E-facturatie zonder grenzen: Banqup maakt het eenvoudig
Breid je jouw bedrijf uit buiten Duitsland? Banqup maakt internationaal factureren supergemakkelijk. Ontdek hoe ons platform je in staat stelt om naadloos facturen te versturen via Peppol en andere netwerken, zodat je jouw wereldwijde bereik kunt vergroten. Blijf de aankomende EU-brede veranderingen in elektronische facturatie voor, zoals het aanstaande ViDA-initiatief.
Duitse bedrijven die internationaal actief zijn of willen uitbreiden, staan vaak voor de uitdaging van complexe facturatieprocessen. Verschillende landspecifieke eisen, diverse factuurformaten en verschillende communicatiekanalen kunnen de zaken behoorlijk ingewikkeld maken. Banqup biedt een alles-in-één oplossing die deze hindernissen wegneemt en zorgt voor een soepele, grensoverschrijdende facturatie.
Grenzeloze mogelijkheden met Banqup
Banqup is meer dan alleen facturatiesoftware. Het is een platform dat speciaal is ontworpen om internationaal factureren te vereenvoudigen en te versnellen. Of je nu zaken doet met klanten in Nederland, Frankrijk of zelfs overzee, Banqup helpt je om je facturen efficiënt en volledig volgens de lokale wetgeving te versturen. Banqup is beschikbaar in landen door heel Europa, met oplossingen op maat om waar nodig aan lokale eisen te voldoen.
Zeker voor grensoverschrijdende B2G-facturen (Business-to-Government) – zoals die in Luxemburg sinds 2023 verplicht zijn voor alle leveranciers, ook die uit Duitsland – biedt Banqup een eenvoudige en wettelijk conforme oplossing. Lees er meer over in onze blogpost: "Jouw oplossing voor grensoverschrijdende B2G-facturen aan de overheid in Luxemburg".
De voordelen van Banqup voor jouw internationale facturatie
Eenvoudige integratie: Banqup integreert eenvoudig in je bestaande bedrijfsprocessen.
Compliance: Wij zorgen ervoor dat je facturen voldoen aan de lokale regels, waar je klant ook gevestigd is.
Tijdsbesparing: Geautomatiseerde processen en elektronische verzending versnellen de facturatie aanzienlijk.
Kostenefficiëntie: Verminder papierverbruik, portokosten en handmatige verwerking.
Veiligheid: Versleutelde verzending en veilige opslag van je factuurgegevens.
Wereldwijd bereik: Bereik klanten niet alleen in heel Europa, maar wereldwijd via diverse netwerken en e-mail.
Peppol en verder
Een belangrijk kenmerk van Banqup is de integratie met het Peppol-netwerk. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig internationaal netwerk dat de elektronische uitwisseling van documenten, waaronder facturen, tussen bedrijven en overheden standaardiseert. Voor Duitse bedrijven betekent dit dat je eenvoudig en veilig e-facturen kunt sturen via Peppol naar een groeiend aantal zakelijke partners in heel Europa en de rest van de wereld.
Peppol is oorspronkelijk ontwikkeld om de handel tussen Europese overheden te vergemakkelijken, maar wordt inmiddels wereldwijd gebruikt, inclusief in landen als Australië en Singapore. Dankzij deze brede acceptatie kunnen bedrijven in deze landen moeiteloos documenten uitwisselen over de grenzen heen.
Het Peppol-netwerk is gebaseerd op het zogenaamde vierhoeksmodel, met vier sleutelpartijen: de verzender, de ontvanger en hun respectievelijke Access Points. Access Points fungeren als interfaces tussen de deelnemers. Ze zorgen ervoor dat documenten voldoen aan de Peppol-standaarden en beveiligingsprotocollen. Banqup is een gecertificeerde Peppol Access Point Provider, die je verbindt met het netwerk en als tussenpersoon optreedt.
