Slovenië maakt vooruitgang richting verplichte e-facturatie en e-rapportage
Slovenië streeft ernaar verplichte e-facturatie in te voeren tegen 2027, in lijn met de groeiende trend van digitalisering binnen het Europese belastinglandschap.
Eind juli 2024 zette Slovenië zijn eerste stappen richting de invoering van verplichte elektronische facturatie en e-rapportage voor bedrijven door een voorstel in te dienen dat het gebruik van e-facturatie en e-rapportage verplicht stelt. Na een analyse van de resultaten en verplichtingen in andere Europese landen, waaronder Italië, Roemenië, Polen en België, koos Slovenië voor het Decentraal Continu Controle- en Uitwisselingsmodel (DCTCE).
Het nieuwe Ontwerpbesluit betreffende de uitwisseling van elektronische facturen en andere elektronische documenten (ZIERDED), gepubliceerd door het Ministerie van Financiën op 11 februari 2025, stelde de streefdatum voor de implementatie vast op 1 januari 2027 (verplaatst van de eerder voorgestelde data in april en juli 2026) en besloot uiteindelijk af te zien van verplichte real-time rapportage.
Vorm en details van het voorstel
Verplichte e-facturering bij binnenlandse B2B-transacties
Onder het voorstel zullen bedrijven verplicht zijn elektronische facturen uit te geven voor hun commerciële transacties met andere bedrijven in Slovenië. De uitwisseling van e-facturen moet op een van de volgende drie manieren plaatsvinden:
In het lokale eSLOG-formaat;
In een syntaxis in lijn met de Europese Norm 16931;
Of in een andere standaard, mits dit contractueel is overeengekomen tussen de handelspartijen.
Bedrijven die zaken doen met consumenten kunnen ook e-facturen sturen naar particuliere afnemers, op voorwaarde dat de ontvanger hiermee instemt en er een leesbare versie van de e-factuur wordt geleverd, bijvoorbeeld in PDF of een ander beeldformaat.
Verplichte e-rapportage - aanvankelijk gepland, maar uiteindelijk verlaten
Het Sloveense voorstel omvatte aanvankelijk een bredere reikwijdte voor e-rapportage, inclusief grensoverschrijdende transacties voor Sloveense partijen (zowel leveranciers als afnemers) en B2C-facturen.
Het plan voorzag in bijna real-time rapportage, waarbij transactiegegevens binnen acht dagen na de datum van uitgifte of ontvangst naar de Financiële Administratie van de Republiek Slovenië zouden worden gestuurd, met gebruik van het eSLOG-formaat.
In lijn met de aard van het DCTCE-model voorzag het voorstel ook in de betrokkenheid van e-facturatiedienstverleners. Bedrijven zouden hun transacties kunnen rapporteren of verzenden via hun eigen software of via deze dienstverleners, die een accreditatieproces zouden moeten doorlopen om opgenomen te worden in het officiële register van de Sloveense Openbare Betalingsadministratie, UJP.
De bijgewerkte ontwerpwet, gepubliceerd op 11 februari 2025, heeft echter de plannen voor verplichte real-time e-rapportage laten vallen. Het afschaffen van verplichte real-time e-rapportage doet niets af aan het belang van voorbereiding op de verplichte naleving van e-facturatie, die nog steeds van kracht zal worden.
Zorgen voor naleving van e-facturatie
De hervorming BTW in het digitale tijdperk (ViDA), die uiteindelijk werd goedgekeurd door de EU-ministers van Financiën tijdens de ECOFIN-vergadering op 11 maart 2025, zal onvermijdelijk invloed hebben op de wetgeving rond e-facturatie en e-rapportage in de betrokken landen.
Verplichte e-facturatie wordt snel realiteit, niet alleen voor bedrijven in Slovenië, maar wereldwijd.
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de regelgeving en dit blijft doen, is het essentieel samen te werken met een e-factureringsprovider die voldoet aan de wetgeving in meerdere landen. Bij Unifiedpost Group (nu Banqup Group) zijn wij in meer dan 60 landen volgens de wetgeving actief, en dit aantal blijft groeien.
We werken nauw met u samen om de ideale e-factureringsoplossing voor uw bedrijf te creëren, met extra voordelen die zakelijke transacties nog eenvoudiger maken.
Verken vandaag nog onze conforme e-factureringsoplossing en neem contact op met ons lokale team voor meer informatie.
