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El 1 de julio de 2022, Serbia entró en su siguiente fase de facturación electrónica obligatoria, que incluye las transacciones de administración a empresa (G2B).
Serbia ya contaba con facturación electrónica obligatoria para todas las transacciones de administración a administración (G2G) y de empresa a administración (B2G) desde el 1 de mayo de 2022. El país ha entrado ahora en su siguiente fase y verá procesos aún más obligatorios en 2023.
Cronología de la facturación electrónica obligatoria en Serbia
1 de mayo de 2022: todas las transacciones G2G y B2G
1 de julio de 2022: todas las transacciones G2B
1 de enero de 2023: todas las transacciones B2B
El Ministerio de Finanzas serbio comenzó la adopción de la facturación electrónica en 2022. El 1 de mayo de 2022 fue la primera fecha clave, que establecía que la facturación electrónica era obligatoria para las transacciones G2G y B2G. Cualquier empresa registrada a efectos de IVA que enviara facturas a entidades públicas tenía que enviarlas de forma electrónica. Las entidades públicas también debían disponer de los procesos necesarios para poder recibir facturas electrónicas.
El 1 de julio de 2022 la obligación avanzó un paso más, estableciendo que las entidades privadas deben poder recibir, además de enviar, facturas electrónicas con cualquier entidad pública.
¿A quién afecta la última fase?
La última fase afecta a la mayoría de las entidades privadas. En Serbia, las empresas de suministros, como los proveedores de agua, energía e internet, se clasifican como entidades públicas. Esto significa que todas las facturas de suministros son transacciones G2B.
Esta fase permite a las empresas privadas comprender a fondo los procesos de factura electrónica antes de que todas sus facturas deban ser electrónicas a partir del 1 de enero de 2023.
¿Cuál es el proceso de facturación electrónica en Serbia?
Serbia intercambia documentos a través de la plataforma nacional eFaktura (Sistem E-faktura). Los documentos incluyen facturas, notas de crédito/débito y facturas de pago anticipado. Todos los documentos deben presentarse en formato UBL 2.1 y conservarse durante un mínimo de 10 años (que comienzan a contar el año siguiente a la emisión de la factura). Actualmente, eFaktura los almacena de forma gratuita.
EFaktura cuenta con su propia interfaz que facilita el intercambio de documentos. El sistema puede confirmar o rechazar facturas. Si transcurridos 15 días el usuario no ha actuado sobre una factura, eFaktura hará una de estas dos cosas:
Aceptar automáticamente la factura si el receptor es una entidad pública o gubernamental
Rechazar la factura si el receptor es una entidad privada
EFaktura también se conecta con cualquier proveedor o plataforma ERP. Esto permite crear procesos de cuentas por cobrar fluidos y sin complicaciones.
El papel de los intermediarios
Las empresas pueden optar por trabajar con un intermediario para llevar a cabo sus procesos de facturación electrónica. Pero ¿por qué habría de hacerlo una empresa si eFaktura es tan sencilla de usar? Para muchas empresas, los servicios de valor añadido (VAS) son lo que hace que la facturación electrónica resulte aún más beneficiosa. VAS como:
Funcionalidad de pago digital
La capacidad de incorporar y gestionar clientes y proveedores
El uso de un único sistema para gestionar la creación, distribución e intercambio de documentos
Todos ellos, servicios beneficiosos que reducen las tareas manuales y que consumen mucho tiempo asociadas a los procesos de facturación tradicionales.
Antes de poder ofrecer sus servicios de facturación electrónica, un intermediario debe estar certificado por el Ministerio de Finanzas serbio. El intermediario debe tener su sede en Serbia y ser capaz de demostrar criterios como la capacidad de almacenar y archivar documentos digitalmente durante más de 10 años.
Los próximos pasos
En Banqup Group, estamos preparados para ofrecer servicios de intermediario certificado que ayudan a las empresas a gestionar los procesos de facturación electrónica, la gestión documental y las transacciones utilizando una única solución.
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