Four-corner model
Het Peppol-model blijft zich overigens ontwikkelen. Het zogenaamde vijfhoeksmodel, ook wel bekend als Peppol CTC (Continuous Transaction Controls), breidt het traditionele model uit met een centraal belastingplatform. Dit maakt realtime rapportage aan belastingdiensten mogelijk.
Five-corner model
De Peppol participant ID (Peppol ID) is een uniek identificatienummer waarmee wordt bepaald wie een Peppol-document verzendt en ontvangt. Het is de sleutel om handelspartners binnen het netwerk te identificeren. De Peppol ID van de ontvangende organisatie wordt gepubliceerd in de wereldwijde Peppol directory.
Maar Banqup gaat nog verder. We begrijpen dat niet al je internationale klanten zijn aangesloten op Peppol. Daarom kun je met Banqup ook facturen sturen via andere veilige netwerken en zelfs per e-mail. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je altijd de juiste oplossing bij de hand hebt, waar je klanten zich ook bevinden.
Meer over Peppol weten? Bezoek onze ospeciale Peppol-pagina fvoor gedetailleerde informatie. Je kunt ook onze blogposts lezen:"Peppol unveiled (1/2): An introduction to Peppol?" voor een introductie en"Peppol unveiled (2/2): How does Peppol work?" om het uitwisselingsproces te begrijpen en te ontdekken wat dit voor jouw bedrijf betekent.
ViDA: De toekomst van grensoverschrijdende facturatie
In maart 2025 heeft de Europese Unie het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age) aangenomen. Dit verplicht onder meer elektronische facturatie voor transacties binnen de EU vanaf 2030. Deze grote hervorming zal de manier waarop bedrijven in Europa facturen uitwisselen fundamenteel veranderen.
Met Banqup ben je al voorbereid op deze nieuwe eisen en kun je een voorsprong nemen op de concurrentie. Ons platform ondersteunt je bij een naadloze overgang naar elektronische facturatie.
Wil je meer weten over ViDA en de nieuwe verplichtingen rond e-facturatie en rapportering? Lees dan onze blogpost: Read our blog post: "ViDA aangenomen: Alles wat je moet weten over de nieuwe e-facturatie- en rapporteringsvereisten".
Zo simpel is het
Maak een klantenfiche aan: Begin met het selecteren van het land van je klant en voer de gegevens in. Banqup detecteert automatisch of de klant verbonden is met het Peppol-netwerk of een ander ondersteund netwerk.
Maak of upload een factuur: Maak je factuur direct in Banqup of upload een bestaande factuur. Onze OCR-tool (optische tekenherkenning) herkent automatisch de belangrijkste gegevens. Je hoeft ze alleen maar te controleren.
Verzendkanaal kiezen (optioneel): Je ziet het standaardkanaal van de klant, maar je kunt dit per factuur wijzigen (Peppol, een ander netwerk of e-mail).
Verzenden: Verstuur je factuur veilig en snel met één klik.
Banqup maakt het verschil
Dankzij onze jarenlange ervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen biedt Banqup een oplossing die speciaal is afgestemd op de behoeften van het mkb. Wij helpen je om je internationale zaken te vereenvoudigen en te versnellen.
Vereenvoudig je grensoverschrijdende facturatie met Banqup. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe we jouw bedrijf kunnen helpen of start vandaag nog je gratis proefperiode van 30 dagen!
Gemini zei
Banqup vereenvoudigt internationaal factureren – veilig, conform de wetgeving en wereldwijd. Peppol, ViDA & meer om jouw succes te ondersteunen.
Wil je jouw bedrijf buiten Duitsland uitbreiden? Banqup maakt internationaal factureren kinderspel. Ontdek hoe ons platform je in staat stelt om naadloos facturen te verzenden via Peppol en andere netwerken, waardoor je jouw wereldwijde bereik vergroot. Blijf de komende EU-brede veranderingen in elektronische facturatie voor, zoals het aanstaande ViDA-initiatief.
