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Una forma sencilla y eficaz de procesar transacciones electrónicas como las facturas electrónicas (facturas electrónicas), Peppol se desarrolló originalmente para facilitar a los gobiernos europeos el comercio y la estandarización de los procedimientos de contratación pública electrónica de un país a otro. Peppol se ha expandido ahora por todo el mundo, incluyendo países como Australia y Singapur.
Cada vez más empresas adoptan la facturación electrónica gracias a la sencillez, seguridad y ahorro de tiempo y costes que ofrece. Esta combinación, junto con la creciente introducción de obligaciones de facturación electrónica, diseñadas para ayudar a los gobiernos a aplicar la legislación fiscal de forma más eficaz y recaudar el IVA de las empresas, ha impulsado el crecimiento de la red Peppol.
Para saber más sobre Peppol, consulte nuestro blog ¿Qué es Peppol?.
Primeros pasos con Peppol
Las empresas que deseen unirse a la red Peppol e intercambiar documentos a través de ella pueden optar por configurar su propio Access Point o ponerse en contacto con un Peppol Access Point certificado, es decir, una organización o proveedor que conecta a las empresas con la red Peppol internacional. En la actualidad, existen alrededor de 200 proveedores de Access Point certificados a nivel internacional, entre los que Banqup Group se enorgullece de figurar.
A continuación, el proveedor de Peppol Access Point asigna a los usuarios un ID Peppol. Su ID Peppol puede ser su cuenta bancaria, su número de IVA o su número de identificación gubernamental. El ID de cada empresa es único, lo que elimina cualquier error relativo a la identidad de quienes envían o reciben documentos.
Para descubrir y conectar con otros usuarios de Peppol, las empresas pueden acceder al directorio de Peppol, un servicio de código abierto y consulta gratuita que permite a los usuarios encontrar e identificar las capacidades de los demás. Los usuarios buscan utilizando uno o varios términos de búsqueda, tales como:
Nombre de la empresa
ID Peppol
País
Capacidad de documentos Peppol
Además, los usuarios pueden buscar en el directorio a través de varios campos opcionales, como el sitio web de una empresa, sus datos de contacto y la fecha de registro.
Cómo gestiona Peppol los documentos
El proceso de transferencia de documentos a través de Peppol puede explicarse mediante el modelo de cuatro esquinas, llamado así por las cuatro partes implicadas en el proceso: el emisor del documento, el destinatario y el respectivo Access Point de cada parte.
Además de las facturas electrónicas, la red Peppol puede utilizarse para intercambiar casi cualquier tipo de documento de la cadena de suministro, incluidos pedidos y confirmaciones de pedido.
Independientemente de esto, todos los datos enviados a través de Peppol deben presentarse en uno de dos formatos de lenguaje de marcado extensible (XML), formatos de texto sencillos y legibles tanto por personas como por máquinas.
Universal Business Language (UBL) proporciona una biblioteca estandarizada y libre de derechos de documentos electrónicos empresariales. La mayoría de los programas de contabilidad son compatibles con UBL.
Cross Industry Invoice (CII) es un estándar que permite el intercambio de documentos electrónicos entre socios comerciales.
Hacer que Peppol funcione para usted
Con su sencillez, seguridad y eficiencia, aprovechar las ventajas de Peppol en su empresa resulta fácil.
Como Peppol Access Point certificado, la solución de facturación electrónica de Banqup Group puede conectarle con una amplia variedad de organizaciones empresariales y gubernamentales de todo el mundo. Garantizando el cumplimiento fiscal en más de 60 países, nuestra solución convierte fácilmente sus facturas electrónicas y otros documentos de la cadena de suministro de cualquier formato al formato más adecuado para la red o el destinatario.
Descubra más sobre la facturación electrónica a través de la red Peppol con nuestras soluciones de facturación electrónica. Banqup Group cuenta con un Peppol Access Point en muchos países de todo el mundo, lo que ayuda a empresas como la suya a conectarse fácilmente con la red Peppol.