Het vereenvoudigen van elektronische facturering in Bolivia

Bolivia zet haar traject naar een efficiënter financieel systeem voort met de implementatie van elektronische facturering. Dit artikel belicht de voortgang, het wettelijke kader en de voordelen voor bedrijven binnen deze digitale transformatie.

^{Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 16 september 2025 om de meest recente uitstel van de deadline voor de uitrol naar Belastingplichtige Groepen 9-12 weer te geven.}

Als onderdeel van haar voortdurende inspanningen om financiële processen te optimaliseren en belastingnaleving te verbeteren, introduceerde Bolivia in 2019 een model voor elektronische facturering. Na eerdere pogingen om een verplicht systeem in te voeren, werkt de Nationale Belastingdienst (Servicio de Impuestos Nacionales, SIN) samen met infrastructuurpartners om technische uitdagingen te overwinnen en een efficiëntere factureringsomgeving te creëren.

Laten we eens kijken naar de vooruitgang van het Zuid-Amerikaanse land tot nu toe.

Juridische achtergrond

De elektronische facturering (e-facturatie) in Bolivia begon in 2007 met de introductie van het Nieuwe Factureringssysteem (NSF-07) via resolutie RND 10-0016-07.

Door de jaren heen zijn er verschillende aanpassingen doorgevoerd, wat uiteindelijk leidde tot de implementatie van het Virtuele Facturatiesysteem (SFV) op 1 januari 2016. De wettelijke basis voor e-facturering is vastgelegd in de Normatieve Resolutie RND nr. 101800000026 van 20 november 2018.

Verplichting tot elektronische facturering in Bolivia

Net als in veel andere landen wordt elektronische facturering in Bolivia stapsgewijs verplicht gesteld. Dit begon enkele jaren geleden met resoluties RND nr. 10210000012 en nr. 1021000017, waarbij grote belastingbetalers (PRICOS) en andere specifiek genoemde groepen verplicht werden om per 1 december 2021 te voldoen.

Sindsdien zijn ook andere belastingbetalersgroepen in fasen verplicht gesteld. Sommige oorspronkelijke deadlines zijn uiteindelijk uitgesteld, soms op het allerlaatste moment.

Momenteel hebben Belastingplichtige Groepen 9 tot en met 12 een nieuwe deadline van 1 april 2026 (uitgesteld op 11 september 2025 van de eerder gecommuniceerde datum van 1 oktober 2025 via RND nr. 102500000036). Alle eerdere groepen hebben hun nalevingsdeadlines reeds gehaald.

SIN heeft een online hulpmiddel waarin belastingbetalers hun identificatienummer kunnen invoeren om te achterhalen tot welke e-facturatiegroep zij behoren.

De technische details

E-facturatieformaten

Het e-facturatieformaat in Bolivia volgt de XML 1.0 UTF-8 standaarden. Elk documenttype varieert per economische sector en kan worden gevalideerd met XSD-schema’s van de SIN. Het systeem ondersteunt diverse documenten, zoals standaardfacturen, credit- en debetnota’s en fiscale nota’s.

Certificeringsproces

Belastingplichtigen die onder e-facturering vallen, doorlopen een verplicht certificeringsproces in een testomgeving. Dit maakt testen, aanpassingen en foutcorrecties mogelijk voordat een certificaat van succesvolle testen wordt afgegeven. Na certificering kunnen belastingplichtigen de productieomgeving gebruiken door unieke systeeminitialiseringscodes (CUIS) en dagelijkse factureringscodes (CUFD) aan te vragen.

Digitaal certificaat en handtekening

Elektronische belastingdocumenten moeten elektronisch worden ondertekend met digitale certificaten, uitgegeven door het Agentschap voor de Ontwikkeling van de Informatiemaatschappij in Bolivia (ADSIB -"Agency for the Development of the Information Society"). Deze handtekening waarborgt de integriteit en authenticiteit van documenten.

Validatie en uitwisseling

De SIN valideert documenten online. Belastingplichtigen vragen een CUFD aan, genereren documenten in XML-formaat met digitale handtekening en versturen deze naar de SIN om ontvangstcodes te ontvangen. Een verplichte QR-code op documenten vergemakkelijkt de uitwisseling en automatische validatie van e-facturen, waardoor belastinggeldigheid wordt gegarandeerd.

Wat verplichte e-facturering betekent voor Boliviaanse bedrijven

De invoering van elektronische facturering in Bolivia biedt aanzienlijke voordelen, zowel voor belastingbetalers als voor de belastingdienst.

Voor de belastingdienst betekent het een betere zichtbaarheid van aangiften en belastingclaims. Wereldwijd gaat elk jaar een enorm bedrag verloren door fraude met btw-aangiften, maar de invoering van verplichte e-facturering helpt dit aanzienlijk terug te dringen.

Voor bedrijven biedt e-facturering een efficiëntere en geautomatiseerde aanpak van financiële processen. Handmatige taken in de financiële supply chain worden verminderd, workflows worden gestroomlijnd, gegevens worden gestructureerd en inzicht in cashflow is direct beschikbaar.

Al met al helpt de overgang naar elektronische facturering landen om hun administratieve processen te digitaliseren, wat leidt tot meer efficiëntie voor alle betrokkenen. Door de vereisten te begrijpen en e-factureringsoplossingen te omarmen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook de voordelen van deze digitale transformatie optimaal benutten.

Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte van nieuw aangekondigde maatregelen van over de hele wereld door je in te schrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief over e-facturering van de Banqup Group.