Duitse bedrijven die internationaal actief zijn of uitbreidingsplannen hebben, worden vaak geconfronteerd met de uitdaging van complexe facturatieprocessen. Uiteenlopende landspecifieke eisen, verschillende factuurformaten en communicatiekanalen kunnen de zaken aanzienlijk bemoeilijken. Banqup biedt een uitgebreide oplossing die deze hindernissen overwint en een vlotte, grensoverschrijdende facturatie mogelijk maakt.
Grenzeloze mogelijkheden met Banqup
Banqup is meer dan alleen facturatiesoftware. Het is een platform dat specifiek is ontworpen om internationale facturatie te vereenvoudigen en te versnellen. Of je nu zaken doet met klanten in Nederland, Frankrijk of zelfs overzee, Banqup helpt je om je facturen efficiënt en volledig in overeenstemming met de lokale wetgeving te verzenden. Banqup is beschikbaar in landen verspreid over heel Europa, met oplossingen op maat om waar nodig aan de lokale vereisten te voldoen.
Met name voor grensoverschrijdende B2G-facturen (Business-to-Government) - zoals die sinds 2023 in Luxemburg verplicht zijn voor alle leveranciers, inclusief die uit Duitsland - biedt Banqup een eenvoudige en wettelijk conforme oplossing. Lees er meer over in onze blogpost "Je oplossing voor grensoverschrijdende B2G-facturen aan de overheidsadministratie in Luxemburg".
De voordelen van Banqup voor je internationale facturatie
Eenvoudige integratie: Banqup integreert naadloos in je bestaande bedrijfsprocessen.
Compliance: Wij zorgen ervoor dat je facturen voldoen aan de lokale regelgeving, waar je klant ook gevestigd is.
Tijdbesparing: Geautomatiseerde processen en elektronische verzending versnellen de facturatie aanzienlijk.
Kostenefficiëntie: Verminder papierverbruik, portokosten en handmatige verwerkingskosten.
Beveiliging: Gecodeerde verzending en veilige opslag van je factuurgegevens.
Wereldwijd bereik: Bereik klanten niet alleen in heel Europa, maar wereldwijd via verschillende netwerken en e-mail.
Peppol en verder
Een belangrijk kenmerk van Banqup is de integratie met het Peppol-netwerk. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig internationaal netwerk dat de elektronische uitwisseling van documenten, waaronder facturen, tussen bedrijven en overheidsinstanties standaardiseert. Voor Duitse bedrijven betekent dit dat je eenvoudig en veilig e-facturen kunt verzenden via Peppol naar een groeiend aantal zakenpartners in heel Europa en de rest van de wereld, inclusief klanten in de publieke sector.
Peppol is oorspronkelijk ontwikkeld om de handel tussen Europese overheden te vergemakkelijken en e-procurement over de grenzen heen te standaardiseren. Tegenwoordig wordt het wereldwijd gebruikt, inclusief in landen als Australië en Singapore. Dankzij de brede acceptatie kunnen bedrijven in deze landen moeiteloos documenten uitwisselen over de grenzen heen.
Het Peppol-netwerk is gebaseerd op het zogenaamde vier-hoeken-model (four-corner model), waarbij de vier belangrijkste partijen in het proces van documentuitwisseling betrokken zijn: de verzender, de ontvanger en hun respectievelijke Access Points. Access Points fungeren als interfaces tussen de deelnemers in de elektronische documentstroom. Zij zorgen ervoor dat documenten voldoen aan de Peppol-standaarden en beveiligingsprotocollen, wat een vlotte uitwisseling mogelijk maakt. Banqup is een gecertificeerde Peppol Access Point Provider, die jou verbindt met het netwerk en optreedt als tussenpersoon binnen het vier-hoeken-model.
Vier-hoeken-model
Het is vermeldenswaard dat het Peppol-model in ontwikkeling is. Het zogenaamde vijf-hoeken-model, ook wel bekend als Peppol CTC (Continuous Transaction Controls), breidt het traditionele model uit met een centraal belastingplatform. Deze uitbreiding maakt realtime rapportage aan de belastingautoriteiten mogelijk en optimaliseert de belastingadministratie. Het Peppol CTC-model combineert elementen van bestaande CTC-kaders met de Peppol-infrastructuur, waardoor een gedecentraliseerde maar gereguleerde oplossing voor documentuitwisseling ontstaat.
