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Adéntrese en el mundo de Peppol en el contexto de la facturación electrónica B2G alemana. Descubra cómo Peppol está revolucionando la facturación electrónica y el papel que desempeña en la transformación digital de la administración pública.
Hemos hablado de Peppol en entregas anteriores de nuestra serie, pero ¿cómo encaja exactamente Peppol en el panorama de la facturación electrónica B2G alemana? En el cuarto artículo de nuestra serie sobre facturación electrónica B2G en Alemania, analizamos el papel de Peppol en la facturación electrónica alemana.
Peppol 101: los fundamentos
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una red internacional segura a través de la cual las empresas pueden intercambiar documentos y datos con el resto de los participantes de la red. Peppol funciona como una red abierta e interoperable, lo que significa que distintos dispositivos y sistemas pueden comunicarse sin problemas sin intervención activa del usuario. Cualquier persona registrada puede utilizar Peppol, lo que permite, por ejemplo, que las administraciones eviten crear sus propios sistemas y utilicen Peppol a nivel nacional.
Peppol y el panorama de las transacciones B2G en Alemania
Dentro del ámbito de la facturación electrónica B2G alemana, el uso de Peppol se centra en la red eDelivery de Peppol en lugar del estándar BIS Billing 3.0, ya que el estándar nacional es el XRechnung. Si bien el estándar Peppol solo es aceptable para facturas transfronterizas procedentes del extranjero, la red Peppol proporciona a los organismos públicos un canal de transmisión estandarizado para recibir facturas mediante comunicación automatizada.
Desde octubre de 2023, 14 estados federados, que cubren casi el 80 % de todos los municipios de Alemania, junto con todas las autoridades federales, son accesibles a través de la red Peppol. En los dos estados que aún no están completamente conectados, Hesse y Baviera, numerosos municipios ya forman parte de la red Peppol. Se espera que la conexión de las autoridades estatales de Hesse y Baviera a la red tenga lugar en 2024.
Para llegar a las autoridades alemanas a través de la red Peppol, deben cumplirse los estándares de XRechnung o, para transacciones internacionales, adicionalmente Peppol BIS Billing. Las facturas formalizadas con XRechnung pueden recibirse y procesarse a través de Peppol.
El mundo de los ID de Peppol
El ID de participante de Peppol, o ID de Peppol para abreviar, es una referencia única utilizada para identificar quién envía y quién recibe un documento de Peppol. Sirve como clave para identificar a los socios comerciales en la red. El ID de Peppol de la empresa receptora, junto con el nombre de la organización y el país en el que se encuentra, se publica en el directorio global de Peppol gestionado por OpenPeppol.
El ID de Peppol comprende dos elementos principales:
Un esquema de identificación: este código de esquema es un código o abreviatura específicos asociados a un tipo particular de identificador. Los esquemas de identificación incluyen tanto esquemas reconocidos internacionalmente (como el número DUNS, el IBAN y el GLN) como esquemas específicos definidos a nivel nacional. En Alemania, estos son
- el Leitweg-ID (DE:LWID, ICD 0204), para organismos públicos
- el número de identificación del IVA alemán (DE:VAT, ICD 9930), principalmente en el ámbito empresarial.
El valor proporcionado por el esquema de identificación: se trata del identificador único real de la empresa y depende del esquema elegido. Puede ser un número DUNS o un IBAN, o, específicamente en Alemania, el número de identificación del IVA de la empresa o (en el caso de un organismo público) el Leitweg-ID.
El ID de Peppol no solo sirve para identificar a las partes de la transacción. Dado que los participantes deben registrarse con proveedores de acceso Peppol certificados (como Banqup Group), que verifican a la empresa, el uso del ID de Peppol garantiza a los participantes que se están comunicando con una entidad legítima de la red. Esta autenticación proporciona una capa adicional de seguridad.
Esperamos que este artículo le haya aportado información valiosa sobre cómo Peppol permite una comunicación eficiente y segura en el panorama B2G en Alemania. Para más información sobre Peppol en general, visite nuestra página dedicada a Peppol.
En nuestra próxima entrada del blog, analizaremos con más detalle cómo nuestra plataforma para pymes, Banqup, puede ayudarle a enviar facturas B2G electrónicas conformes a la normativa en Alemania, más fácil de lo que imagina. ¡Manténgase atento para más información interesante!