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En julio de 2024, las empresas polacas estarán obligadas a enviar y recibir únicamente facturas electrónicas entre empresas (B2B).
El cambio lleva años previéndose, y en un principio estaba previsto que comenzara en enero de 2024, y después en julio de 2024, pero ahora vemos más retrasos. Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan quedarse de brazos cruzados.
La preparación es clave. Las empresas en Polonia deberán adaptar sus procesos y sistemas actuales no solo para crear facturas electrónicas (facturas electrónicas), sino también para enviarlas a la plataforma de la administración tributaria polaca Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Una forma en que las empresas polacas pueden prepararse, y beneficiarse de los próximos cambios, es a través de la alianza conjunta entre ProAlpha y Banqup Group.
ProAlpha: software ERP para pequeñas y medianas empresas
ProAlpha es un proveedor líder de ERP para pequeñas y medianas empresas, presente en más de 50 países en todo el mundo, con más de 8000 clientes de diferentes sectores.
La oferta ERP de ProAlpha es la «columna vertebral de la transformación digital». La solución ERP crea un flujo de trabajo de datos coherente, conectando a sus clientes con sus socios y clientes a través de una única conexión fluida. Todo diseñado para mejorar la productividad empresarial mediante la transformación digital, garantizando procesos ininterrumpidos.
Los clientes polacos de ProAlpha se enfrentan a un reto mientras se preparan para las próximas obligaciones de facturación electrónica B2B. Equilibrar su solución ERP existente con los pasos necesarios para la facturación electrónica obligatoria plantea la cuestión de cómo integrar ambos aspectos de forma fluida en su flujo de trabajo.
Aquí es donde entra en juego Banqup Group.
ProAlpha y Banqup Group: creando un único proceso
Banqup Group y ProAlpha colaboran para ayudar a los clientes polacos a adoptar la transformación digital que ofrece el ERP de ProAlpha, además de crear y enviar facturas electrónicas conformes a la plataforma polaca KSeF.
¿Cómo funciona?
Utilizando nuestra API REST, hemos creado una conexión entre el sistema ERP de ProAlpha y nuestra red. Nuestra red está formada por miles de conexiones digitales que permiten a los usuarios conectarse con otras empresas y con las plataformas de las administraciones tributarias nacionales para intercambiar facturas electrónicas. Más de un millón de empresas ya intercambian sus documentos a través de nuestra red, una cifra que aumentará cuando comiencen las obligaciones en Polonia.
El proceso con ProAlpha es sencillo. Un cliente de ProAlpha crea su factura electrónica en la solución de ProAlpha, por lo que sigue utilizando una interfaz que ya conoce bien. Una vez creada la factura, nuestra búsqueda se conecta con la plataforma KSeF de Polonia y envía la factura del cliente directamente a la plataforma. ProAlpha permanece de cara al cliente, mientras que la API integrada y la red de Banqup Group establecen la conexión en segundo plano.
¿Qué significa esta alianza para las pequeñas y medianas empresas?
Significa sencillez. Una solución simple que conecta a las empresas con KSeF sin trabajo adicional ni complicaciones, adaptada a las necesidades de los usuarios de ProAlpha a un precio razonable.
La alianza entre ProAlpha y Banqup Group lleva a las pequeñas y medianas empresas aún más lejos en su recorrido digital y garantiza que sigan cumpliendo la normativa en el camino. Los clientes de ProAlpha no solo podrán enviar facturas electrónicas directamente desde su ERP a KSeF, sino que también podrán enviarlas a sus clientes y proveedores.
Los clientes de ProAlpha también pueden beneficiarse de las numerosas ventajas que ofrece la facturación electrónica. Desde pagos más rápidos, hasta una mayor visibilidad y una seguridad reforzada, entre muchas otras. Descubra las ventajas detalladas de la facturación electrónica aquí.
«Como proveedor global de facturación electrónica, ponemos a nuestros socios y a sus clientes en una posición cómoda para enviar sus documentos transaccionales (como las facturas) a nivel nacional e internacional de forma legalmente conforme, de acuerdo con la normativa de cumplimiento correspondiente. Para proAlpha era importante que sus clientes polacos pudieran hacerlo utilizando una única interfaz de usuario con la que ya están familiarizados.»
Sascha Wendt, de Banqup Group.
¿Qué es lo próximo para la alianza entre ProAlpha y Banqup Group?
La integración y conexión de la alianza con KSeF se encuentra actualmente en fase de desarrollo, con previsión de estar totalmente operativa cuando comiencen las obligaciones B2B en Polonia.
Polonia sigue siendo uno de los primeros países europeos en establecer la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B, pero desde luego no será el último. Países como Letonia, Alemania, España y Francia ya han anunciado sus planes para hacer obligatoria la facturación electrónica B2B. No solo las empresas locales tendrán que adaptar sus sistemas y procesos de facturación, sino que las empresas internacionales también deberán adaptarse.
ProAlpha, como actor internacional, estará a la vanguardia de estas obligaciones, y trabajar con Banqup Group creará conexiones digitales con otros países europeos que tienen obligaciones en el horizonte.
Dado que Banqup Group ya cumple la normativa fiscal en más de 60 países de todo el mundo y es Peppol Access Point, somos el socio ideal para que ProAlpha continúe con su expansión en materia de cumplimiento normativo.
Garantizando su cumplimiento normativo en Polonia y más allá
Las empresas polacas deben empezar a abordar sus procesos de facturación cuanto antes, con el fin de cumplir con las próximas obligaciones B2B.
Al trabajar con ProAlpha y Banqup Group, las empresas pueden beneficiarse de un sistema ERP digitalizado, a la vez que garantizan su cumplimiento en materia de facturación electrónica.
Para empezar a hablar de una solución para su empresa, póngase en contacto con nuestro equipo local en Polonia, que analizará sus opciones y la solución de la que su empresa podría beneficiarse.