¿Qué países utilizan Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) empezó como un proyecto para el «Programa de Competitividad e Innovación» de la Unión Europea, que se desarrolló desde mayo de 2008 hasta agosto de 2012. Su objetivo era resolver problemas en la contratación pública electrónica y facilitar el comercio entre los gobiernos europeos.

Tras la conclusión de este exitoso proyecto, se fundó la asociación OpenPeppol en Bélgica para continuar el trabajo. Hoy en día, países de todo el mundo utilizan Peppol para permitir transacciones comerciales transfronterizas. Esto les permite beneficiarse de un conjunto unificado de normas para el intercambio de datos y cumplir con la normativa internacional.

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Cómo utilizan los países Peppol

‍En general, Peppol se utiliza principalmente en la contratación pública, respaldando las obligaciones de facturación electrónica entre empresas y administraciones públicas (B2G) en toda Europa y más allá.

‍No todos los países utilizan Peppol de la misma manera. Algunos países cuentan con una red de interoperabilidad abierta y permiten que las entidades públicas utilicen varios Access Points disponibles en el mercado: Suecia, Luxemburgo, Alemania, etc. Otros prefieren contar con un único Access Point principal, utilizado por las entidades públicas: Grecia, Bélgica, Francia, etc.

‍Bélgica utiliza, por ejemplo, su portal gubernamental oficial, Mercurius, que integra Peppol. Todas las empresas que envían facturas a instituciones del sector público belga deben transmitir las facturas electrónicas mediante Mercurius, que luego se distribuyen a través de la red Peppol.

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El uso de Peppol en Europa

‍Europa es donde comenzó Peppol y hoy desempeña un papel importante en la facturación electrónica (facturación electrónica) en todo el continente.

‍Actualmente, 31 países de Europa cuentan con miembros de OpenPeppol (puntos de acceso Peppol o proveedores de servicios Peppol). 19 de estos países utilizan la red Peppol como parte de su legislación de facturación electrónica B2G. Estos países incluyen Austria, Bélgica, Croacia, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Islandia, Irlanda, Italia, Lituania, Luxemburgo, Países Bajos, Noruega, Polonia, Suecia y el Reino Unido.

‍En cuanto a la obligatoriedad de la facturación electrónica, Dinamarca fue el primer país en implantarla. Desde 2005, los proveedores de servicios y bienes están obligados a utilizar la facturación electrónica en sus relaciones con instituciones y administraciones públicas. Esto se lleva a cabo a través de la red centralizada danesa «NemHandel», el sistema de facturación electrónica de Dinamarca que funciona mediante Peppol. El sistema contable de una organización debe estar conectado a un punto de acceso que garantice que los datos de la factura cumplen las normas de seguridad necesarias.

‍En el caso de Noruega, uno de los países pioneros en Peppol al haber participado en el proyecto PEPPOL original, las autoridades han incrementado el uso de catálogos y pedidos, además de estudiar el uso de la infraestructura Peppol y el modelo de gobernanza de OpenPeppol en otros ámbitos como la administración electrónica y el pago electrónico.

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Peppol más allá de Europa

‍Armenia, Australia, Canadá, China, India, Japón, Malasia, México, Nueva Zelanda, Singapur, Sudáfrica, los EAU y los EE. UU. cuentan todos con miembros de OpenPeppol. Países como Japón, Nueva Zelanda y Singapur utilizan Peppol como parte de sus obligaciones de facturación electrónica, beneficiándose también de la interoperabilidad de la red y su capacidad para el comercio transfronterizo.

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Singapur fue el primer país fuera de Europa en adoptar este marco. En 2018, la Infocomm Media Development Authority (IMDA) de Singapur se convirtió en la primera autoridad nacional fuera de Europa en unirse a OpenPeppol como Peppol Authority. Poco después, en 2019, lanzó su red nacional de facturación electrónica.

‍La facturación electrónica es voluntaria para las transacciones B2B en Singapur y el país está promoviendo su uso entre las empresas. Desde 2019, las empresas pueden intercambiar facturas electrónicas a través de InvoiceNow, que funciona sobre la red Peppol. Recientemente, el país incluso lanzó un programa de subvenciones a la digitalización, animando a las empresas a obtener un InvoiceNow ID y formar parte de la red Peppol.

‍Al igual que Singapur, Australia también ha adoptado Peppol. Desde 2022, todos los organismos federales y la mayoría de los gobiernos estatales de Australia están obligados a poder recibir facturas electrónicas a través de Peppol.

‍Además, el Departamento del Tesoro de Australia ha diseñado un plan, el Business e-Invoicing Right (o BER), para promover la adopción de la facturación electrónica B2B mediante Peppol. Se espera que, para 2025, las empresas puedan obligar a sus socios comerciales a enviar facturas a través de Peppol. En un primer momento, se propone que solo las grandes empresas estén legalmente obligadas a enviar facturas electrónicas Peppol al recibir una solicitud válida (que se detalla más adelante en el documento) de cualquier empresa cubierta por el BER. La intención es que esta obligación legal se amplíe con el tiempo, de forma que las medianas empresas y, finalmente, las pequeñas empresas también estén legalmente obligadas a enviar una factura electrónica al recibir una solicitud válida de cualquier otra empresa cubierta por el BER.

‍En un avance más reciente, Japón estableció su Peppol Authority en 2021 y sigue avanzando en el proyecto de facturación electrónica del país. La iniciativa tiene como objetivo aumentar la eficiencia y la productividad de las empresas, pero también se espera que aporte nuevos beneficios a la sociedad, incluida la creación de nuevas oportunidades de negocio y el avance hacia la era digital.

‍Con el paso del tiempo, se espera que más países de todo el mundo hagan lo mismo. En el horizonte se encuentra Malasia, donde Peppol formará la base de la red de interoperabilidad del país.

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Banqup Group y Peppol

‍Banqup Group es un proveedor certificado de Peppol Access Point.

‍Nuestra solución de facturación electrónica se conecta directamente con el uso de Peppol en muchos países de todo el mundo. Al utilizar nuestra solución, las empresas de todos los tamaños pueden aprovechar el intercambio electrónico de documentos y datos, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento fiscal y de facturación electrónica en más de 60 países.

‍Nuestras soluciones eliminan el estrés del cumplimiento normativo, le ahorran tiempo y garantizan que su empresa esté preparada para el futuro.