El lenguaje estándar (UBL/XML)
Unas normas claras y un formato fijo garantizan que cada archivo contenga todos los datos fiscales exigidos por la ley, como el importe total, el IVA y la fecha de la factura.
Su guía rápida sobre el estándar internacional para una facturación electrónica sin esfuerzo
Peppol y la facturación electrónica explicados
Las facturas en papel y PDF están quedando rápidamente en el pasado. En toda Europa y en el resto del mundo, la facturación electrónica estructurada se está consolidando rápidamente como el estándar para las transacciones B2B y B2G. Para permitir intercambios de documentos transfronterizos sin fricciones, Peppol actúa como la red global que conecta los marcos locales, desde la obligación de facturación electrónica B2B en Bélgica hasta el ecosistema PDP de Francia y el XRechnung de Alemania. Normativas nacionales diferentes, una red universal.
Descubra cómo funciona Peppol y cómo Banqup puede ayudar a que su empresa cumpla con la normativa.
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¿Qué es Peppol?
Peppol (originalmente un acrónimo de Pan-European Public Procurement OnLine) es una red internacional que permite a empresas, autónomos y administraciones públicas intercambiar documentos comerciales electrónicos de forma estandarizada, segura y totalmente automatizada.
Antes, podía imprimir una factura o enviar un PDF por correo electrónico, lo que obligaba al destinatario a introducir manualmente los datos en su sistema. Peppol elimina todo esto. En lugar de imágenes visuales o archivos no estructurados, los datos estructurados (un archivo XML) fluyen directamente desde su software de facturación o ERP hasta el sistema contable de su cliente.
Qué hace que el marco de Peppol funcione
Una red internacional segura
Una «autopista digital» cifrada que conecta a participantes verificados a través de fronteras. Solo las empresas verificadas pueden enviar y recibir archivos.
Las pasarelas (puntos de acceso certificados)
Pasarelas oficiales (como Banqup) que conectan su empresa a la red de forma segura.
Servicios de direccionamiento y metadatos
Herramientas de búsqueda integradas (como el Peppol Directory) que enrutan automáticamente los documentos al destinatario correcto.
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Peppol entre bastidores
Peppol funciona con un modelo de red descentralizado. Esto significa que no necesita conexiones técnicas directas con cada cliente o proveedor individual, ni que ambas partes utilicen el mismo software. Solo tiene que conectarse una vez a un proveedor certificado como Banqup, y la red conecta automáticamente su sistema con el de la otra parte.
¿Para quién es Peppol y por qué existe?
Peppol se creó para agilizar el comercio transfronterizo. Con Peppol, las empresas no necesitan un sistema diferente para cada país o cliente con el que trabajan. Hoy en día, se utiliza en más de 38 países de todo el mundo, incluidos países de la UE, Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Japón.
¿Está preparando su organización? Lea: La facturación electrónica está en camino: consejos prácticos para empezar sin problemas.
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Los gobiernos están haciendo obligatoria la facturación electrónica para agilizar los pagos y reducir la brecha del IVA. En países como Bélgica, por ejemplo, la facturación electrónica B2B a través de Peppol ya es un requisito legal.
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Bélgica
Peppol, el estándar B2B oficial en Bélgica
En Bélgica, la facturación electrónica a través de Peppol es obligatoria por ley para todas las transacciones B2B. Banqup puede actuar como su punto de acceso certificado para cumplir sin esfuerzo con los requisitos fiscales belgas. ¿Quiere profundizar en la normativa belga específica? Lea «La obligación de facturación electrónica B2B en Bélgica y el periodo de gracia explicados’.
¿Cuáles son las principales ventajas para su empresa?
Adoptar Peppol no consiste solo en cumplir la normativa gubernamental, sino que mejora activamente sus operaciones diarias.
¿Gestiona proveedores que aún no están preparados? Lea: Qué hacer cuando recibe una factura que no es electrónica.
Pagos más rápidos
Como las facturas llegan directamente al software contable de su cliente listas para su aprobación, los tiempos de procesamiento de facturas se reducen drásticamente.
