Nuevo periodo de gracia para la facturación electrónica anunciado en Bélgica

Se ha publicado una actualización importante para las pymes y asesorías belgas sobre la obligación de facturación electrónica B2B. Aunque la obligación entra oficialmente en vigor el 1 de enero de 2026, el Ministerio de Finanzas anunció un periodo de gracia en diciembre de 2025. Este cambio ofrece un margen práctico, pero es importante entender que la obligación legal en sí no cambia.

¿Qué cambia el 1 de enero de 2026?

La obligación de facturación electrónica B2B en Bélgica entra oficialmente en vigor para las empresas el 1 de enero de 2026. Esto significa que las empresas deben estar preparadas para enviar y recibir facturas electrónicamente a través de una red estructurada, concretamente la red PEPPOL. El objetivo es un proceso de facturación estandarizado y totalmente digital en todo el país.

Nuevo periodo de gracia anunciado para la obligación de facturación electrónica

En diciembre, el Ministerio de Finanzas anunció un periodo de gracia para la facturación electrónica, concebido como una fase transitoria para las empresas. Este periodo de gracia se extiende hasta finales de marzo de 2026.

El periodo de gracia no aplaza la obligación de facturación electrónica; esta sigue en vigor desde el 1 de enero de 2026. La tolerancia se refiere a la imposición de sanciones administrativas. Durante este periodo de tres meses, no se impondrán sanciones administrativas siempre que las empresas puedan demostrar que han tomado todas las medidas oportunas y razonables para cumplir la normativa, pero que, por ejemplo, no se les suministró determinado software.

Qué deben hacer las empresas ahora

Las empresas deben considerar el periodo de gracia como una última y valiosa oportunidad para garantizar el cumplimiento total, y no como un aplazamiento de la obligación. Empiece a prepararse hoy mismo:

• Elija el software adecuado: Asegúrese de seleccionar el software adecuado para enviar y recibir sus facturas electrónicas. La solución elegida debe ser fiable y totalmente compatible con PEPPOL.

• Regístrese en la red PEPPOL: Active de inmediato su conexión a la red PEPPOL. Esto permite que sus socios comerciales (clientes o proveedores) le encuentren y le envíen facturas a través de la red.

• Documente sus preparativos: Dado que el periodo de gracia exige haber tomado medidas preparatorias «oportunas y razonables», es fundamental documentar todos los pasos que lleve a cabo.

Cómo le ayuda Banqup a prepararse

En Banqup, queremos que su transición a la facturación electrónica obligatoria sea lo más sencilla posible. Nos aseguramos de que cumpla los requisitos de la nueva ley sin complicaciones.

• Facturación electrónica a través de la red PEPPOL: Envíe y reciba al instante facturas electrónicas estructuradas a través de la red PEPPOL exigida, garantizando el cumplimiento desde el primer día.

• Incorporación completa: Configure su empresa rápidamente y empiece a emitir facturas conformes de inmediato. Esto le permite aprovechar el periodo de gracia para hacer pruebas, no para el pánico.

• Integraciones con herramientas contables: Conecte Banqup sin problemas con sus sistemas contables o ERP actuales. Esto minimiza las interrupciones en sus flujos de trabajo actuales.

• Actualizaciones de cumplimiento normativo y asistencia: Acceda a una plataforma que se mantiene al día con los últimos cambios normativos belgas, respaldada por un equipo profesional.

No espere a que finalice el periodo de gracia para cumplir la normativa. La obligación entra en vigor el 1 de enero de 2026, y Banqup le ofrece la solución de facturación electrónica clara y orientada a la acción que necesita hoy para estar plenamente preparado.

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