledige voordelen van e-facturatie te benutten, is het belangrijk om je leveranciers mee te krijgen. Ontdek de voordelen voor jouw leveranciers en hoe je hen kunt overtuigen van de pluspunten van e-facturatie.

Leveranciers begrijpen: hun uitdagingen en voordelen

Er zijn veel redenen waarom jouw leveranciers e-facturatie nog niet hebben omarmd. Van beperkte middelen en budget tot een gebrek aan kennis over e-facturatie; de drempels zijn divers. Vooral kmo's worstelen vaak met de overstap door een gebrek aan mankracht, onbekendheid met de voordelen, de ervaren complexiteit of koudwatervrees voor verandering. Ook problemen bij de integratie met bestaande systemen en zorgen over compliance vormen barrières.

Als actieve gebruiker van e-facturatie speel jij een belangrijke rol. Als je zelf al e-facturen verwerkt en verzendt, kun je jouw leveranciers uitleggen wat het precies is en hoe het werkt. Zodra de basis duidelijk is, is het tijd om hen te wijzen op de voordelen en te laten zien hoe elektronische, gedigitaliseerde facturen hun eigen facturatieprocessen kunnen optimaliseren.

Drie belangrijke voordelen voor leveranciers

• Verbeterde nauwkeurigheid en efficiëntie: Het gebruik van een e-facturatiedienst vermindert menselijke fouten, die vaak leiden tot betalingsvertragingen. Het boekhoudteam krijgt meer tijd voor strategische taken omdat facturen automatisch worden gemaakt en verzonden. E-facturatieplatforms die werken met digitale formaten maken processen efficiënter en geven leveranciers een volledig overzicht van de status van een factuur.

• Lagere kosten: Leveranciers kunnen geld besparen door papier, inkt, print- en portokosten te schrappen. Dit leidt tot directe kostenbesparingen en een lagere milieu-impact.

• Snellere betalingen: Een snellere en nauwkeurigere verspreiding van facturen leidt tot kortere betalingstermijnen en een algeheel verbeterde cashflow.

Het meest recente Global E-Invoicing and Tax Compliance Report van billentis, "Watch the tornado!", biedt een expertanalyse van trends in de e-facturatiemarkt. Het rapport voorspelt een jaarlijkse groei (CAGR) van het wereldwijde e-facturatievolume van ongeveer 19,6%. Deze prognose is gebaseerd op een verwacht volume van 90 miljard e-facturen in 2024, stijgend naar 184 miljard wereldwijd in 2028.

Qua marktwaarde schat billentis dat de wereldwijde markt voor e-facturatie en bijbehorende diensten in 2024 een omvang van EUR 8,3 miljard zal bereiken en zal groeien naar EUR 22,2 miljard in 2028, wat een jaarlijkse groei van 27,9% betekent.

Samenwerken met leveranciers

Bedrijven die e-facturatietechnologie niet adopteren, riskeren de aansluiting met moderne ondernemingen te verliezen en achterop te raken in het digitaliseringsproces.

Het is echter belangrijk dat leveranciers niet worden gedwongen tot de overstap via bangmakerij of als harde voorwaarde om zaken te mogen doen. In plaats daarvan moeten leveranciers zelf de voordelen inzien.

Begin met een gesprek over het toekomstbestendig maken van jouw bedrijf en het efficiënter maken van de processen. Alleen dan kunnen leveranciers nadenken over de implicaties voor de toekomst. Bespreek de belangrijkste voordelen van e-facturatie en leg uit hoe het proces in zijn werk gaat.

Vervolgens kun je de eenvoud van de implementatie bespreken en eventuele zorgen over kosten of technische vereisten wegnemen. Oplossingen zoals die van Banqup Group laten zien hoe makkelijk zelfs de kleinste bedrijven kunnen starten met e-facturatie.

Samenwerking en volgende stappen

Het implementeren van e-facturatie samen met leveranciers verbetert de onderlinge samenwerking. Communiceer helder over de vele voordelen en ondersteun leveranciers in de beginfase. Toonaangevende wereldwijde e-facturatieproviders helpen leveranciers bij het implementatieproces, wat stress wegneemt en de geruststelling geeft dat er altijd ondersteuning beschikbaar is.

Bedrijven kunnen hun leveranciers ook prikkels aanbieden om e-facturatie te omarmen. Het aanbieden van kortingen is een manier om de initiële investeringskosten te verlagen en goodwill te kweken. Een andere manier is simpelweg het benadrukken van de voordelen — van een verbeterde cashflow tot minder papierverspilling — om leveranciers ervan te overtuigen dat ze een toekomstgerichte beslissing nemen.

Hoe Banqup Group kan helpen

Samen met leveranciers overstappen op e-facturatie versterkt de samenwerking. Naast een uitgebreide oplossing voor grote ondernemingen, biedt Banqup ook een op maat gemaakte oplossing voor kmo's en micro-ondernemingen, ontworpen om de uitdagingen van kleinere leveranciers bij de overstap te overwinnen.

Het overbruggen van deze werelden — kmo's, internationale middelgrote bedrijven en wereldwijde concerns — is het doel van de uitgebreide dienstenportefeuille van Banqup. We doen dit door oplossingen te bieden waarmee kleine bedrijven kunnen voldoen aan de vaak uitgebreide eisen van grote klanten. Zo kan een kleine ondernemer Banqup gebruiken om facturen rechtstreeks naar een grote zakelijke klant te sturen, terwijl die klant profiteert van het feit dat zelfs verzenders met kleine volumes hun facturen in het perfecte elektronische formaat aanleveren. Een win-win situatie voor alle betrokkenen!

De Banqup kmo-oplossing is specifiek ontworpen voor leveranciers met lage factuurvolumes of beperkte technische middelen, met een focus op eenvoudige installatie en gebruiksgemak.

Voor bedrijven met hogere factuurvolumes die een geautomatiseerde oplossing zoeken die integreert met hun ERP-systeem, bieden we Channel. Dit is een conforme en duurzame outbound-oplossing voor order-to-cash processen, die naadloze document- en gegevensuitwisseling voor B2B, B2G en B2C mogelijk maakt.

Onze oplossingen zijn fiscaal conform in meer dan 60 landen wereldwijd, zodat jouw bedrijf altijd voldoet aan lokale belasting- en e-facturatieregelgeving.

Voordelen van Banqup voor kleinere leveranciers

• Eenvoudig in te stellen en te gebruiken: Banqup biedt een ongecompliceerd onboardingproces en een gebruiksvriendelijk platform.

• Kostenefficiëntie: Onze kmo-oplossing stelt kleinere leveranciers in staat de implementatiekosten laag te houden terwijl ze profiteren van alle voordelen.

• Procesoptimalisatie: Banqup stelt kleine leveranciers in staat hun facturatieprocessen te optimaliseren zonder overmatige middelen te hoeven investeren.

Onze alles-in-één oplossing is ontworpen om alle inkomende documenten te digitaliseren. Betrek je leveranciers met uitnodigingsmails en onboarding-campagnes en ontdek hoe onze oplossing werkt voor bedrijven van elke omvang.

Neem contact met ons op voor meer informatie over Banqup en hoe we je kunnen helpen jouw leveranciers te overtuigen van de overstap naar e-facturatie.