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El 2 de febrero de 2024, el Parlamento belga aprobó una modificación legislativa del Código del IVA, allanando el camino para la facturación electrónica entre empresas (B2B) obligatoria en 2026.
Esta medida forma parte de la iniciativa más amplia del gobierno para aprovechar las ventajas de la facturación electrónica y agilizar los procesos administrativos.
El país ya ha llevado a cabo los pasos necesarios para solicitar una excepción a la Comisión Europea, con el fin de poder desviarse de las disposiciones de la Directiva del IVA 2006/112/CE e introducir la facturación electrónica obligatoria (facturación electrónica) para los contribuyentes nacionales.
Alcance de la obligación
A partir del 1 de enero de 2026, las empresas sujetas al IVA con registro y establecimiento en Bélgica están obligadas a recibir y enviar facturas electrónicas estructuradas, sin posibilidad de rechazarlas.
Aunque una empresa no esté obligada a emitir facturas conforme a la normativa nacional, debe adoptar las medidas necesarias para procesar y liquidar facturas electrónicas. La obligación se refiere a las transacciones B2B nacionales, emitidas conforme a la ley del IVA belga. Las transacciones transfronterizas quedan fuera del alcance.
A la luz de esta obligación, el gobierno también modifica la definición de factura electrónica. La nueva definición hace hincapié en las facturas electrónicas estructuradas, diferenciándolas de los simples PDF enviados por correo electrónico. El enfoque se centra en el procesamiento automático y electrónico, en consonancia con el concepto de comunicación «machine-to-machine».
Marco de la facturación electrónica
Para facilitar esta transición, el gobierno ha introducido el uso de la red Peppol. Conectarse a través de Peppol ofrece ventajas de interoperabilidad, eliminando la necesidad de acuerdos bilaterales entre los participantes y proporcionando un estándar común para todos. La red ya opera en el país como método de entrega principal en las obligaciones de facturación electrónica entre empresas y administraciones públicas (B2G).
Para satisfacer incluso las necesidades más específicas de las empresas, el gobierno ha creado el llamado enfoque «Dual-Track», en el que la primera vía -red y formato predeterminados- se basará en Peppol.
La segunda «vía» permitirá a los contribuyentes optar por no utilizar la red predeterminada, mediante acuerdo mutuo, y emplear otro medio para la facturación electrónica, es decir, EDI.
Incentivos gubernamentales y deducciones fiscales disponibles
El gobierno belga comprende los retos que plantea esta transición obligatoria. Para incentivar a las empresas, el gobierno ha introducido una iniciativa fiscal que permitirá a las empresas deducir impuestos por determinadas implementaciones de facturación electrónica, suscripciones y costes de consultoría.
Consulte la iniciativa completa aquí.
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