Vijf-hoeken-model
De Peppol-deelnemers-ID (Peppol ID) is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om te bepalen wie een Peppol-document verzendt en ontvangt. Het fungeert als een sleutel om handelspartners binnen het netwerk te identificeren. De Peppol ID van de ontvangende organisatie wordt gepubliceerd in de wereldwijde Peppol directory, beheerd door OpenPeppol, samen met de naam van de organisatie en het land van vestiging.
Maar Banqup gaat nog verder. We begrijpen dat niet al je internationale klanten verbonden zijn met Peppol. Daarom stelt Banqup je ook in staat om facturen te verzenden via andere beveiligde netwerken en zelfs per e-mail. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je altijd de juiste oplossing bij de hand hebt - waar jouw klanten zich ook bevinden.
Wilt je meer weten over Peppol? Bezoek onze speciale Peppol-pagina voor gedetailleerde informatie. Je kunt ook onze blogposts lezen: "Peppol onthuld (1/2): Een inleiding tot Peppol?" voor een introductie en "Peppol onthuld (2/2): Hoe werkt Peppol?" om het uitwisselingsproces te begrijpen en wat dit betekent voor jouw bedrijf.
ViDA: De toekomst van grensoverschrijdende facturatie
In maart 2025 heeft de Europese Unie het ViDA (VAT in the Digital Age)-initiatief aangenomen, dat onder meer elektronische facturatie verplicht stelt voor intracommunautaire transacties vanaf 2030. Deze grote hervorming zal de manier waarop bedrijven in heel Europa facturen uitwisselen fundamenteel veranderen.
Met Banqup ben je al voorbereid op deze nieuwe vereisten en kan je een concurrentievoordeel behalen. Ons platform ondersteunt je overstap naar elektronische facturatie.
Wilt je meer weten over ViDA en de nieuwe e-facturatie- en rapportageverplichtingen? Lees onze blogpost: "ViDA aangenomen: Alles wat je moet weten over de nieuwe e-facturatie- en rapportagevereisten".
Zo simpel is het
Maak een klantenfiche aan:
Begin met het selecteren van het land van jouw klant en voer vervolgens de details in.
Vink, indien van toepassing, het vakje "De btw van het bedrijf is geregistreerd in het land van verblijf" uit en voer het land van registratie in.
Bij het opslaan van de klantgegevens detecteert Banqup automatisch of deze verbonden is met het Peppol-netwerk of een ander ondersteund netwerk. Banqup kan voorstellen om jouw geselecteerde leveringskanaal dienovereenkomstig aan te passen.
Maak of upload een factuur: Maak jouw factuur rechtstreeks aan in Banqup of upload een bestaande factuur vanuit je facturatiesysteem of een andere bron. Voor geüploade facturen extraheert onze OCR-tool (Optical Character Recognition) automatisch de belangrijkste factuurgegevens. Het enige wat je hoeft te doen is de informatie controleren en indien nodig aanvullen voordat je deze verzendt.
Wijzig het standaard leveringskanaal (optioneel): Het standaard leveringskanaal dat voor de klant is opgeslagen, wordt hier weergegeven. Je kunt dit voor de individuele factuur wijzigen indien nodig - Peppol, een ander netwerk of e-mail.
Verzenden: Verstuur je factuur veilig en snel met een enkele klik.
Banqup maakt het verschil
Dankzij onze jarenlange ervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen kan Banqup Duitse kmo's een oplossing bieden die speciaal is afgestemd op hun behoeften. Wij kunnen je helpen jouw internationale zaken te vereenvoudigen en te versnellen.
Vereenvoudig je grensoverschrijdende facturatie met Banqup. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe Banqup je bedrijf kan helpen of start vandaag nog je proefperiode van 30 dagen