Cero fraude en facturas
Las facturas viajan a través de una red segura y verificada. No existe riesgo de interceptación de correos electrónicos, facturas fantasma o números de cuenta bancaria falsos.
Sin errores manuales
La transferencia de datos de ordenador a ordenador elimina errores tipográficos, números de IVA ausentes o archivos adjuntos de correo electrónico perdidos.
Sin papel y automatizado
Ahorra tiempo en tareas administrativas manuales, elimina los costes de impresión y envío postal, y mantiene automáticamente un archivo digital ordenado.
Terminología clave de Peppol explicada
Al leer sobre facturación electrónica, se encontrará con algunos términos técnicos.
Esto es lo que realmente significan.
Término | Qué significa |
Factura electrónica | No es un PDF, sino un archivo de datos legible por máquina (XML) que el software procesa automáticamente. |
Peppol ID | La dirección digital única de su empresa en la red (por ejemplo, basada en su número CBE belga o su número de IVA). |
Punto de acceso (AP) | Su pasarela certificada a la red. Banqup es un punto de acceso certificado. |
UBL / XML | El lenguaje informático universal utilizado para estructurar los datos de la factura. |
BIS Billing 3.0 | El formato oficial de Peppol basado en el estándar europeo EN 16931, que garantiza que su factura electrónica cumpla automáticamente con todos los requisitos fiscales y legales europeos. |
¿Quiere saber más?
Lea nuestro blog: Términos de facturación electrónica explicados.
Descubra cómo funcionan las direcciones digitales: Peppol ID explicado: identificadores y registro.
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Peppol con Banqup
Cómo Banqup le mantiene 100 % conforme con la normativa (sin esfuerzo)
Conectarse a Peppol por su cuenta es técnico y complicado. Banqup puede actuar como su punto de acceso Peppol certificado, encargándose automáticamente de los aspectos técnicos, la seguridad y la conversión de documentos. Banqup se ocupa del trabajo pesado, mientras usted se centra en su negocio.
Configuración instantánea y protección contra el fraude: registramos su empresa en la red Peppol y le asignamos su Peppol ID en unos pocos clics. Estrictos controles de identidad Know Your Customer (KYC), mediante eID oficial o itsme®, garantizan que solo los representantes autorizados puedan acceder a su cuenta, protegiendo su empresa contra la suplantación de identidad y el fraude en facturas.
Conversión inteligente y envío multicanal: cree sus facturas como lo hace normalmente. Banqup las convierte automáticamente en archivos XML de Peppol conformes con la normativa. Si un socio comercial aún no está conectado a Peppol, Banqup envía automáticamente un PDF tradicional por correo electrónico en su lugar, garantizando que su flujo de trabajo diario nunca se detenga.
Compatibilidad con sus herramientas actuales: no necesita sustituir su software actual. Banqup se conecta sin problemas con sus paquetes de facturación, CRM, ERP o software contable existentes, eliminando por completo la doble introducción manual de datos.
Colaboración automatizada con su asesoría: las facturas Peppol entrantes y salientes se incorporan directamente a un archivo digital seguro que se comparte en tiempo real con el software de su asesoría.
Pagos integrados y conciliación: vincule sus cuentas bancarias existentes o utilice las funciones de pago integradas de Banqup para conciliar automáticamente las transacciones entrantes con las facturas electrónicas Peppol pendientes.
Flujos de trabajo avanzados (autofacturación Peppol): totalmente conforme con las últimas normas de autofacturación de Peppol, lo que permite a los compradores emitir automáticamente facturas conformes en nombre de los proveedores con secuencias de numeración específicas y auditables.
¿Automatiza las facturas emitidas por el comprador? Lea: Autofacturación a través de Peppol: proceso y soporte de Banqup.
Información sobre Peppol
¿Busca profundizar en Peppol? ¡Lo tenemos cubierto!
Qué es Peppol
Ventajas del acceso unificado a Peppol
Términos clave como UBL, BIS 3.0, puntos de acceso
Identificadores de Peppol y registro
Pasos prácticos de preparación
Gestión de escenarios híbridos de factura en papel/electrónica
Proceso de autofacturación y soporte de Banqup
Normas de transición específicas de Bélgica (marzo de 2026)
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